Kreditoren verwalten

Ihre Kreditoren können Sie in iMikel ganz einfach verwalten: Sie können einen neuen Kreditor eingeben, einem Mandanten zuordnen, dessen Stammdaten bearbeiten, ihn auswechseln oder löschen und eine abweichende Bankverbindung für die Auszahlung des Honorars eingeben.

Kreditor eingeben

Honorarempfänger werden als Kreditoren bezeichnet. Lehrkräfte, die Sie als Honorarkräfte verwalten möchten, haben Sie in der Personalverwaltung einzutragen. Damit stellen Sie sicher, dass diese Personen als Lehrkräfte in der Unterrichtsverwaltung geführt werden. Ist die Person in der Lehrkraft-/Personalverwaltung eingetragen, klicken Sie in der FileMaker-Menüleiste auf Bearbeiten > Als Kreditor in Honorarmodul übertragen, wodurch die Person in die Honorarverwaltung eingetragen wird.

Möchten Sie mehrere Lehrkräfte auf einmal in die Honorarverwaltung übertragen, rufen Sie diese zunächst in der Personalverwaltung auf und halten dann beim Klick auf Als Kreditor in Honorarmodul übertragen die Alt-Taste gedrückt. Einen neuen Kreditoren können Sie in der Honorarverwaltung eingeben, indem Sie zunächst auf das Hinzufügen-Symbol klicken.

Anschließend können Sie die Stammdaten der Person suchen und über den Pfeil übernehmen oder über das Hinzufügen-Symbol neu eingeben.

Mandanten zuordnen

Sofern Sie das Mandantenmodul in iMikel nutzen, können Sie jeden Kreditor einem Mandanten zuordnen unter Honorare > Kreditoren > Mandant.

Diese Einstellung ist u. a. für die Erstellung von SEPA-Gutschriftdateien sowie statistischen Auswertungen von Bedeutung.

Stammdaten eines Kreditors bearbeiten

Sie können über die personenbezogenen Daten des Kreditors jederzeit ändern, indem Sie zunächst unter Honorare > Kreditoren beim Namen auf den Stift klicken.

Klicken Sie anschließend auf bearbeiten.

Anschließend können Sie die Angaben ändern und speichern.

Kreditor auswechseln

Sie können einen aufgerufenen Kreditor durch eine andere Person ersetzen, indem Sie zunächst unter Honorare > Kreditoren beim Namen auf den Stift klicken.

Anschließend können Sie auf auswechseln klicken.

Sobald Sie die passende Person ausgewählt haben, wird diese als Kreditor angezeigt. Die erste Person wird dann nicht mehr als Kreditor geführt.

Anwender-Tipp: Verwenden Sie diese Funktion nur für Korrekturzwecke! Beim Auswechseln werden alle Vorgaben und erstellten Honorarabrechnungen dem neuen Kreditoren zugeordnet. Bei einer rückwirkenden Berechnung kann dies zu einem unerwünschten Ergebnis führen.

Kreditor löschen

Kreditoren können nur gelöscht werden, wenn noch keine Honorarabrechnungen für diesen Kreditor erstellt wurden. Sie können einen Kreditor löschen, indem Sie zunächst unter Honorare > Kreditoren beim Namen auf den Stift klicken.

Anschließend können Sie auf Löschen klicken.

Abweichende Bankverbindung für Auszahlung

Unter Honorare > Kreditoren > Bankverbindung haben Sie die Möglichkeit, eine Bankverbindung zu hinterlegen, auf welche das Honorar ausgezahlt wird. Dies ist nur notwendig, wenn die Auszahlungsbankverbindung eine andere als die in den Stammdaten hinterlegte ist.