iMikel: Online-Anmeldung personalisieren

Zum Alltag Ihrer Schule gehört es, dass sich Personen zu Ihrem Unterricht anmelden. Damit diese Anmeldungen schnell und einfach ins System übertragen werden können, bieten wir Ihnen kostenfrei die Online-Anmeldung an. Setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung, damit wir die Einrichtung vorbereiten können.

Danach können sie Ihr Anmeldeformular personalisieren. Wie einfach Sie Ihre Online-Anmeldung individuell gestalten können, zeigt Ihnen diese Anleitung.

Zunächst können Sie die Einstellungen der Unterrichtsverwaltung öffnen.

In den Einstellungen der Unterrichtsverwaltung können Sie den Punkt „Online-Anmeldung“ auswählen.

Schon können Sie das Anmeldeformular entsprechend Ihren Wünschen personalisieren.

Hinweis: Inhaltliche Änderungen wie zum Beispiel Ihre Unterrichtsangebote werden automatisch hochgeladen; gestalterische Anpassungen wie beispielsweise das Logo oder eigene Abfragen sind manuell hochzuladen.

Sie können beispielsweise Ihr Unterrichtsangebot vorgeben: Sie können individuell festlegen, welche Veranstaltungsorte, Unterrichtsarten und Instrumente Sie zur Anmeldung anbieten möchten.

Im Bereich „Angebote/Instrumente“ geben Sie an, welche Angebote in Ihrer Online-Anmeldung angezeigt werden. Sie können außerdem definieren, welche Veranstaltungsorte und Unterrichtsarten zu jedem Angebot in Ihrem Anmeldeformular zur Verfügung stehen.

Die Orte und Arten erscheinen in der Online-Anmeldung bei einem Angebot, wenn Sie diese in den Bereichen „Veranstaltungsorte“ und „Unterrichtsarten“ für die Online-Anmeldung freigegeben haben. Aber alles der Reihe nach!

Werfen wir dazu einen kurzen Blick auf das fertige Online-Anmeldeformular: als Erstes wird das Instrument ausgewählt.

Wenn Sie einen Veranstaltungsort diesem Angebot zugeordnet haben, erscheint nach Auswahl des Instruments automatisch eine weitere Zeile, in welcher der gewünschte Ort ausgewählt werden kann. Ebenso erscheint eine weitere Zeile, wenn Sie eine Unterrichtsart dem Angebot zugeordnet haben.

Folgend zeigen wir Ihnen, wie einfach Sie die Angebote definieren und freigeben können.

Veranstaltungsorte

Für jeden Ort, den Sie in der Veranstaltungsorteverwaltung von iMikel eingetragen haben, können Sie festlegen, ob dieser in der Online-Anmeldung zur Verfügung steht. Bei Bedarf können Sie eine Bezeichnung eingeben, welche abweichend von Ihrer internen Benennung angezeigt wird.

Angebote/Instrumente zuordnen

Je Ort können Sie definieren, welche Instrumente Sie dort anbieten möchten. Klicken Sie dazu einfach auf die Taste „Angebote/Instrumente“.

Wählen Sie im nächsten Schritt die gewünschten Angebote aus.

Die Farbe der Taste „Angebote/Instrumente“ zeigt Ihnen an, ob diesem Ort Instrumente zugeordnet und ob diese für die Online-Anmeldung freigeschaltet wurden. Im Detail bedeutet dies Folgendes:

• Grau: Es sind keine Instrumente zugeordnet; der Ort erscheint nicht in der Online-Anmeldung.
• Orange: Es sind Instrumente zugeordnet, welche nicht freigeschaltet sind; der Ort ist nicht bei diesem Angebot in der Online-Anmeldung sichtbar.
• Grün: Es sind aktivierte Instrumente zugeordnet; der Ort wird in der Online-Anmeldung bei diesem Angebot angezeigt.

Unterrichtsarten

Auch für jede Unterrichtsart, die Sie in den Einstellungen der Fächerverwaltung eingetragen haben, können Sie festlegen, ob diese in der Online-Anmeldung zur Verfügung steht und bei Bedarf eine individuelle Bezeichnung eingeben.

