Filterfunktionen

Bevor Sie Instrumente oder Inventargegenstände auf Vertragsbasis verleihen können, ist festzustellen, über welche Instrumente/Inventargegenstände Sie zur Zeit verfügen und welche verleihbar sind. Dazu bietet Ihnen iMikel komfortable Filterfunktionen. Die Filterfunktionen beschränken sich auf die aktuelle Auswahl an Inventargegenständen.

Mit dieser Eigenschaft ist es z. B. möglich, die Filterfunktion auf eine bestimmte Auswahl zu reduzieren. Rufen Sie sich z. B. alle Klarinetten auf. Wenn Sie anschließend eine Filterfunktion verwenden, bezieht sich diese ausschließlich auf die aufgerufenen Klarinetten.

Ausgeliehenes Inventar finden

Sie haben die Möglichkeit, alle verliehenen Instrumente aufzulisten. Rufen Sie zunächst alle Datensätze auf und klicken Sie dann in der FileMaker-Menüleiste auf Filter > nur verliehenes Inventar anzeigen (Auswahl).

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Es werden Ihnen alle verliehenen Gegenstände aufgelistet.

Nicht ausgeliehenes Inventar finden

Sie können auch alle vorhandenen Inventarstücke auflisten, indem Sie in der FileMaker-Menüleiste auf Filter > nur vorhandenes Inventar anzeigen (Auswahl) klicken.

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Es werden Ihnen alle Gegenstände aufgelistet, die nicht auf Vertragsbasis ausgeliehen sind.

Offene Verträge ohne Unterricht finden

Es kann in der FileMaker-Menüleise auf Fenster geklickt werden. Hier kann über die Funktion offene Verträge ohne Unterricht im Bestand eine Übersicht aufgerufen werden, welche alle noch nicht zurückgegebenen Leihinstrumente anzeigt bei Teilnehmern, die keine weiteren/zukünftigen grauen Belegungen haben.

imikel_inventar_fenster_offene_vertraege

Diese Funktion berücksichtigt auch die grauen Belegungen, die zwar noch in der Zukunft beginnen (Eintritt), aber innerhalb weniger als 31 Tage nach Eintritt oder z. B. zum selben Tag (Eintritt = Austritt) wieder beendet sind, weil die Teilnehmer diese z. B. bereits abgesagt haben. Im Kopf der Übersicht können anschließend über die Ausschließen-Funktion Teilnehmer mit bestimmtem Status ausgeblendet werden.

imikel_inventar_fenster_offene_vertraege_uebersicht

Somit können z. B. die Verträge ausgeblendet werden, deren Teilnehmer aktuell auf der Warteliste stehen oder bereits für weiteren Unterricht in der Vermittlung sind.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Letzte Änderung am 02.07.2024