iMikel: Briefvorlagen erstellen (inkl. Video)

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Darstellungsinformation: Das Video zeigt noch das alte iMikel-Design. Das Vorgehen im neuen Design ist ähnlich, wie der folgenden schriftlichen Anleitung zu entnehmen ist.

In iMikel können Sie beliebig viele Briefpapiere anlegen. Auch Textvorlagen für Briefe, E-Mails und SMS können Sie in beliebiger Vielzahl anlegen. Öffnen Sie hierzu zunächst in das Korrespondenzmodul.

imikel_korrespondenzen

Klicken Sie dann auf „Vorlagen“.

imikel_korrespondenzen_archiv_vorlagen

Daraufhin öffnet sich eine Übersicht. Klicken Sie dann auf + Neu.

imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu

Möchten Sie beispielsweise eine Textvorlage für Anmeldebestätigungen erstellen, wählen Sie das Modul „Unterrichtsverwaltung“ aus.

imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_modul

Im nächsten Schritt können Sie der Vorlage einen Titel geben und bei Bedarf eine Rubrik auswählen. Rubriken können Sie in den Einstellungen der Korrespondenzverwaltung über Rubriken vorgeben.

imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_bezeichnung_rubrik

Als Typ ist standardmäßig Dokument eingetragen, welcher für eine Briefvorlage am sinnvollsten ist.

imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_typ

Wählen Sie dann ein Briefpapier aus. Klicken Sie dafür zunächst auf Auswählen.

imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_briefpapier

Bestätigen Sie Ihre Wahl mit dem orangehinterlegten Pfeil.

imikel_korrespondenzen_vorlagen_neu_briefpapier_auswaehlen

Das Briefpapier erscheint anschließend in der Textvorlage. Klicken Sie dann in die Vorschau und verfassen Sie Ihren Vorlagentext. Diesen können Sie beliebig ausrichten. Sie können sogar Platzhalter in Ihre Vorlage einfügen, welche Ihnen nach nur einem Klick angezeigt werden.

imikel_korrespondenzen_vorlagen_bearbeiten_platzhalter

Es werden Ihnen automatisch sämtliche Platzhalter angezeigt, die Sie für eine Textvorlage des zuvor ausgewählten Moduls (in unserem Beispiel die Unterrichtsverwaltung) einsetzen können.

imikel_korrespondenzen_vorlagen_bearbeiten_platzhalter_uebersicht

Anwendungsbeispiele: Sie können Informationen zum Teilnehmer, der Lehrkraft sowie des Unterrichts hinzufügen. Auch eingescannte Unterschriften können als Platzhalter eingefügt werden, sodass zum Beispiel Serienbriefe automatisch mit Ihrer Signatur abschließen.

Die Platzhalter-Übersicht können Sie jederzeit über Schließen schließen.

imikel_korrespondenzen_vorlagen_bearbeiten_platzhalter_uebersicht_schliessen

Die Vorlage können Sie in iMikel sichern, indem Sie auf Speichern klicken.

imikel_korrespondenzen_vorlagen_bearbeiten_speichern

Anschließend kann sie für jede beliebige Lehrkraft sowie jeden beliebigen Unterricht eingesetzt werden.

anmeldebestaetigung

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.
Letzte Änderung am 15.02.2025