iMikel: Suchabfragen speichern
Mit den in iMikel gespeicherten Suchabfragen haben Sie zum Beispiel als Fachbereichs- oder Regionalleiter viele Möglichkeiten, Ihre wiederkehrenden Suchvorgänge zu automatisieren. Auch aufwändige Suchvorgänge, welche Sie vielleicht nur einmal jährlich durchführen, können Sie direkt speichern und jederzeit wieder aufrufen. Die gespeicherten Suchabfragen bieten Ihnen die Möglichkeit, noch effizienter mit iMikel zu arbeiten. Folgend wird Schritt für Schritt erklärt, wie Suchabfragen angelegt werden können.
Suchabfragen definieren
Im Startfenster gelangen Sie mit Klick auf die Lupe im Cockpit in die gespeicherten Suchabfragen.
Die Suchabfragen werden nach Modulen sortiert dargestellt und können über den orange hinterlegten Pfeil ausgeführt werden.
Hinweis: Die hier angezeigten Suchabfragen dienen als Beispiel, befinden sich demnach nicht standardmäßig im Programm.
Klicken Sie zum Beispiel auf die Abfrage mit der Bezeichnung „Bläser-Warteliste“, wird automatisch die Unterrichtsverwaltung geöffnet. Dabei werden mehrere von Ihnen vordefinierte Suchvorgänge durchgeführt und das Ergebnis angezeigt. Sie können damit direkt in der Unterrichtsverwaltung weiterarbeiten.
Die gespeicherten Suchabfragen bleiben geöffnet und Sie können jederzeit erneut darauf zugreifen. Führen Sie beispielsweise die Abfrage mit der Bezeichnung „Alle Schlagzeuger ab 18 Jahre“ aus.
In der Unterrichtsverwaltung werden Ihnen entsprechend der Einstellungen dieser Suchabfrage automatisch alle männlichen Schlagzeugteilnehmer aufgerufen, die 18 Jahre oder älter sind.
Sie fragen sich, wie das funktioniert? Ganz einfach! Sehen wir uns dazu die Definition dieser Suchabfrage an. Mit Klick auf den Stift können Sie die Suchabfragen bearbeiten.
In diesem Beispiel ist als Fach ist „Schlagzeug“, als Geschlecht „m“ wie männlich und als Alter „größer als 17“ vorgegeben. Über die Plus-Tasten können Sie die Suchkriterien beliebig ergänzen.
Jederzeit können Sie über die Plus-Tasten in der Suchabfragenübersicht neue Abfragen nach Ihren Wünschen erstellen. Es stehen Ihnen alle Felder zur Vorgabe von Suchkriterien zur Verfügung.
Bei der Abfrage der Bläser-Warteliste wird zunächst nach dem Wunschfach „Saxophon“ gesucht.
Die Abfrage wird erweitert um die Wunschfächer „Trompete“ und „Posaune“.
Die gesamte Suchabfrage wird abschließend eingeschränkt auf Wartelisteneinträge.
Benutzer zuordnen
Jede Abfrage kann beliebig vielen Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Klicken Sie dazu auf das Benutzersymbol.
Bei einer neuerstellten Suchabfrage ist zunächst vorgegeben, dass Sie allein auf diese Abfrage zugreifen können. Weitere Benutzer können Sie über das Plus hinzufügen.
Sie können Ihre Suchabfrage für Personen freigeben, indem Sie auf die gewünschten Namen in der Übersicht klicken.
Die gewählten Personen werden anschließend in der Benutzerauswahl angezeigt.
Zusätzlich können Sie festlegen, ob Ihre Kollegen oder Mitarbeiter bei Bedarf eine Ihrer Abfragen sogar bearbeiten dürfen. Klicken Sie dazu auf das kleine Benutzersymbol.
Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK.
Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.