iMikel: Serien-SMS versenden (inkl. Video)
In iMikel können Sie beliebig viele Briefpapiere und Textvorlagen erstellen, ganz flexibel nach Daten suchen und über gespeicherte Suchabfragen wiederkehrende Suchvorgänge vereinfachen. Sie können außerdem in jedem Modul für Ihre aufgerufenen Datensätze Nachrichten wie Einladungen, Bestätigungen oder Ankündigungen per Brief, E-Mail, SMS und sogar über die App versenden. Außerdem ist der Versand auch als Serienbrief, Serien-Mail und Serien-SMS möglich und Sie können ein Protokoll der versendeten Korrespondenzen einsehen.
Tutorial als Video ansehen
Darstellungsinformation: Das Video zeigt noch das alte iMikel-Design. Das Vorgehen im neuen Design ist ähnlich, wie der folgenden schriftlichen Anleitung zu entnehmen ist.
Textnachrichten (SMS) können Sie mithilfe von iMikel ganz komfortabel an mehrere Empfänger gleichzeitig versenden. Stellen wir uns vor, Sie möchten darüber informieren, dass der Unterricht einer Lehrkraft ausfallen wird. Sie können hierzu in der Unterrichtsverwaltung nach der Lehrkraft sowie dem betroffenen Tag suchen.
Sie brauchen nun nicht jedem einzelnen Teilnehmer eine SMS zu schicken, sondern können gebündelt eine Serien-SMS versenden. Diese können Sie in iMikel mit Hilfe einer Textvorlage versenden oder den Text manuell vorgeben.
Serien-SMS mit Textvorlage versenden
Eine Serien-SMS mit Textvorlage können Sie versenden, indem Sie zunächst auf das Serienbrief-Symbol klicken.
In der Übersicht der Textvorlagen, die Sie in den Korrespondenzen hinterlegt haben, klicken Sie auf „SMS“.
Wählen Sie anschließend die gewünschte Vorlage aus, indem Sie auf die Bezeichnung klicken.
Wie auch bei Briefen und E-Mails können Sie mit den Pfeiltasten durch die SMS-Voransicht blättern und bei Bedarf können Sie einzelne Textnachrichten individuell anpassen. Mit einem Klick können Sie die SMS versenden.
Serien-SMS ohne Textvorlage versenden
Der SMS-Versand steht Ihnen in vielen iMikel-Modulen zur Verfügung. So beispielweise auch in der Personalverwaltung. Möchten Sie Ihre Lehrkräfte spontan und ohne Textvorlage an eine Konferenz erinnern, klicken Sie auf das SMS-Symbol und halten Sie dabei die ALT-Taste gedrückt, damit alle aufgerufenen Datensätze berücksichtigt werden.
Automatisch öffnet sich der Versand-Assistent, in welchem Sie die SMS verfassen können. Mit Klick Versenden
können Sie die SMS verschicken.
Möchten Sie die Erinnerung am Vorabend einer Konferenz verschicken, können Sie sogar den SMS-Versand terminieren.
Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.