Briefpapier verwalten

Alle Dokumente, wie z. B. Briefe oder Faxe, werden in iMikel mit Textvorlagen erstellt. Textvorlagen basieren auf sogenannten Briefpapieren. Briefpapiere sind somit die gestalterische Basis für Ihre schriftlichen Korrespondenzen. In einem Briefpapier können Sie Informationen definieren, die in allen Textvorlagen erscheinen, denen dieses Briefpapier zugewiesen wurde. Dazu gehören z. B. Absender, Benutzerangaben oder Kontaktmöglichkeiten.

Briefpapiere können Sie schnell und einfach erstellen. Folgend zeigen wir Ihnen, wie Sie Briefpapiere verwalten können.

Briefpapier bearbeiten

Ein Briefpapier können Sie jederzeit bearbeiten, indem Sie unter Korrespondenzen > Briefpapier auf Bearbeiten klicken.

Briefpapier duplizieren

Ein Briefpapier können Sie jederzeit duplizieren, indem Sie unter Korrespondenzen > Briefpapier auf Duplizieren klicken.

Briefpapier löschen

Ein Briefpapier können Sie jederzeit löschen, indem Sie unter Korrespondenzen > Briefpapier auf die Mülltonne klicken.

Wenn ein Briefpapier gelöscht wird, welches bereits einer Vorlage zugewiesen wurde, erfolgt eine Aufforderung, direkt ein alternatives Briefpapier zuzuweisen. Es ist auf OK zu klicken.

Anschließend kann über den Pfeil ein neues Briefpapier ausgewählt werden.

Sie können auch Ohne anklicken, wodurch die Textvorlagen keinem neuen Briefpapier zugeordnet werden. Diese sind anschließend manuell zuzuordnen.

Sie können auch auf Abbrechen klicken, wodurch das Briefpapier nicht gelöscht wird.