# Konto anlegen Quelle: https://musikschulverwaltung.de/wiki/imikel/konten/konto-anlegen/ · Stand: 15.10.2026 --- In der Kontenverwaltung können Sie ganz einfach für einen Zahlungspflichtigen ein neues Konto erstellen. Einen [Zahlungspflichtigen anlegen](/wiki/imikel/tutorials/zahlungspflichtige-eingeben/#zahlungspflichtigen-neu-anlegen) können Sie z. B. über die Unterrichtsverwaltung oder direkt in der Adressverwaltung. ## Konto erzeugen Das Konto eines Zahlungspflichtigen erfassen Sie in der Kontenverwaltung. ![adressverwaltung_konten_oeffnen](images/adressverwaltung_konten_oeffnen.png) Ein neues Konto erzeugen Sie über das Plus in der Kopfleiste. ![kontenverwaltung_hinzufuegen](images/kontenverwaltung_hinzufuegen.png) Wenn Sie das Konto direkt nach der Eingabe des Zahlungspflichtigen anlegen, schlägt Ihnen iMikel die Person als zuletzt verwendete vor. Über den Pfeil wählen Sie diese Person aus. ![kontenverwaltung_person_waehlen](images/kontenverwaltung_person_waehlen.png) Legen Sie das Konto zu einem späteren Zeitpunkt an, können Sie die Person suchen und dann auswählen. Wenn Sie mit mehreren Mandanten arbeiten, wählen Sie anschließend den gewünschten Mandanten aus. Ein Kassenzeichen wird dann automatisch dem neuen Konto zugewiesen. ![kontenverwaltung_mandant_kassenzeichen](images/kontenverwaltung_mandant_kassenzeichen.png) Sollten Sie die Kassenzeichen manuell vergeben, erscheint eine Eingabeaufforderung, in die Sie das neue Kassenzeichen eingeben können. > **iMikel-Vorteil:** Möchten Sie eine Rechnung erstellen für ein Konto, dem kein Kassenzeichen (mehr) zugeordnet ist, zeigt iMikel dies über einen [Rettungsring](/wiki/imikel/allgemein/rettungsringe/#nr-16-kassenzeichen-id-leer) an. Korrigieren Sie dann Ihre Eingaben. Nun ist der Zahlungspflichtige vollständig angelegt und kann beliebig vielen Belegungen zugeordnet werden. ## Belegungen zum Konto verwalten Unter "Konten > Konten > Belegungen" werden Ihnen die Unterrichtsbelegungen aufgelistet, für die dieses Konto eingetragen sind. ![imikel_konten_konten_belegungen](images/imikel_konten_konten_belegungen.png) Die Unterrichtsdaten einer Belegung können Sie direkt in der Kontenverwaltung ändern, wenn Sie z. B. eines der Kinder dieses Zahlungspflichtigen ummelden möchten. Klicken Sie dafür zunächst auf den Stift neben der Belegung. ![imikel_konten_konten_belegungen_bearbeiten](images/imikel_konten_konten_belegungen_bearbeiten.png) Anschließend rufen Sie über "ummelden" den Ummeldeassistenten der Unterrichtsverwaltung auf. ![imikel_konten_konten_belegungen_belegung_ummelden](images/imikel_konten_konten_belegungen_belegung_ummelden.png) Wenn Sie dem Zahlungspflichtigen direkt über die Kontenverwaltung eine neue Unterrichtsbelegung zuordnen möchten, können Sie dies über das kleine Plus bei den "Belegungen" tun. ![imikel_konten_konten_belegungen_hinzufuegen](images/imikel_konten_konten_belegungen_hinzufuegen.png) Der Zeitraum, in welchem der Kontoinhaber die Gebühren der Belegung ganz oder teilweise übernimmt, ist in den Feldern "von" und "bis" angegeben. Dieser kann über die Zeitdauer der Belegung (Felder "Eintritt", "Austritt") hinausgehen, hat aber im Regelfall die Zeitdauer der Belegung immer abzudecken (es sei denn, der Zahlungspflichtige hat gewechselt). Normalerweise bezahlt ein Kontoinhaber monatlich die gesamten Kosten einer Belegung. Im Feld "Anteil/Monat" steht somit "100 %". ![imikel_konten_konten_belegungen_anteil](images/imikel_konten_konten_belegungen_anteil.png) Wenn sich ein