Stellen verwalten

Die Finanzierung der Lehrkräfte an Ihrer Schule ist über einen Stellenplan sichergestellt. Die Lehrkräfte verteilen sich - mitunter stark anteilig - auf die verfügbaren Stellen. Wie einfach Sie diese mit iMikel verwalten und freie Kapazitäten erkennen können, zeigt Ihnen diese Anleitung.

Aus redaktionellen Gründen wird nur der Begriff Personalverwaltung verwendet (statt Lehrkräfte-/Personalverwaltung).

Stellen anlegen

In der Personalverwaltung können Sie die Stellenverwaltung über das Seitenmenü öffnen.

In der Stellenverwaltung können Sie beliebig viele Stellen eintragen und individuelle Nummern für diese vergeben. Jeder Stelle können Sie eine individuelle Bezeichnung zuweisen: Zum Beispiel können Sie den Namen der Lehrkraft eintragen, für welche die Stelle angelegt wird. Alternative Bezeichnungen sind unter anderem „Lehrkraft“ oder „Kooperation“. Handelt es sich um eine Ganztagsstelle (auf beispielsweise 30-Stunden-Basis), geben Sie 100 Prozent ein. Bei einer halben Stelle sind es 50 Prozent.

Als nächstes definieren Sie den Verfügbarkeitszeitraum der Stelle. Ist dieser beispielsweise befristet, geben Sie zusätzlich zum Beginndatum auch das Enddatum vor. Geben Sie außerdem an, welcher Vergütungsstufe und welchem Pool die Stelle zugeordnet ist.

Sie können auch über einen Vermerk beispielsweise notieren, wenn diese Stelle zukünftig ausläuft.

Stellen zuordnen

In der Personalverwaltung können Sie Ihre Lehrkräfte auf die verfügbaren Stellen verteilen. Im Vertragsbereich können Sie beliebig viele Kontrakte pro Person erfassen. Über den Stift können Sie den Verträgen beliebig viele Stellenanteile zuordnen.

Im Idealfall ist eine Lehrkraft zu 100 Prozent einer verfügbaren Stelle zugeordnet. Es ist jedoch auch möglich, einen Vertrag auf mehrere Stellen zu verteilen.

Außerdem sind alle Zuordnungen zeitlich beliebig definierbar.

In der Stellenverwaltung werden die Zuordnungen übersichtlich dargestellt. Ergänzend können Sie manuelle Buchungen hinzufügen.

Die manuelle Buchung wird deutlich als solche gekennzeichnet.

Stellen unbegrenzt kombinieren

Die Zuordnungen von Lehrkräften und Stellen sind unbegrenzt kombinierbar. iMikel bietet ihnen damit grenzenlose Möglichkeiten zur Umsetzung Ihres Stellenplans.

Stellen suchen

Wie in allen iMikel-Modulen steht Ihnen zudem der flexible Suchmodus zur Verfügung.

Sie können beispielsweise eine bestimmte Stelle aufrufen, indem Sie nach der Nummer suchen, oder zum Beispiel alle Stellen aufrufen, die in diesem Jahr auslaufen, indem Sie nur nach dem Enddatum suchen.

Stellen- und Vertragszuordnungen als Diagramme

Zur Veranschaulichung der Stellen- und Vertragszuordnungen stehen Ihnen an mehreren Stellen Diagramme zur Verfügung: Diese können Sie sowohl aus Sicht der Stelle, als auch von der Vertragsseite öffnen. Aber alles der Reihe nach.

Diagramm in der Stellenverwaltung

In der Stellenverwaltung gibt es den Bereich „Chart“.

Sie sehen auf einen Blick die freien Kapazitäten.

Über eine Kurzinfo können Sie außerdem erkennen, welche Lehrkräfte dieser Stelle zugewiesen sind. Auch hier werden freie Kapazitäten angezeigt.

Diagramm in der Personalverwaltung

In der Personalverwaltung rufen Sie das Diagramm mithilfe des Tortensymbols auf.

Hier zeigt Ihnen die Kurzinfo an, welche Stellen der Lehrkraft zugeordnet sind.

Stellen als Übersicht

Darüber hinaus stehen Ihnen mehrere Übersichten zur Verfügung.

So können Sie sich beispielsweise die Diagramme der einzelnen Stellen in einer Übersicht anzeigen lassen.

Auch die Zuordnungen können Sie sich in einer Liste darstellen lassen.

Aktivieren Sie dort die Option „nur freie anzeigen“, werden alle freien Stellenanteile aufgerufen und die Summe dieser automatisch berechnet.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.