So können Sie beispielsweise festlegen, dass sich Personen zu Einzel- oder Gruppenunterricht online anmelden können, zu Probestunden jedoch nicht.

Hinweis: Auch in diesem Bereich zeigt Ihnen die Farbe der Taste „Angebote/Instrumente“ an, ob für die Online-Anmeldung aktivierte Instrumente zugeordnet sind oder nicht; ob diese Unterrichtsarten also für die Angebote sichtbar sind oder nicht.

Angebote/Instrumente

In diesem Bereich sehen Sie die Instrumente, welche Sie in den Einstellungen der Fächerverwaltung eingetragen haben, können diese individuell für die Online-Anmeldung freischalten und bei Bedarf eine abweichende Bezeichnung eingeben.

Außerdem können Sie die Instrumente gruppieren (1) oder auch Veranstaltungsorte und Unterrichtsarten den Instrumenten zuordnen (2).

Hinweis: Die Sortierung der Instrumentengruppen erfolgt alphabetisch; auch die Instrumente innerhalb der Gruppe werden alphabetisch sortiert – sofern Sie keine Sortierung zum Beispiel mithilfe von Ziffern vorgeben. Die Farbe der Tasten zeigt Ihnen an, ob (Veranstaltungs-)Orte und/oder (Unterrichts-)Arten dem Angebot zugeordnet und für die Online-Anmeldung aktiviert wurden.

Logo & Texte

Sie können auch das Logo Ihrer Schule in der Online-Anmeldung einbinden. Dazu können Sie dieses einfach über den orangefarbenen Pfeil hochladen.

An dieser Stelle können Sie viele weitere Angaben hinterlegen, so können Sie zum Beispiel auch Links zu Ihrer Datenschutzerklärung oder zur AGB eintragen.

Hinweis: Sobald Sie Änderungen vorgenommen haben, die noch hochzuladen sind, ist die Taste oben rechts rot hinterlegt. Sie wird grün, sobald Sie die Einstellungen hochgeladen haben oder ihre Anpassungen verwerfen.

Eigene Felder/Abfragen

Auch beliebig viele eigene Abfragen können Sie für Ihr Formular anlegen. Darüber können Sie beispielsweise ein Pflichtfeld (1) erstellen, über welches Ihr Kunde bestätigt, die AGB gelesen zu haben. Die eigenen Abfragen bieten eine interaktive Vorschau (2), sodass Sie jederzeit Ihre Einstellungen testen können.

Weitere Abfragen können Sie jederzeit über das grüne Plus hinzufügen, vorhandene Abfragen über das rote „X“ löschen und durch die einzelnen Abfragen blättern.

Sie können sogar die Reihenfolge Ihrer eigenen Abfragen definieren. Klicken Sie dazu zunächst auf „Positionen“.

Sie können eine beliebige Reihenfolge festlegen und die Abfragen sogar bei Bedarf gruppieren.

Eigene Formatierungen/Stile

Außerdem können Sie einige Stilvorgaben festlegen, wie zum Beispiel die Farbe der Überschriften.

Die Antworten aus den Anmeldungen werden nach dem Einlesen einer Online-Anmeldung in der Belegung unter „eigene Felder" gespeichert.

Felder konfigurieren

Bei Bedarf können Sie weitere Pflichtfelder definieren oder auch Felder ausblenden.

Informationen für Ihren Web-Designer

Darüber hinaus können Sie Informationen einsehen, welche für Ihren Webdesigner relevant sind, wenn Sie das Anmeldeformular zum Beispiel auf Ihrer Website einbinden möchten. Als Beispiel sehen Sie hier die Daten unserer Tutorial-Online-Anmeldung.

Hier sehen Sie auch den Alias, welcher für das Formular anzugeben ist (1). Sie können auf die angezeigten Links klicken, um weitere Informationen zur Einbindung auf Ihrer Website zu erhalten (2).

Auf unserer Internetseite haben wir die wichtigsten Informationen zur Online-An- sowie Abmeldung zusammengetragen. Sie können in iMikel an dieser Stelle mit nur einem Klick darauf zugreifen.

Einstellungen hochladen

Abschließend können Sie Ihre Einstellungen mit einem Klick hochladen.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie das Formular direkt öffnen.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.