Einstellungen

Die Einstellungen zur Korrespondenzverwaltung können Sie mit einem Klick öffnen.

Folgend werden die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten der Korrespondenzverwaltung dargestellt.

Sondertexte

Unter Korrespondenzen > Einstellungen > Sondertexte können Sie definieren, welchen alternativen Text bestimmte Platzhalter anzeigen, wenn die Informationen für diese Platzhalter fehlen.

Sie können für folgende Felder Alternativtexte definieren:

• Geburtsdatum
• Erster Termin, Eintritt, Austritt, Uhrzeit Beginn, Uhrzeit Ende
• Leihvertrag Ende, Leihvertrag Abrechnung bis, Leihvertrag Rückgabe bis

Anwendungsbeispiel: Sie definieren für die zweite Feldauflistung den Sondertext nach Absprache. Es wird dann, sofern eines der aufgelisteten Felder nicht gefüllt ist und ein entsprechender Platzhalter verwendet wird, der Text nach Absprache angezeigt.

Rubriken

Unter Korrespondenzen > Einstellungen > Rubriken können Sie Rubriken inkl. einer Kurzform definieren. Sie haben dann die Möglichkeit, jeder Vorlage eine Rubrik zuzuordnen.

Dokumentenschutz

Unter Korrespondenzen > Einstellungen > Dokumentenschutz können Sie eine Anzahl Minuten bis Sperrung angeben, innerhalb derer nach der letzten Bearbeitung eines Dokuments eine Änderung möglich ist.

Möchten Sie eine sehr lange Nachbearbeitungsfrist ermöglichen, brauchen Sie die Minuten nicht selber auszurechnen, sondern können auch Stunden oder Tage eingeben.

Anwendungsbeispiel: Für eine Frist von drei Stunden geben Sie 3 h ein, für eine Frist von zwei Tagen geben Sie 2 d ein (jeweils ohne die Anführungsstriche).

E-Mail

Unter Korrespondenzen > Einstellungen > E-Mail haben Sie die Möglichkeit, Ihren Standardtext zu definieren, der beim Verschicken einer E-Mail verwendet wird, sofern kein anderer abweichender Text eingetragen wird.

Druckeinstellungen

Unter Korrespondenzen > Einstellungen > Druckeinstellungen können Sie eine Pause in Sekunden bezüglich der Weitergabe von Druckaufträgen definieren. Damit kann verhindert werden, dass die Druckaufträge zu schnell an den Drucker übergeben werden und eventuell Dokumente nicht gedruckt werden.