iMikel: Automatische Personen- und Adresserkennung
Eine von iMikels vielen Vorteilen ist die automatische Personen- und Adresserkennung. Hierbei werden Sie darauf hingewiesen, wenn Sie eine bereits im System gespeicherte Person erneut erfassen möchten, und bei einer Adressänderung werden Ihnen Personen vorgeschlagen, bei denen diese ebenfalls greifen soll.
Doppelte Erfassung
Neue Personen geben Sie beispielsweise in der Adressverwaltung über das grüne Plus ein. Versuchen Sie, eine Person einzugeben, die bereits in iMikel gespeichert ist und die über dieselben Stammdaten (Geburtsdatum, Geschlecht, Vor- und Nachname sowie Adresse) verfügt, erscheint der Hinweis „Eventuell doppelte Erfassung. Es existieren bereits ähnliche Einträge.“
Für Sie zum Abgleich werden Name, Geburtsdatum und Adresse angezeigt. Können Sie hierbei zweifelsfrei erkennen, dass die Person, die sie gerade eingeben, bereits im Programm existiert, so klicken Sie auf die angebotene Taste „Übernehmen“.
iMikel bricht nach Ihrem Klick auf „Übernehmen“ die Neueingabe der Stammdaten ab und verwendet stattdessen die Person, die als bereits bekannt angezeigt wurde, damit diese nicht doppelt erfasst wird.
Neue Adresse zuordnen
Möchten Sie die Adresse einer Person korrigieren, können Sie dies zum Beispiel in der Unterrichtsverwaltung über den Stift erledigen (Menüpunkt „bearbeiten“).
Nachdem Sie in der Stammdatenerfassung auf „Speichern“ geklickt haben, erkennt iMikel automatisch, wenn auch andere Personen die bisher eingetragene Adresse besitzen. Sie können nun die weiteren Personen markieren, denen die korrekte Adresse ebenfalls zugeordnet werden soll.
Sie können beliebig viele Personen auswählen oder gar keine. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
Die korrigierte Adresse wird anschließend bei allen zuvor ausgewählten Personen eingetragen.
Hinweis: Wenn eine Person umzieht, empfehlen wir, die Adresse zu ändern. Das oben beschriebene Vorgehen sollte nur bei Adresskorrekturen angewendet werden!
Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.