# Honorarvorgaben verwalten Quelle: https://musikschulverwaltung.de/wiki/imikel/honorare/honorarvorgaben-verwalten/ · Stand: 22.06.2026 --- Die Honorarvorgaben können Sie in iMikel ganz einfach verwalten: Sie können eine neue [Vorgabe hinzufügen](#honorarvorgabe-hinzufügen), Honorar [prozentual berechnen](#honorar-prozentual-berechnen) lassen, Vorgaben [drucken](#honorarvorgabe-drucken) oder [löschen](#honorarvorgabe-löschen) sowie [sonstige Buchungen eingeben](/wiki/imikel/honorare/sonstige-buchungen-honorar/) und [löschen](/wiki/imikel/honorare/sonstige-buchungen-honorar/#sonstige-buchung-löschen). ## Honorarvorgabe hinzufügen Die Honorarabrechnung basiert auf bestimmten Vereinbarungen. Diese geben Sie in der Honorarverwaltung unter "Kreditoren > Vorgaben" ein. Sie können Vorgaben bei einem Kreditor definieren, indem Sie zunächst auf das Plus klicken. ![imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_hinzufuegen](images/imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_hinzufuegen.png) Es wird eine neue Zeile eingefügt. Tragen Sie das Datum ein, ab wann die Vorgaben gültig sind. Geben Sie kein Enddatum ein, sind die Vorgaben dauerhaft gültig. ![imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_zeitraum](images/imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_zeitraum.png) Sie können beliebig viele Honorarvorgaben für verschiedene Zeiträume eingeben. So kann z. B. vom 01.01.2025 bis zum 30.06.2025 das Honorar pro Unterrichtsstunde 20 Euro betragen und ab dem 01.07.2025 dann 25 Euro. Diese veränderten Honorarvereinbarungen können Sie in je einer Vorgabe festlegen. ![imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_zwei](images/imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_zwei.png) ### Honorar / Dauer festlegen Tragen Sie unter "Honorare > Kreditoren > Vorgaben > Honorar / Dauer" die Höhe des Honorars in Euro oder Prozent (bezieht sich auf die Unterrichtsgebühr) ein. ![imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_dauer](images/imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_dauer.png) Geben Sie einen Betrag für einen "Bonus" an, falls Sie einen gewähren möchten. Der Bonus wird immer pro Teilnehmer gewährt, sodass es erforderlich ist, die Option "je Teilnehmer" zu aktivieren. Der Bonus wird für jeden weiteren Teilnehmer berechnet, der nach dem ersten Teilnehmer zu einer Veranstaltung hinzukommt. Falls diese Berechnungsmethode nicht gewünscht ist, können Sie die Option "je Teilnehmer" weglassen und den Bonus über eine Formel berechnen. Die Formel können Sie in den [Einstellungen](/wiki/imikel/honorare/einstellungen/#teilnehmer-bonus) der Honorarverwaltung hinterlegen. Geben Sie an, ob das Honorar je Teilnehmer oder je Termin gezahlt wird. Sie können auch beide Vorgaben kombinieren. Wenn Sie keine der beiden Optionen ankreuzen, wird das Honorar je Jahreswochenstunde gezahlt. > **Hintergrundinformation zu "je Termin":** Es wird die Anzahl der tatsächlich stattgefundenen Unterrichtstermine inklusive Feiertage, Ferien und andere Ausfallzeiten berücksichtigt. Die Berechnung erfolgt dann auf Basis der Termine à Minuten je Basiseinheit. Wird die Honorarkraft nach einer bestimmten Vergütungsstufe bezahlt, wählen Sie diese aus. ### Honorar / Zusatz definieren Unter "Honorare > Kreditoren > Vorgaben > Honorar/Zusatz" können Sie einen Betrag eingeben, mit dem pro Veranstaltung die zusätzlichen Minuten berechnet werden, die in der Unterrichtsverwaltung unter "Veranstaltungen > Lehrkraft > Zusatz" eingegeben werden. ![imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_zusatz](images/imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_zusatz.png) ### Kopf-Pauschale vorgeben Unter "Honorare > Kreditoren > Vorgaben > Kopf-Pauschale" haben Sie die Möglichkeit, Vorgaben für weitere Sonderzulagen zu definieren. ![imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_kopfpauschale](images/imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_kopfpauschale.png) Geben Sie den Betrag für eine Kopf-Pauschale ein, der einer Honorarkraft zusätzlich zu vergüten ist. Aktivieren Sie die Vorgabe "je Termin", wenn die Kopf-Pauschale zusätzlich je gegebenen Termin berechnet wird. > **Hintergrundinformation zur Kopf-Pauschale:** Die Berechnung der Kopf-Pauschale erfolgt auch anteilig, sodass exakt berücksichtigt wird, von wann bis wann ein Teilnehmer an einer Veranstaltung teilnimmt. Wenn ein Teilnehmer z. B. nur vom 01.01. bis 15.01. teilnimmt, wird auch nur dieser Zeitraum in der Berechnung der Kopf-Pauschale berücksichtigt. Über die Option "Teilnehmer mind. Anzahl" können Sie