iMikel: Deputate verwalten
In iMikel haben Sie die Möglichkeit, jederzeit Vertragsdaten zu Ihren Lehrkräften einzugeben, Einstellungen für die Deputatsberechnung festzulegen und das Ergebnis in einem Soll-Ist-Vergleich einzusehen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie einfach das geht.
Öffnen Sie zunächst die Personalverwaltung.
Die vertraglichen Vereinbarungen Ihrer Lehrkraft können Sie über das grüne Plus hinzufügen.
Hierbei können Sie den Vertragszeitraum, das Stundensoll und weitere Angaben hinterlegen.
Speichern Sie Ihre Eintragungen.
Der Eingaben werden anschließend übersichtlich dargestellt.
Es ist möglich, beliebig viele Verträge zu erfassen. Zum Beispiel können Sie eine zusätzliche, zeitlich befristete Vereinbarung hinterlegen, wenn beispielsweise eine Lehrkraft für einen begrenzten Zeitraum die Vertretung für andere Lehrkraft übernimmt.
Nun haben Sie die vertraglichen Vorgaben festgelegt. Diese werden zukünftig als Soll im Deputat dargestellt.
Zusatzdeputate eingeben
Direkt im Bereich „Verträge“ können Sie bei Bedarf Zusatzdeputate eintragen.
Auch hierbei ist es möglich, beliebig viele Eingaben zeitlich flexibel vorzugeben. Diese werden zukünftig im Deputat als IST dargestellt. So zum Beispiel, dass die Lehrkraft als Fachbereichsleitung monatlich zusätzliche Stunden angerechnet bekommt.
Soll/Ist-Vergleich
Das Ergebnis Ihrer Eingaben sehen Sie im Reiter „Deputate“ in einem übersichtlichen Soll-Ist-Vergleich.
Auf der Soll-Seite sehen Sie die Summe der zuvor eingetragenen Verträge.
Im Ist-Bereich werden die zuvor erfasste Fachbereichsleitung sowie zusätzlich die Stunden, welche aus der Unterrichtsverwaltung stammen, angezeigt.
Sie fragen sich, wie sich diese Zahlen berechnen und wie Sie diese nachvollziehen können? Dies ist schnell erklärt! Klicken Sie auf den angezeigten Wert, wird die Unterrichtsverwaltung in einem separaten Fenster geöffnet und automatisch sämtliche Veranstaltungen aufgerufen, welche der Berechnung dieses Wertes zugrunde liegen.
Als Grundlage gelten die Zeiten, welche Sie individuell je Unterricht festlegen können. Die Anrechnungszeit der Lehrkraft kann unabhängig von der Unterrichtszeit des Teilnehmers sein.
Dem Unterricht können Sie auch einen Faktor zuordnen. In unserem Beispiel wird dieser Unterricht mit dem Faktor 1,5 im Deputat angerechnet.
Die regulären Unterrichtszeiten werden Ihnen unter „Dauer“ angezeigt.
Zusätzliche Unterrichtszeiten, welche eine Lehrkraft beispielsweise für Regiezeiten erhält, werden unter „Zusatz“ angezeigt. Auch diese Werte können Sie anklicken.
Dann werden in der Unterrichtsverwaltung sämtliche Veranstaltungen aufgerufen, bei welchen Zusatzzeiten hinterlegt sind.
Mithilfe dieses Features können Sie ganz leicht recherchieren, falls Ihnen die Ist-Summe merkwürdig erscheint. Blättern Sie über die Pfeiltasten in der Kopfleiste einfach durch die Veranstaltungen, überprüfen Sie dabei Ihre Eingaben und passen Sie diese bei Bedarf an.
Automatische Berechnung
Sobald Sie eine Änderung an den Unterrichtsdaten durchführen, wird die automatische Aktualisierung des Deputats durch Ihren Server angestoßen. In der Deputatsübersicht in der Personalverwaltung zeigt Ihnen das Warndreieck an, dass Änderungen vorliegen und eine Aktualisierung kurz bevorsteht.
Aktualisierungen finden automatisch im Hintergrund auf Ihrem iMikel-Server statt.
Individuelle Einstellungen
Die automatische Deputatsberechnung ist in iMikel individuell konfigurierbar. Öffnen Sie dazu zunächst die Einstellungen der Personalverwaltung.
Wählen Sie in den Einstellungen den Menüpunkt „Deputate“ aus.
Sie können nun sowohl den Zeitraum, für welchen das Deputat zu berechnen ist, als auch viele weitere Parameter festlegen. Der Zeitraum ist unabhängig von Ihrem Haushalts- oder Schuljahr sowie sonstigen Zeiträumen für Rechnungsläufe oder die Gebührenberechnung. Somit ermöglicht iMikel es Ihnen, bereits jetzt zukünftige Deputate berechnen zu lassen.
Zudem können Sie eingeben, wie viele Minuten Sie als Unterrichtseinheit betrachten. Dieser Wert ist beliebig definierbar. In unserem Beispiel haben wir festgelegt, dass eine Unterrichtseinheit 45 Minuten entspricht.
Aktivieren Sie die weiteren Optionen nach Bedarf.
So können Sie auch festlegen, ab welchem Status der Unterricht im Deputat Ihrer Lehrkräfte berücksichtigt wird. So zum Beispiel ab dem grauen Status, wobei nur gebührenrelevante Veranstaltungen berücksichtigt werden – oder bereits ab dem gelben Status, also einschließlich der Veranstaltungen, welche sich aktuell noch in der Einteilungsphase befinden.
Haben Sie sämtliche Einstellungen Ihren Anforderungen angepasst, klicken Sie auf „Deputate aktualisieren“, um die Berechnung auf Ihrem Server zu starten.
Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.