Einstellungen

Die Einstellungen für die Kontenverwaltung können Sie über die Zahnräder öffnen.

Es stehen Ihnen einige Einstellungen zur Verfügung, welche folgend präsentiert werden.

Allgemein

Folgende allgemeine Einstellungen stehen Ihnen unter Konten > Einstellungen zur Verfügung.

Bei Eingabe eines neuen Zahlungspflichtigen mit Bankverbindung Eintrag „Abbucher“ automatisch setzen

Sofern diese Option unter Konten > Einstellungen > Allgemein aktiv ist, wird jedes Mal das Abbucher-Kennzeichen automatisch gesetzt, wenn eine aktive Bankverbindung in den Stammdaten der Person eingetragen ist.

Bei neuen / weiteren Konten zu bestehenden Personen ein vorhandenes SEPA-Mandat nicht automatisch zuordnen

Diese Option unter Konten > Einstellungen > Allgemein bedeutet, dass bei der Erstellung eines Kontos eine Zuordnung von SEPA-Mandat zum Konto nicht automatisch erfolgt.

Erneut genutzte Mandate nach längerer Nicht-Nutzung (Vorgabe in Monaten) erneut an Kasse abgeben

Sobald ein SEPA-Mandat 36 Monate lang nicht verwendet wird, verliert es grundsätzlich seine Gültigkeit. Diese Regelung kann dazu führen, dass diese SEPA-Mandate auf Seiten der Kasse automatisch durch das Kassenprogramm beendet/gelöscht werden. Sollte sich nach dieser Zeit eine Person erneut an der Schule mit der gleichen Bankverbindung anmelden, würden diese Informationen in den meisten Fällen nicht an die Kasse übertragen werden, da iMikel weiß, dass diese Informationen bereits übergeben wurden. Unter Konten > Einstellungen > Allgemein lässt sich hierfür eine erneute Übergabe des SEPA-Mandats (beispielsweise nach 36 Monaten) einstellen.

Nur Konten mit Fälligkeiten nach diesem Datum in Offene Posten-Liste berücksichtigen

Unter Konten > Einstellungen > Allgemein können Sie auch ein Startdatum festlegen, ab dem die Fälligkeiten in der Offene Posten-Liste berücksichtigt werden.

Kassenzeichen

Unter Konten > Enstellungen > Kassenzeichen erfolgt die Verwaltung von Kassenzeichen.

Kassenzeichen erzeugen

In iMikel können Sie ein neues Kassenzeichen ganz einfach erzeugen: Klicken Sie hierzu zunächst auf das Plus in der Kopfleiste.

Im nächsten Schritt wird Ihnen bereits ein Startwert vorgeschlagen. Dieser ergibt sich aus dem letzten Kassenzeichen + 1.

Beim Endwert können sie festlegen, wie viele Kassenzeichen zu erzeugen sind. Hierzu klicken Sie auf den Pfeil.

Klicken Sie nur einmal auf den Pfeil, wird der Startwert auch als Endwert eingetragen. In diesem Fall erzeugt iMikel ein einziges neues Kassenzeichen.

Klicken Sie mehrfach auf den Pfeil, erhöht iMikel den Endwert jeweils um 200. Das heißt, wenn sie zweimal auf den Pfeil klicken, werden 200 neue Kassenzeichen angelegt, wenn Sie dreimal auf den Pfeil klicken, werden 400 neue Kassenzeichen angelegt usw.

In den weiteren Feldern werden automatisch die Werte übernommen, die beim letzten Kassenzeichen eingetragen wurden. Für gewöhnlich können diese übernommen werden. Sobald Sie die Anzahl der zu erzeugenden Kassenzeichen eingegeben haben, klicken Sie auf neue Kassenzeichen erzeugen.

Haben Sie auf neue Kassenzeichen erzeugen geklickt und es sind noch freie Kassenzeichen verfügbar, wird iMikel Sie fragen, ob Sie die freien Kassenzeichen erst löschen möchten oder ob Sie die neuen Kassenzeichen an die bisherige Liste anhängen möchten. Klicken Sie hier auf anhängen.

Nun hat iMikel die von Ihnen festgelegte Anzahl an Kassenzeichen erzeugt.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.