festlegen, ab welcher Anzahl von Teilnehmern die Kopf-Pauschale zu berechnen ist. > **Anwendungsbeispiel:** Geben Sie eine "3" ein, wird die Kopf-Pauschale erst berechnet, sobald drei Teilnehmer an einer Veranstaltung teilnehmen. Über die Option "Teilnehmer ab Nr." können Sie festlegen, dass die Kopf-Pauschale erst für Teilnehmer berechnet wird, sobald eine bestimmte Anzahl an Teilnehmern in einer Veranstaltung erreicht ist. > **Anwendungsbeispiel:** Tragen Sie eine "4" ein, so wird die Pauschale für die ersten drei Teilnehmer in der Veranstaltung nicht berechnet, sondern erst für alle weiteren Teilnehmer, die nach dem dritten Teilnehmer folgen. ### Weitere Vorgaben Unter "Honorare > Kreditoren > Vorgaben" können Sie als "Einheit" die Dauer der Unterrichtseinheit eingeben, auf die sich das eingegebene Honorar bezieht. ![imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_einheit](images/imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_einheit.png) > **Anwendungsbeispiele:** Wird als Einheit "45" eingegeben, bezieht sich die Vorgabe "je Termin" immer auf einen Termin zu 45 Minuten Dauer. Ein Termin zu 30 Minuten Dauer wird dann entsprechend nur mit zwei Dritteln der Vorgabe vergütet. Des Weiteren können Sie einen "Abschlag" definieren, dem der Kreditor ausgezahlt wird. Dadurch kann verhindert werden, dass während der Ferien kein Honorar gezahlt wird. Zu einem von Ihnen frei definierbaren Zeitpunkt können die Differenzen zwischen den Abschlagszahlungen und dem tatsächlich auszuzahlenden Honorar berechnet und als Schlusszahlung überwiesen werden. ![imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_abschlag](images/imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_abschlag.png) Sie können optional ein Finanzamt über das Kreisel-Symbol zuordnen, sofern das Amt in der Adressverwaltung hinterlegt wurde. ![imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_finanzamt](images/imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_finanzamt.png) Die Zuordnung des Finanzamtes bewirkt, dass beim Ausdruck der Finanzamtsbescheinigung aus der Druckwahl das Finanzamt als Empfänger angezeigt wird. > **Profi-Tipp:** Auch bei der [Veranstaltung](/wiki/imikel/unterricht/veranstaltungen-verwalten/#honorar-für-eine-veranstaltung-definieren) kann ein Honorar vorgegeben werden. Die Reihenfolge der Priorität ist hierbei: Vorgabe bei der Veranstaltung > Vorgabe über [Vergütungsstufe](/wiki/imikel/honorare/einstellungen/#vergütungsstufen) beim Fach > Vorgabe beim Kreditor ## Honorar prozentual berechnen Sie haben in iMikel die Möglichkeit, das Honorar eines Mitarbeiters statt in Euro in Prozent anzugeben. Die Höhe des auszuzahlenden Honorars errechnet sich dann prozentual an der Unterrichtsgebühr der oder des Teilnehmer(s). Hierzu tragen Sie als Betrag unter "Honorare > Kreditoren > Vorgaben > Honorar/Dauer" einfach statt eines Euro-Wertes einen Prozentsatz ein. iMikel berechnet anschließend das Honorar automatisch entsprechend diesem Prozentsatz anteilig von der auf der Schülerseite berechneten Unterrichtsgebühr. > **Anwender-Information:** Grundsätzlich sind die Unterrichtsgebühren zuerst zu berechnen, ehe die Honorare berechnet werden können. In den [Einstellungen der Fächerverwaltung](/wiki/imikel/faecher/rabattkategorien-verwalten/) unter "Rabatte Kategorien > In %-Honorar anrechnen" können Sie festlegen, bei welcher Kategorie diese prozentuale Honorarabrechnung zu berücksichtigen ist. Ist keine der Kategorien individuell gekennzeichnet, werden automatisch alle Kategorien eingerechnet. ## Honorarvorgabe drucken Eine Honorarvorgabe können Sie jederzeit unter "Honorare > Kreditoren" mit Klick auf den Drucker drucken. ![imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_drucken](images/imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_drucken.png) ## Honorarvorgabe löschen Sie können unter "Honorare > Kreditoren > Vorgaben" Vorgaben löschen, indem Sie auf das Symbol "Löschen" klicken. ![imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_loeschen](images/imikel_honorar_kreditoren_vorgaben_loeschen.png) Das Löschen von Honorarvorgaben hat keine Auswirkung auf bereits berechnete und ausgezahlte Honorare. ## Unterrichtsrückmeldungen aus der App berücksichtigen Mithilfe der App können zum Beispiel Ihre Honorarkräfte An- und Abwesenheiten ganz schnell erfasst und revisionssicher an die Verwaltung übertragen werden. Diese Rückmeldungen können Sie auch bei der Erstellung Ihrer Honorarabrechnungen berücksichtigen. Details hierzu finden Sie [hier](/wiki/imikel/honorare/unterrichtsrueckmeldungen-beruecksichtigen/).