Kontoinhaber jedoch die Kosten für eine Belegung mit einem anderen Kontoinhaber zu 50 Prozent teilt, sehen Sie den Anteil im Feld "Anteil/Monat". Bei dem zweiten Kontoinhaber ist dieselbe Belegung ebenfalls aufgeführt und der Wert im Feld "Anteil/Monat" beträgt "50 %". Bei beiden Kontoinhabern wird dann jeweils die Hälfte der Gesamtkosten für die Belegung in Rechnung gestellt. > **iMikel-Vorteil:** Wurde die Gebührenberechnung eines Kontos unerwartet abgebrochen, zeigt iMikel dies über einen [Rettungsring](/wiki/imikel/allgemein/rettungsringe/#nr-21-die-gebührenberechnung-dieses-kontos-wurde-unerwartet-abgebrochen) an. Korrigieren Sie dann Ihre Eingaben. ### Rotes Enddatum der Belegung Ist das Enddatum unter "Konten > Konten > Belegungen" rot, die Belegung wurde aber gar nicht beendet, so bedeutet dies, dass zu dem Tag der Zahlungspflichtige bei der Belegung beendet wurde. Da dieses Datum nicht mit dem Austritt (in diesem Fall noch offen) übereinstimmt, wird es rot angezeigt. Es dient als Hinweis, da die Veranstaltung noch läuft und der Zahlungspflichtige vorzeitig beendet wurde. ![imikel_kontenverwaltung_konten_belegungen_rotes_enddatum](images/imikel_kontenverwaltung_konten_belegungen_rotes_enddatum.png) Rufen Sie die Veranstaltung bzw. die Belegung über den Pfeil auf, werden Sie sehen, dass es einen Wechsel beim Zahlungspflichtigen gegeben hat. ## Leihinstrumente zum Konto verwalten Entliehene Instrumente oder Inventargegenstände sind unter "Konten > Konten > Inventar/Instrum." aufgeführt. Auch dort ist der Vertragszeitraum in den entsprechenden Feldern angegeben. ![imikel_konten_inventar](images/imikel_konten_inventar.png) Sie können dort Änderungen der Angaben über den Stift vornehmen. Über den Pfeil gelangen Sie automatisch zum entsprechenden Vertrag. > **iMikel-Vorteil:** Wurde die Gebührenberechnung eines Kontos unerwartet abgebrochen, zeigt iMikel dies über einen [Rettungsring](/wiki/imikel/allgemein/rettungsringe/#nr-21-die-gebührenberechnung-dieses-kontos-wurde-unerwartet-abgebrochen) an. Korrigieren Sie dann Ihre Eingaben. ## Kontakte zum Konto verwalten Unter "Konten > Konten > Kontakt" werden Ihnen alle Kontaktarten und Verbindungen des Kontoinhabers aufgelistet, soweit sie in der Adressverwaltung eingegeben wurden. Ähnlich wie unter "Inventar/Instrumente" werden dort die Angaben aus einem anderen Modul angezeigt. ![imikel_konten_kontakte](images/imikel_konten_kontakte.png) Sie können über die kleinen Plus weitere Kontakte/Verbindungen zu der aufgerufenen Person hinzufügen. ![imikel_konten_konten_kontakte_hinzufuegen](images/imikel_konten_konten_kontakte_hinzufuegen.png) ## Zugangskennung für die App verwalten Unter "Konten > Konten > App" werden Ihnen die für eine Person erstellten [Zugangskennungen](/wiki/app/verwaltung/funktionsuebersicht/#zugriffs-einmalkennungen-verwalten) zu Ihrer App (sofern bei Ihnen im Einsatz) angezeigt. ## Bemerkungen verwalten Weitere Informationen können Sie unter "Konten > Konten > Bemerkungen" hinterlassen. ## Kategorien & Verteiler verwalten Unter "Konten > Konten > Kategorien & Verteiler" haben Sie die Möglichkeit, der aufgerufenen Person/Firma [Kategorien oder Verteilern](/wiki/imikel/adressen/person-eingeben/#kategorien-verteiler-zuordnen) zuzuordnen. ![imikel_konten_konten_kategorien_verteiler](images/imikel_konten_konten_kategorien_verteiler.png) ## Eigene Felder verwalten Unter "Konten > Konten > Eigene Felder" können Sie [eigene Felder](/wiki/imikel/allgemein/eigene-felder/) definieren.