iMikel: Statistik-Dashboards verwalten

Als Schul- oder Fachbereichsleitung ist es wichtig, schnell aktuelle Informationen über die Entwicklungen der Schule zu erhalten. Mit dem iMikel-Dashboard können Sie alle relevanten Auswertungen so vorbereiten, dass Ihr iMikel-Server diese jede Nacht aktualisiert und Sie somit immer auf Knopfdruck alle relevanten Informationen vorliegen haben. Die Anzeige der Ergebnisse erfolgt in Balken-, Torten- oder Liniendiagrammen für beliebig kombinierte Zeiträume (die letzten X Monate, die letzen Y Jahre oder beliebige Stichtage und Zeitraumvorgaben je Auswertung). Wie Sie das Dashboard beliebig erweitern und jederzeit anpassen können, zeigt Ihnen diese Anleitung.

Weiteres Tutorial: Über die sogenannte Dashboard-Matrix können Sie viele verschiedene Ergebnisse in einer Tabelle gegenüberstellen.

Statistik-Dashboard erstellen

Im Statistikmodul können Sie über „Dashboard“ neue Dashboards erstellen und auf vorhandene Dashboards zugreifen.

Wählen Sie zunächst den gewünschten Bereich (Finanzen, Personal oder Unterricht) aus, für welchen Sie das Dashboard konfigurieren möchten. Aktivieren Sie dann den Konfigurationsmodus über die Zahnräder.

Über das Plus fügen Sie neue Auswertungen hinzu.

Statistik-Dashboard konfigurieren

Standardmäßig sind unter Statistik > Dashboard bereits einige Beispielstatistiken eingerichtet. Die Statistik, welche im oberen Bereich angezeigt wird, ist in jedem Bereich (Finanzen, Personal und Unterricht) fix und kann nicht geändert/entfernt werden. Alle anderen Statistiken werden immer in einer Dreier-Gruppe pro Zeile dargestellt.

Es können beliebig viele neue Zeilen (und somit unbegrenzt viele Statistiken) über das Plus erstellt werden. Bei jeder Statistik sehen Sie Zahnräder, über welche Sie spezifische Einstellungen vornehmen können. Klicken Sie darauf, können Sie festlegen, welche Daten Sie angezeigt bekommen.

Sie können Filter, Zeiträume oder einen Stichtag definieren und festlegen, mit welcher Art Diagramm Sie die Daten darstellen möchten. Aber alles der Reihe nach! Sie können bei der gewünschten Einstellung auf den Einkaufswagen klicken und schon wird diese Einstellung als ausgewählt in Grün markiert.

Als Beispiel erstellen wir eine Auswertung der Entwicklung von Geschwister- und Mehrfächerermäßigungen der letzten fünf Jahre. Im ersten Schritt wählen wir dazu die „Summe aller Rechnungen je Monat“ aus. Über die Taste „weiter“ gelangen wir zu den weiteren Einstellungsmöglichkeiten.

Anschließend grenzen wir die Daten auf bestimmte Rabattkategorien ein.

Im nächsten Schritt aktivieren wir dazu die Geschwister- und die Mehrfächerermäßigung.

Folgend legen wir fest, dass die letzten fünf Jahre auszuwerten sind und dass das Ergebnis als Balkendiagramm angezeigt wird.

Im letzten Schritt definieren wir eine Überschrift und ordnen die Statistik den iMikel-Anwendern zu, die anschließend auf das Ergebnis zugreifen dürfen. Die Eingaben werden mit Klick auf „Speichern“ bestätigt.

Entsprechend der Einstellungen wird anschließend die Auswertung angezeigt.

Sie können beliebig viele weitere Auswertungen anlegen.

Benutzeransicht für Statistik-Dashboard prüfen

Über ein Auswahlmenü in der Fußleiste Statistik > Dashboard können Sie aus der Sicht eines anderen Benutzers prüfen, wie das Dashboard dargestellt wird. Dies hilft Ihnen dabei, zu kontrollieren, ob alle Auswertungen korrekt freigegeben wurden.

Die Statistiken, die nach Auswahl eines Benutzers in Ihrer Ansicht ausgegraut sind, werden bei dem entsprechenden Benutzer vollständig ausgeblendet, wenn dieser das Dashboard öffnet.

Berechnung und Sortierung von Dashboard-Statistiken

Alternativ zur oben gezeigten Statistik der letzten fünf Jahre können Sie die Zeitvorgaben auch leer lassen. Das Dashboard zeigt dann immer automatisch den aktuellen Monat an und aktualisiert sich über die nächtlichen Berechnungen über den iMikel-Server. Möchten Sie eine Zeile löschen, klicken Sie einfach auf die Taste Löschen an der linken Seite.

Sämtliche einzelne Auswertungen innerhalb des Dashboards können völlig unabhängig voneinander verschiedene Zeiträume darstellen und beliebige Bereiche auswerten. Die einzelnen Statistiken können Sie nach Belieben verschieben und in der Reihenfolge nach Ihren Wünschen anordnen. Klicken Sie dazu mit gedrückter Maustaste in den Kopfbereich der jeweiligen Auswertung und ziehen Sie die Statistik nun zur Überschrift der Auswertung, mit der Sie die Position tauschen möchten. Sobald Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, beenden Sie den Konfigurationsmodus, indem Sie auf „Speichern“ klicken.

Das Dashboard aktualisiert sich in regelmäßigen Abständen automatisch.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.