Automatische Datenberechnung

Sie können für den VdM-Bericht sämtliche Zahlen der Teilnehmer und Lehrkräfte vollständig und automatisch aus iMikel berechnen lassen. Die Felder, die iMikel berechnen kann (z. B. Schülerbelegungen, Einnahmen, Anzahl der Lehrkräfte), werden während der automatischen Berechnung aktualisiert. Alle anderen Felder (z. B. Name des Schulleiters etc) bleiben unverändert und Ihre manuellen Eingaben in diesen Feldern erhalten. Klicken Sie hierzuauf den nach unten zeigenden Pfeil in der Kopfleiste des Berichts.

Die automatische Berechnung aller Lehrkräfte, Unterrichtszahlen und Einnahmen berechnet den VdM-Bericht je nach Schulgröße innerhalb weniger Sekunden. Hierbei werden auch die Summen vollautomatisch berechnet.

Daten aus vorheriger Programmversion importieren

Nutzen Sie eine Einzelplatzvollversion von iMikel, erfolgt der Import Ihrer Daten aus der Vorversion automatisch, solange in der neuen Version noch kein neuer Bericht erstellt wurde. Als Grundlage ist jedoch erforderlich, dass in dem Ordner, der Ihre iMikel Daten enthält, vor der Installation des neuen VdM-Berichtes die bisherige Datei Data_Bericht umbenannt wurde in Data_Bericht_alt. Sobald Sie den neuen VdM-Bericht starten und dieser feststellt, dass es noch keine bereits erstellten Berichte gibt, sucht dieser automatisch nach der Datei Data_Bericht_alt und startet den Import der Daten, sobald er diese Datei in demselben Ordner findet.

Sie können Daten aus bisherigen Programmversionen auch importieren, indem Sie aus dem Menü Funktionen die Option Daten aus vorheriger Programmversion importieren auswählen. Haben Sie z. B. im Jahr 2022 das Programm unter Windows im Standardverzeichnis C:\Programme\iMikel_VdM-Bericht 2022 installiert, werden die Daten aus der Datei hierdurch automatisch übernommen.

Wurde das Programm im vorangegangenen Jahr nicht im Standardverzeichnis installiert, erhalten Sie bei der Übernahme der Daten aus der vorherigen Programmversion eine Fehlermeldung: iMikel weist Sie daraufhin, dass die Datei Data_Bericht_alt nicht gefunden werden konnte. Klicken Sie in diesem Fall auf OK und folgen Sie den Angaben in den weiteren Dialogboxen. Sie erhalten schließlich die Möglichkeit, den Pfad auf Ihrer Festplatte zur Datei Data_Bericht_alt der vorangegangenen Programmversion anzugeben. Anschließend kann iMikel die Daten in die aktuelle Programmversion importieren.