iMikel: Matrizen mit Suchabfragen kombinieren

In iMikel können Sie ganz einfach Auswertungsmatrizen erstellen sowie Suchabfragen speichern. Wie Sie diese beiden Funktionen beliebig miteinander kombinieren können und dadurch unbegrenzt viele Auswertungsmöglichkeiten bekommen, lernen Sie in dieser Anleitung.

Der Clou dabei? Sie konfigurieren einmal, welche Informationen Sie immer wieder benötigen und Ihr iMikel-Server berechnet jede Nacht den aktuellen Stand. Dadurch verfügen Sie über unendlich viele Ergebnisse, die Sie für jeden gewünschten Zweck verwenden können.

Die einzelnen Matrix-Einstellungen lassen sich mit den gespeicherten Suchabfragen der Unterrichtsverwaltung kombinieren. Somit sind alle erdenklichen Kombinationen von Auswertungen möglich.

Anwendungsbeispiele:

• Belegungen, Köpfe, Gebühren aller Schüler, die im Areal Nord Einzelunterricht erhalten.
• Belegungen, Köpfe, Jahreswochenstundenanteile aller Schüler, die aus Musterhausen kommen und über 18 Jahre alt sind.

Als Beispiel sind wir auf der Suche nach freien Plätzen im Trompetenunterricht. Dazu haben wir eine entsprechende Suchabfrage erstellt: Die Option „nur aktive anzeigen“ haben wir mit einem Haken versehen, da wir alle aktuellen Kurse sehen möchten. Wir suchen nach dem Fach „Trompete“ sowie nach mindestens einem freien Platz je Veranstaltung.

Somit ist die Abfrage definiert und steht ab sofort im Startfenster zur Verfügung.

Alle Mitarbeiter können diese Abfrage verwenden und mit nur einem Klick in der Unterrichtsverwaltung alle Veranstaltungen mit freien Plätzen im Trompetenunterricht aufrufen.

Wir möchten aber noch viel mehr Informationen erhalten: Wie viele freie Plätze gibt es insgesamt? Wie viele Veranstaltungen sind betroffen? Wo finden die verfügbaren Veranstaltungen statt? All diese Fragen lassen sich mithilfe der Dashboard-Matrix beantworten. Über das Neu erstellen wir eine neue Matrix.

Wir wählen als Unterteilung „Veranstaltungsort: Bezeichnung“ aus und können diese Auswertung ganz einfach mit unserer zuvor gespeicherten Suchabfrage verknüpfen.

In dem Menü wählen wir die gewünschte Suchabfrage aus und klicken anschließend auf „Felder“.

Definieren wir nun die Spalten, werden diese ab sofort mit den Kriterien unserer Suchabfrage verbunden. Abschließend klicken wir auf OK.

Somit sehen wir als Gesamtergebnis (immer bezogen auf die freien Trompetenplätze), an welchem Unterrichtsort wie viele Veranstaltungen betroffen sind und wie viele Belegungen bisher dazu eingeteilt wurden, wie viele freie Plätze dort vorhanden sind und wie viele Jahreswochenstunden dafür erteilt werden.

Wie alle Matrizen wird auch diese jede Nacht von Ihrem iMikel-Server aktualisiert. Ergeben sich während des Tages Änderungen an den freien Plätzen (beispielsweise wegen weiterer Einteilungen), so genügt ein Klick auf das Aktualisierungssymbol.

Schon stehen die aktuellen Ergebnisse zur Verfügung.

iMikel-Vorteil: Die Kombinationsmöglichkeiten von Suchparametern und -abfragen sowie den ausgewählten Tabellenspalten sind unbegrenzt. Dadurch bietet iMikel Ihnen zahllose Möglichkeiten, Daten Ihrer Schule auszuwerten.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.