Tipp: Alternativen Briefkopf verwenden

Unter Benutzer > Benutzer > Briefpapier > Alternative Briefköpfe können Sie alternative Briefköpfe einrichten.

Sie können beliebig viele alternative Briefkopfangaben erstellen. Klicken Sie dazu einfach auf das Plus im Feld Bezeichnung.

Beispielsweise können dort die Angaben vom Schulleiter bei dem Benutzer der Sekretärin eingetragen werden. Die Sekretärin hat dann die Möglichkeiten, diese alternativen Briefkopfangaben bei der Auswahl eines Briefes einzustellen. Dazu genügt ein Klick auf Briefkopfangaben: Standard im Fenster zu Auswahl einer Textvorlage.

Anschließend können Sie den gewünschten Briefkopf auswählen.

Der ausgewählte Brief wird dann im Namen des Schulleiters von der Sekretärin erstellt. Dabei erscheint auch die Unterschrift des Schulleiters auf dem Brief, sofern hinterlegt.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.