Berichte verwalten

Bevor Sie Statistiken erstellen, legen Sie zunächst einen Bericht an. Die Berichte dienen zur thematischen Einordnung der darin enthaltenen Auswertungen. Beispielsweise können Sie einen Bericht erstellen, den Sie Entwicklung der Belegungszahlen nennen.

In diesem Bericht erstellen Sie dann verschiedene Auswertungen, deren Betrachtungsgegenstand die Belegungen sind. Ein Bericht hat nicht zwingend mehr als eine Auswertung zu enthalten, sie können dem Bericht aber so viele Auswertungen zuordnen, wie Sie möchten. So können Sie zu verschiedenen Themen oder Fragestellungen Berichte erstellen. Auch von den Berichten können Sie unbegrenzt viele erstellen.

Bericht erstellen

Das Statistikmodul können Sie über das Startfenster öffnen.

Beim Öffnen des Statistikmoduls beginnen Sie in der Ansicht der Berichte, die bereits angelegt wurden. Einen Bericht können Sie erstellen, indem Sie zunächst auf das Plus klicken.

Geben Sie dem Bericht eine Bezeichnung, welche das Thema der enthaltenen Auswertungen beschreibt.

Stellen Sie dann den Zeitraum ein, der für die Statistik zu gelten hat (z. B. ein Kalenderjahr).

Anwender-Tipp: Dieser Zeitraum bezieht sich auf den gesamten Bericht, inklusive sämtlicher Auswertungen, solange bei den Auswertungen kein individueller Zeitraum eingetragen ist. Verzichten Sie darauf, bei Bericht oder Auswertung einen Zeitraum vorzugeben, so wird bei der Berechnung automatisch das Tagesdatum genutzt.

Neben dem Zeitraum können Sie eine Unterteilung auswählen. Die berechneten Ergebnisse werden dann je Unterteilung berechnet. Haben Sie als Zeitraum beispielsweise ein Jahr festgelegt und wählen als Unterteilung vierteljährlich aus, so wird iMikel Ihnen das Ergebnis in vier Einzelwerten präsentieren, je einen Wert pro Quartal. Wählen Sie die gewünschte Unterteilung aus, indem Sie in das Menü Unterteilung klicken. Wählen Sie dort in der Auswahlliste die gewünschte Unterteilung aus.

Der Bericht ist nun erstellt. Anschließend können Sie beliebig viele Auswertungen zu diesem Bericht erstellen.

Bericht berechnen

Sie können einen gesamten Bericht inklusive aller Auswertungen auf einmal berechnen lassen. iMikel berechnet dann die im jeweiligen Bericht enthaltenen statistischen Auswertungen nacheinander. Klicken Sie dazu unter Statistik > Berichte auf Neu berechnen.

Anwender-Tipp: Klicken Sie mit gedrückter alt-Taste auf Neu berechnen, so wird die Berechnung nicht von Ihrem Server vorgenommen, sondern von Ihrem Arbeitsrechner. Wenn der Server gerade viele Aufträge abzuarbeiten hat, können Sie dadurch schneller zum Ergebnis kommen. Allerdings können Sie nicht an anderen Bereichen von iMikel arbeiten, während die Berechnung der Ergebnisse noch läuft.

Bei der Berechnung eines kompletten Berichtes zeigt Ihnen iMikel, wenn Sie eine Netzwerkversion nutzen, den aktuellen Bearbeitungsstand der Berechnung durch den Server im unteren Bereich an.

Sobald ein Anwender eine Statistikberechnung anstößt, wird diese in eine Liste übertragen, welche vom Server abgearbeitet wird. Hierbei wird sichergestellt, dass Parallelberechnungen nicht zur Belastung Ihres Servers führen. Diese Warteschlange kann über einen Klick in den Fußteil des Statistikmoduls aufgerufen werden.

Sobald der Bericht oder die einzelnen Auswertungen berechnet wurden, können Sie sich die berechneten Werte über Auswertungen > Ergebnis ansehen.

Haben Sie eine Unterteilung vorgegeben, so besteht das Ergebnis aus mehreren Teilergebnissen. Diese werden Ihnen chronologisch sortiert untereinander angezeigt. Einmal berechnete Ergebnisse bleiben gespeichert und können auch zu einem späteren Zeitpunkt eingesehen werden.

Bericht duplizieren und löschen

Unter Statistik > Berichte können Sie auf den Stift bei der Bezeichnung klicken.

Hierüber kann ein Bericht dupliziert werden.

Anwendungsbeispiel: Sie möchten mehrere gleiche Berichte erzeugen, die sich durch verschiedene Zeiträume unterscheiden. In den Duplikaten haben Sie dann lediglich jeweils die Zeiträume anzupassen.

Über Löschen können Sie den aufgerufenen Bericht inklusive der enthaltenen Auswertungen löschen.

Berichtseinstellungen exportieren

Sie können die Vorgaben eines Berichtes inklusive der Vorgaben zu den enthaltenen Auswertungen exportieren. Die exportierten Berichte lassen sich dann auf einem anderen Computer, auf dem ebenfalls iMikel installiert ist, importieren. Dies ist sinnvoll, wenn es sich um zwei getrennte Installationen von iMikel handelt. In einer Netzwerkversion greifen die Benutzer auf denselben Bestand der Berichte und Auswertungen zu. Klicken Sie hierzu im Statistikmodul in der FileMaker-Menüleiste auf Datensätze > Berichtseinstellungen versenden.

Die beim Export entstehenden Dateien tragen in Ihrem Dateinamen den Begriff iMikel_Stat. Diese Dateien werden in dem Ordner Dokumente des aktuellen Benutzers gespeichert.

Möchten Sie Berichtseinstellungen importieren, sind zuvor die Ihnen zugesandten Dateien ebenso in den Dokumente-Ordner zu kopieren. Wählen Sie dann in der FileMaker-Menüleitse Datensätze > Berichtseinstellungen importieren aus.

Importierte Berichte tragen Import in Ihrer Bezeichnung. Da lediglich die Berichtseinstellungen auf diesem Wege übermittelt werden, haben Sie einen importierten Bericht anschließend neu zu berechnen.

Statistiken Benutzern zuweisen

Einem Bericht und auch Auswertungen können Sie Benutzern zuweisen, denen diese Statistiken angezeigt werden.

Sie können entweder einzelne Benutzer auswählen oder aber eine ganze Benutzergruppe freischalten. Welche Benutzer einer Benutzergruppe zugewiesen sind, können Sie in der Benutzerverwaltung einsehen und dort auch ändern.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.