iMikel: Serien-Mails versenden (inkl. Video)

In iMikel können Sie beliebig viele Briefpapiere und Textvorlagen erstellen, ganz flexibel nach Daten suchen und über gespeicherte Suchabfragen wiederkehrende Suchvorgänge vereinfachen. Sie können außerdem in jedem Modul für Ihre aufgerufenen Datensätze Nachrichten wie Einladungen, Bestätigungen oder Ankündigungen per Brief, E-Mail, SMS und sogar über die App versenden. Außerdem ist der Versand auch als Serienbrief, Serien-Mails und Serien-SMS möglich und Sie können ein Protokoll der versendeten Korrespondenzen einsehen.

Darstellungsinformation: Das Video zeigt noch das alte iMikel-Design. Das Vorgehen im neuen Design ist ähnlich, wie der folgenden schriftlichen Anleitung zu entnehmen ist.

Stellen wir uns vor, Sie möchten darüber informieren, dass der Unterricht einer Lehrkraft ausfallen wird. Sie können hierzu in der Unterrichtsverwaltung nach der Lehrkraft sowie dem betroffenen Tag suchen. Sie brauchen nun nicht jedem einzelnen Teilnehmer eine E-Mail zu schicken, sondern können gebündelt eine Serien-Mail versenden. Diese können Sie in iMikel mit Hilfe einer Textvorlage versenden oder den Text manuell vorgeben.

Weitere Anleitung: In unserem Blog haben wir am Beispiel von Corona die verschiedenen Versandmöglichkeiten von Serien-Mails vorgestellt.

Serien-Mail mit Textvorlage versenden

Eine Serien-Mail mit Textvorlage können Sie versenden, indem Sie zunächst auf das Serienbrief-Symbol klicken.

Wählen Sie anschließend die gewünschte Textvorlage in der Vorlagenübersicht aus.

Der Text der E-Mail sowie der Betreff werden automatisch entsprechend Ihrer Textvorlage generiert. Wie auch bei Serienbriefen können Sie mit den Pfeiltasten durch die Voransichten der E-Mails blättern und bei Bedarf einzelne Mails individuell anpassen. Sobald Sie Sie auf „Versenden“ klicken, verschickt iMikel an jeden Empfänger eine E-Mail mit persönlicher Anrede und archiviert die Nachricht in den Korrespondenzen.

Nach dem Versand wechselt iMikel automatisch in die Druck-Version Ihrer Textvorlage, sofern mindestens ein Empfänger über keine E-Mail-Adresse verfügt. Sie können die Nachricht nun per Brief verschicken.

Somit können Sie jederzeit bei jeder Korrespondenz entscheiden, ob Sie zunächst den kostengünstigeren Versand per E-Mail einsetzen und nur die verbleibenden Fälle drucken möchten.

Serien-Mail ohne Textvorlage versenden

Möchten Sie spontan eine Serien-Mail versenden und dafür keine Textvorlage einsetzen, klicken Sie mit gedrückter Alt-Taste auf das @-Symbol.

Automatisch öffnet sich der Versandassistent, in welchem Sie die E-Mail verfassen können, welche sich auf alle aufgerufenen Datensätze bezieht. Klicken Sie auf Versenden.