iMikel - Der Kalender
Über den Kalender erhalten Sie eine übersichtliche Ansicht von freien sowie belegten Räumen, können die Auslastung Ihrer Lehrkräfte prüfen und ganz schnell Termine verschieben. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie einfach Sie den Kalender öffnen und bedienen können.
Den Kalender öffnen
Den Kalender können Sie über das entsprechende Symbol zum Beispiel im Startfenster, in der Personalverwaltung, in den Veranstaltungsorten oder auch in der Unterrichtsverwaltung öffnen.
Dabei berücksichtigt iMikel automatisch, in welchem Bereich Sie das Symbol angeklickt haben, und öffnet den Kalender mit passendem Bezug. Klicken Sie beispielsweise in der Unterrichtsverwaltung bei der Lehrkraft auf den Kalender.
Stundenplan
Automatisch wird der Stundenplan dieser Lehrkraft aufgerufen, wodurch Sie auf nur einen Blick beispielsweise Doppelbelegungen ausfindig machen können.
Die Farbe der Kalendereinträge richtet sich nach dem Status der Belegung.
Klicken Sie auf den Namen einer Lehrkraft, wird Ihnen der Stundenplan dieser Person angezeigt.
Darüber hinaus können Sie auch nach Personen suchen, wenn Sie zum Beispiel sehr viele Lehrkräfte an Ihrer Schule beschäftigen.
Über den Pfeil können Sie eine Lehrkraft in der Personalverwaltung aufrufen.
Verfügbarkeiten der Lehrkräfte eingeben
In der Personalverwaltung können Sie die Verfügbarkeiten je Lehrkraft hinterlegen.
Halten Sie beim Klick auf das Plus die ALT-Taste gedrückt, werden beispielhafte Verfügbarkeiten für jeden Wochentag angelegt. Diese Verfügbarkeiten können Sie bei Bedarf editieren. So wird beispielsweise auch der Hinweis im Kalender angezeigt.
Darstellung
Jederzeit können Sie die Darstellung anpassen.
Sie können zum Beispiel zur Tages- oder Monatsansicht wechseln.
Sie können auch definieren, wie detailliert das zeitliche Raster dargestellt wird und zu welcher Uhrzeit der Tag beginnt.
Für eine detaillierte Darstellung bietet sich die Nutzung eines großen Monitors mit hoher Auflösung an.
Außerdem können Sie zu jedem gewünschten Datum in der Vergangenheit oder auch Zukunft wechseln.
Termine verschieben
Stellen wir uns vor, Sie möchten eine Unterrichtsverlegung vornehmen. Verschieben Sie dazu einfach den ursprünglichen Termin mit gedrückter Maustaste direkt im Kalender.
Im nächsten Schritt können Sie die neuen Angaben kontrollieren und bei Bedarf anpassen. Außerdem können Sie festlegen, ob es sich um eine ab dem eingestellten Datum fortlaufende oder einmalige Änderung handelt. Speichern Sie Ihre Einstellungen.
Der Termin wird nun im Kalender zur neuen Unterrichtszeit ausgewiesen.
Termine werden im Kalender mit einem Schloss-Symbol versehen und können nicht mehr verschoben werden, wenn durch die Lehrkraft bereits eine Finalisierung aus iMikelGo/der Musikschul-App vorliegt.
Kalender drucken & duplizieren
Den gerade angezeigten Kalender können Sie sogar mit nur einem Klick ausdrucken (1). Außerdem ermöglicht iMikel es Ihnen, die aktuelle Darstellung zu duplizieren (2) und Sie können sogar parallel in verschiedenen Ansichten arbeiten (3).
Raumbelegungsplan
Sie können sich auch die Auslastung der einzelnen Räume anzeigen lassen. Ändern Sie dazu einfach die Darstellung.
Zu jedem Veranstaltungsort werden Ihnen die vorhandenen Räume angezeigt. Überschneidungen und Raumreservierungen sind in dieser Ansicht deutlich erkennbar.
Auch hier können Sie Termine verschieben, wenn zum Beispiel in einem Raum die Heizung repariert wird, und deshalb an diesem Tag nicht zur Verfügung steht. Speichern Sie dazu einfach die einmalige Terminänderung.
Kombinierte Ansicht: Ressourcen
Der Darstellungsmodus „Ressourcen“ kombiniert die Lehrkraft- und Raumansicht.
Die Veranstaltungsorte können Sie in der Tabelle ein- und ausklappen (1) – oder auch vollständig aus der Ansicht entfernen (2). Ein Klick auf das Auge blendet Veranstaltungsorte temporär aus (3). Halten Sie beim Klick darauf die ALT-Taste gedrückt, wird jeder Ort außer dem angeklickten ausgeblendet.
Diese Ansicht können Sie bei Bedarf jederzeit umkehren.
Mithilfe der Suche können Sie sich gezielt Räume anzeigen lassen, welche zur gewünschten Zeit frei sind. Möchten Sie beispielsweise für eine neue Anmeldung wissen, wann der Unterricht stattfinden kann, können Sie dafür ganz einfach im Kalender nachschauen. Ihre Suche können Sie sogar auf barrierefreie Räumlichkeiten einschränken.
Kategorien
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Unterrichtsräumen beliebig viele Kategorien zuzuweisen und somit in der Kalenderansicht beispielsweise nur Probe- oder Konferenzräume anzeigen zu lassen.
Wählen Sie dazu einfach die gewünschten Kategorien aus.
Die Kategorien können Sie im Veranstaltungsortemodul je Raum beliebig zuweisen oder entfernen. Auch Instrumente oder Fächer können Sie an dieser Stelle zuordnen.
Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.