# iMikel: Briefvorlagen erstellen (inkl. Video)

Quelle: https://musikschulverwaltung.de/wiki/imikel/tutorials/briefvorlagen-erstellen/ · Stand: 22.06.2026

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<details class="video"><summary>Tutorial als Video ansehen</summary>

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> **Darstellungsinformation:** Das Video zeigt noch das alte iMikel-Design. Das Vorgehen im neuen Design ist ähnlich, wie der folgenden schriftlichen Anleitung zu entnehmen ist.

In iMikel können Sie beliebig viele [Briefpapiere](/wiki/imikel/tutorials/briefpapier-anlegen/) anlegen. Auch Textvorlagen für Briefe, [E-Mails](/wiki/imikel/tutorials/mail-vorlagen-erstellen/) und [SMS](/wiki/imikel/tutorials/sms-vorlagen-erstellen/) können Sie in beliebiger Vielzahl anlegen. Öffnen Sie hierzu zunächst in das Korrespondenzmodul.

![imikel_korrespondenzen](images/imikel_korrespondenzen.png)

Klicken Sie dann auf „Vorlagen“.

![imikel_korrespondenzen_archiv_vorlagen](images/imikel_korrespondenzen_archiv_vorlagen.png)

Daraufhin öffnet sich eine Übersicht. Klicken Sie dann auf "+ Neu".

![imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu](images/imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu.png)

Möchten Sie beispielsweise eine Textvorlage für Anmeldebestätigungen erstellen, wählen Sie das Modul „Unterrichtsverwaltung“ aus.

![imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_modul](images/imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_modul.png)

Im nächsten Schritt können Sie der Vorlage einen Titel geben und bei Bedarf eine Rubrik auswählen. Rubriken können Sie in den Einstellungen der Korrespondenzverwaltung über "Rubriken" vorgeben.

![imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_bezeichnung_rubrik](images/imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_bezeichnung_rubrik.png)

Als "Typ" ist standardmäßig "Dokument" eingetragen, welcher für eine Briefvorlage am sinnvollsten ist.

![imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_typ](images/imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_typ.png)

Wählen Sie dann ein Briefpapier aus. Klicken Sie dafür zunächst auf "Auswählen".

![imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_briefpapier](images/imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_briefpapier.png)

Bestätigen Sie Ihre Wahl mit dem orangehinterlegten Pfeil.

![imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_briefpapier_auswaehlen](images/imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_briefpapier_auswaehlen.png)

Das Briefpapier erscheint anschließend in der Textvorlage. Klicken Sie dann in die Vorschau und verfassen Sie Ihren Vorlagentext. Diesen können Sie beliebig [ausrichten](/wiki/imikel/korrespondenzen/textinhalte-ausrichten/). Sie können sogar [Platzhalter](/wiki/imikel/korrespondenzen/platzhalter-verwenden/) in Ihre Vorlage einfügen, welche Ihnen nach nur einem Klick angezeigt werden.

![imikel_korrespondenzen_vorlagen_bearbeiten_platzhalter](images/imikel_korrespondenzen_vorlagen_bearbeiten_platzhalter.png)

Es werden Ihnen automatisch sämtliche Platzhalter angezeigt, die Sie für eine Textvorlage des zuvor ausgewählten Moduls (in unserem Beispiel die Unterrichtsverwaltung) einsetzen können.

![imikel_korrespondenzen_vorlagen_bearbeiten_platzhalter_uebersicht](images/imikel_korrespondenzen_vorlagen_bearbeiten_platzhalter_uebersicht.png)

> **Anwendungsbeispiele:** Sie können Informationen zum Teilnehmer, der Lehrkraft sowie des Unterrichts hinzufügen. Auch eingescannte Unterschriften können als [Platzhalter](/wiki/imikel/korrespondenzen/platzhalter-verwenden/) eingefügt werden, sodass zum Beispiel Serienbriefe automatisch mit Ihrer Signatur abschließen.

Die Platzhalter-Übersicht können Sie jederzeit über "Schließen" schließen.

![imikel_korrespondenzen_vorlagen_bearbeiten_platzhalter_uebersicht_schliessen](images/imikel_korrespondenzen_vorlagen_bearbeiten_platzhalter_uebersicht_schliessen.png)

Die Vorlage können Sie in iMikel sichern, indem Sie auf "Speichern" klicken.

![imikel_korrespondenzen_vorlagen_bearbeiten_speichern](images/imikel_korrespondenzen_vorlagen_bearbeiten_speichern.png)

Anschließend kann sie für jede beliebige Lehrkraft sowie jeden beliebigen Unterricht eingesetzt werden.

![anmeldebestaetigung](images/anmeldebestaetigung.png)