Projekt- / Terminübersicht
Die Projektplanung zeigt Ihnen zunächst eine Übersicht Ihrer Projekte. Hier können Sie z. B. ein neues Projekt anlegen oder ein bereits bestehendes aufrufen. Auch die zu den Projekten gehörigen Termine werden Ihnen in einer Übersicht dargestellt. Die Details zu einem Projekt werden Ihnen angezeigt, sobald Sie ein Projekt öffnen.
Hier können Sie beispielsweise die beteiligten Personen hinterlegen und sämtliche Termine detailliert organisieren oder auch die Veranstaltung in der App veröffentlichen.
Projektübersicht
Beim Öffnen der Projektverwaltung werden zunächst Ihre Projekte in einer Übersicht angezeigt.
Anwender-Tipp: Sie können auch definieren, dass beim Öffnen der Projektverwaltung immer zuerst die Termine angezeigt werden.
In dieser Projektübersicht werden Ihnen die Projekte mit den wichtigsten Kerninformationen aufgelistet: Sie können schnell erkennen, wann und wo das Projekt stattfindet, wie viele Termine es beinhaltet, um welche Art Projekt es sich handelt (z. B. Konzert oder Fortbildung) und welche Person hierfür verantwortlich ist.
Die Projektübersicht ist nach Datum sortiert - Sie können die Sortierung aber jederzeit mit Klick auf eine beliebige Überschrift ändern. Je Projekt stehen Ihnen einige bekannte Funktionen zur Verfügung.
| # | Erklärung |
|---|---|
| 1 | Projekt aufrufen |
| 2 | Kalender mit Bezug zum Veranstaltungsort des Projekts öffnen |
| 3 | Kalender mit Bezug zum Veranstaltungsraum des Projekts öffnen |
| 4 | Änderungen an diesem Projekt einsehen |
| 5 | Projekt löschen |
Wurde ein Projekt storniert, kann dies an dieser Stelle eingetragen werden. Die Ansicht verändert sich, sodass sofort erkennbar ist, wenn ein Projekt storniert wurde. Diese Funktionen stehen Ihnen auch in der Terminübersicht zur Verfügung. Auch allgemeine Funktionen, die Sie bereits aus anderen Bereichen von iMikel kennen könnten, stehen Ihnen hier zur Verfügung.
| # | Erklärung |
|---|---|
| 1 | Kalender ohne Bezug zu einem Projekt öffnen |
| 2 | Projektübersicht exportieren (z. B. als Excel-Tabelle) |
| 3 | Projektübersicht als Nachricht versenden |
| 4 | Neues Projekt anlegen |
| 5 | Alle Projekte aufrufen (auch vergangene) |
| 6 | In der Projektübersicht suchen |
| 7 | Schnellsuchfeld |
| 8 | Projekte des heutigen Tages anzeigen |
| 9 | Auch Projekte des vorherigen Tages anzeigen |
| 10 | Auch Projekte des nächsten Tages anzeigen |
Diese Funktionen stehen Ihnen auch in der Terminübersicht zur Verfügung.
Terminübersicht
Auch Ihre Termine werden Ihnen in der Projektplanung in einer Übersicht dargestellt: Sie können hier schnell erkennen, wann und wo der Termin stattfindet, um welche Art Termin es sich handelt ( z. B. Aufbau oder Probe) und welche Person hierfür verantwortlich ist. Außerdem wird Ihnen angezeigt, zu welchem Projekt der Termin gehört.
Hierbei stehen Ihnen überwiegend dieselben Funktionen und Darstellungsmöglichkeiten zur Verfügung wie in der Projektübersicht. Sie können zudem festlegen, dass die Projektverwaltung immer in der Terminübersicht geöffnet wird.
Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.