Lehrkräften Instrumente & Fachbereiche zuordnen

In der Personalverwaltung von iMikel ist es möglich, Ihre Lehrkräfte bestimmten Instrumenten, Fächern, Fachbereichen und auch Fachgruppen zuzuordnen. Mit diesen Zuordnungen kann - bei deaktiviertem Lernmodus (dazu später mehr) - sichergestellt werden, dass Ihre Lehrkräfte nur Fächern zugeteilt werden können, welche von dieser unterrichtet werden.

Auch in der App hat die Zuordnung eine Auswirkung: In der App können Ihre Lehrkräfte unter Kontakte > Team das Kollegium einsehen. Dabei ist es möglich, die Lehrkräfte nach Instrumenten, Fachgruppen oder Fachbereichen zu gruppieren. Diese Funktion haben wir in einem Blog-Eintrag für Sie zusammengefasst.

In diesem Text zeigen wir Ihnen, aus welchen Bereichen von iMikel die App diese Zuordnungsinformationen abruft, welchen Vorteil Ihnen dabei der sogenannte Lernmodus bietet und wie Sie manuelle Zuordnungen vornehmen können.

Zuordnungen in der Personalverwaltung

Die App greift auf Informationen aus der Personalverwaltung zu, in der alle Zuordnungen übersichtlich aufgeführt sind. Sie haben die Möglichkeit, beispielsweise die Zuordnung von Instrumenten in diesem Bereich manuell vorzunehmen oder zu entfernen.

Über den Lernmodus werden die Zuordnungen durch iMikel automatisch bei den Eingaben der Unterrichte gesetzt.

Der Lernmodus

Ein hilfreiches Feature von iMikel ist der Lernmodus, den Sie in den Einstellungen des Anmeldeassistenten aktivieren können.

Mit dem aktiviertem Lernmodus lernt iMikel automatisch die Zuordnungen der Lehrkraft zu den unterrichteten Fächern, Instrumenten, Fachbereichen und Fachgruppen dazu.

Die Informationen kommen hierbei aus der Fächerverwaltung. Wie Sie den Fächern ein Instrument, einen Fachbereich oder eine Fachgruppe zuweisen können, erklären wir im folgenden Abschnitt dieses Textes.

Sobald Sie die Anmeldung in der Unterrichtsverwaltung speichern, erfolgt die automatische Ergänzung des Instruments in den Zuordnungen der Lehrkraft und die anschließende Übertragung an die App.

Wenn Sie hingegen den Lernmodus deaktivieren, können Sie beispielsweise im Anmeldeassistenten nach Auswahl eines Fachs nur die Lehrkräfte auswählen, die auch eine entsprechende Zuordnung haben. Genauso auch andersherum: Wählen Sie zuerst eine Lehrkraft aus, stehen Ihnen nur die Fächer zur Auswahl, die bereits der Lehrkraft zugeordnet wurden.

Zuordnungen in der Fächerverwaltung

In der Fächerverwaltung können Sie zu jedem Fach ein Instrument, einen Fachbereich oder eine Fachgruppe eingeben. Diese Eingaben werden anschließend vom Lernmodus berücksichtigt oder dienen als Filtermerkmal bei deaktiviertem Lernmodus.

Die Bezeichnungen, die Ihnen hierbei zur Verfügung stehen, können Sie in den Einstellungen der Fächerverwaltung definieren.

Hinweis bezüglich Gendern: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.