iMikel - Unterrichtsbelegung eingeben

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Zum Alltag einer Musikschule gehört, dass sich Teilnehmer für Unterricht anmelden. In dieser Anleitung lernen Sie, diese Unterrichtsbelegungen einzutragen.

Im Startfenster von iMikel klicken Sie auf „Unterricht“.

Startfenster

Es öffnet sich die Unterrichtsverwaltung. Klicken Sie dort auf das grüne Plus.

Unterrichtsverwaltung

Es öffnet sich der Anmeldeassistent.

Anmeldeassistent - Neu

Tragen Sie den Teilnehmer ein. Während der Eingabe schlägt iMikel Ihnen bereits erfasste Personen vor. Wählen Sie mit dem orangehinterlegten Pfeil eine Person aus, wenn sie diese zum neuen Unterricht anmelden möchten. Handelt es sich um eine Erstanmeldung, klicken Sie auf das grüne Plus.

Schnellsuche

Im nächsten Schritt tragen Sie die Informationen zur Person ein und klicken Sie auf „Speichern“.

Personendateneingabe

Der Teilnehmer ist nun eingetragen. Klicken Sie dann beim Zahlungspflichtigen auf den Stift.

Anmeldeassistent mit Teilnehmer

Sie haben drei Möglichkeiten: Suchen Sie nach einem bestehenden Zahlungspflichtigen, legen Sie einen neuen an oder übernehmen Sie mit nur einem Klick die Daten des Teilnehmers, falls dieser gleichzeitig auch Zahlungspflichtiger ist.

Zahlungspflichter - Stift-Symbol

Wählen Sie die zutreffende Option aus und tragen Sie den Zahlungspflichtigen ein.

Nun zum Unterricht. Bestimmen Sie dafür zunächst das Eintrittsdatum.

Zahlungspflichter - Menü

Klicken Sie anschließend auf das Stiftsymbol.

Eintrittsdatum

iMikel bietet Ihnen dann zwei Möglichkeiten für die Unterrichtseingabe an: Sie können eine neue Veranstaltung anlegen oder nach einer bestehenden Veranstaltung suchen. Wählen Sie die gewünschte Option.

Stift-Symbol - Unterrichtseingabe

Wählen Sie „neu“, können Sie die Unterrichtsdaten direkt in die dafür vorgesehenen Felder eingeben. Wählen Sie „suchen“, können Sie im Anschluss Ihre Suchparamenter eingeben.

Veranstaltung suchen

Unter anderem können Sie nach dem Namen eines Lehrers suchen oder sich nur Kurse anzeigen lassen, in denen noch Plätze frei sind. Auch ein bestimmtes Fach können Sie eingeben und sogar die Suche beliebig kombinieren. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter und wählen Sie mit dem orangehinterlegten Pfeil den passenden Unterricht aus.

Veranstaltung auswählen

iMikel füllt die entsprechenden Felder automatisch für Sie aus.

Nun brauchen Sie nur noch zu speichern.

Anmeldeassistent speichern

Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten: Mit „Speichern“ werden die soeben eingetragenen Informationen direkt im System gesichert. Der Briefumschlag bietet Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, dem Teilnehmer beispielsweise eine Anmeldebestätigung zukommen zu lassen. Wählen Sie diese mit einem Klick aus.

Textvorlagen

Diese Bestätigung können Sie auch problemlos per Mail versenden.

Vorschau Anmeldebestätigung

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung