Textinhalte ausrichten

Textvorlagen sind Texte, in denen anstelle der personenbezogenen Daten dynamische Platzhalter stehen. In der Korrespondenzverwaltung werden die Vorlagen für alle Verwaltungsbereiche (Module) erstellt und verwaltet. Wie Briefpapier können Sie auch Textvorlagen in beliebiger Anzahl anlegen. Wie Sie z. B. im Briefkopf die Adresse der Schule linksbündig nach rechts einrücken, indem Sie den Abstand vom linken Seitenrand definieren, erklären wir folgend.

Information zu dieser Anleitung: Die folgenden Angaben beziehen sich sowohl auf das Briefpapier als auch auf Textvorlagen in iMikel.

Während der Bearbeitung einer Vorlage können Sie die aktuellen Einstellungen am Lineal ablesen und verändern.

Falls Ihnen kein Lineal angezeigt wird, können Sie dieses ganz schnell über die FileMaker-Menüleiste unter Fenster > Textlineal ein-/ausblenden aktivieren.

Die Position der Seitenränder links und rechts ist nicht veränderlich.

Sie können den Texteinzug vom linken und rechten Seitenrand über die nach unten weisenden Schieberegler am unteren Rand des Lineals anpassen.

Den Einzug der ersten Zeile können Sie ändern, indem Sie den Strich am oberen Linealrand verschieben.

Sie können auch die Tabulatorweite definieren. Klicken Sie dafür an die Stelle im Lineal, an welcher der Absatz zu beginnen hat. Es erscheint ein nach links unten geknickter Pfeil.

Dieses Tabulator-Symbol können Sie mit der linken Maustaste verschieben. Sie können beliebig viele Tabulatorschrittweiten einfügen. Das Tabulator-Symbol im Lineal können Sie löschen, indem Sie dieses anklicken und es in das Dokument ziehen. Der Tab und das Symbol werden dann gelöscht.

Eine exakte Positionierung können Sie erreichen, indem Sie auf das Lineal doppelklicken. Anschließend können Sie den Tabulator-Typ ändern (links-, rechtsbündig, zentriert oder ausgerichtet an frei wählbaren Zeichen), die Position exakt definieren oder aus der Liste der gesetzten Tabulatoren einzelne oder alle löschen.

Sobald Sie auf Anwenden klicken, werden Ihre Änderungen in dem aktuell geöffneten Dokument umgesetzt, wobei das Menü Tabulatoren geöffnet bleibt. Sie können weitere Änderungen testen, bis Sie mit der Einstellung zufrieden sind. Klicken Sie abschließend auf OK.

Textinhalte formatieren

Sie können in der Korrespondenzverwaltung ganz leicht Texte formatieren. Markieren Sie dazu einfach während der Bearbeitung einer Vorlage den Text, den Sie formatieren möchten. Klicken Sie dann in der FileMaker-Menüleiste Bearbeiten an und wählen Sie Format anpassen aus. Sie sehen dann die verschiedenen Formatierungsmöglichkeiten, die iMikel bietet.