Honorarvorgaben verwalten

Die Honorarvorgaben können Sie in iMikel ganz einfach verwalten: Sie können eine neue Vorgabe hinzufügen, Honorar prozentual berechnen lassen, Vorgaben drucken oder löschen sowie sonstige Buchungen eingeben und löschen.

Honorarvorgabe hinzufügen

Die Honorarabrechnung basiert auf bestimmten Vereinbarungen. Diese geben Sie in der Honorarverwaltung unter Kreditoren > Vorgaben ein. Sie können Vorgaben bei einem Kreditor definieren, indem Sie zunächst auf das Plus klicken.

Es wird eine neue Zeile eingefügt. Tragen Sie das Datum ein, ab wann die Vorgaben gültig sind. Geben Sie kein Enddatum ein, sind die Vorgaben dauerhaft gültig.

Sie können beliebig viele Honorarvorgaben für verschiedene Zeiträume eingeben. So kann z. B. vom 01.01.2025 bis zum 30.06.2025 das Honorar pro Unterrichtsstunde 20 Euro betragen und ab dem 01.07.2025 dann 25 Euro. Diese veränderten Honorarvereinbarungen können Sie in je einer Vorgabe festlegen.

Honorar / Dauer festlegen

Tragen Sie unter Honorare > Kreditoren > Vorgaben > Honorar / Dauer die Höhe des Honorars in Euro oder Prozent (bezieht sich auf die Unterrichtsgebühr) ein.

Geben Sie einen Betrag für einen Bonus an, falls Sie einen gewähren möchten. Der Bonus wird immer pro Teilnehmer gewährt, sodass es erforderlich ist, die Option je Teilnehmer zu aktivieren. Der Bonus wird für jeden weiteren Teilnehmer berechnet, der nach dem ersten Teilnehmer zu einer Veranstaltung hinzukommt.

Falls diese Berechnungsmethode nicht gewünscht ist, können Sie die Option je Teilnehmer weglassen und den Bonus über eine Formel berechnen. Die Formel können Sie in den Einstellungen der Honorarverwaltung hinterlegen. Geben Sie an, ob das Honorar je Teilnehmer oder je Termin gezahlt wird.

Sie können auch beide Vorgaben kombinieren. Wenn Sie keine der beiden Optionen ankreuzen, wird das Honorar je Jahreswochenstunde gezahlt.

Hintergrundinformation zu je Termin: Es wird die Anzahl der tatsächlich stattgefundenen Unterrichtstermine inklusive Feiertage, Ferien und andere Ausfallzeiten berücksichtigt. Die Berechnung erfolgt dann auf Basis der Termine à Minuten je Basiseinheit.

Wird die Honorarkraft nach einer bestimmten Vergütungsstufe bezahlt, wählen Sie diese aus.

Honorar / Zusatz definieren

Unter Honorare > Kreditoren > Vorgaben > Honorar/Zusatz können Sie einen Betrag eingeben, mit dem pro Veranstaltung die zusätzlichen Minuten berechnet werden, die in der Unterrichtsverwaltung unter Veranstaltungen > Lehrkraft > Zusatz eingegeben werden.

Kopf-Pauschale vorgeben

Unter Honorare > Kreditoren > Vorgaben > Kopf-Pauschale haben Sie die Möglichkeit, Vorgaben für weitere Sonderzulagen zu definieren.

Geben Sie den Betrag für eine Kopf-Pauschale ein, der einer Honorarkraft zusätzlich zu vergüten ist. Aktivieren Sie die Vorgabe je Termin, wenn die Kopf-Pauschale zusätzlich je gegebenen Termin berechnet wird.

Hintergrundinformation zur Kopf-Pauschale: Die Berechnung der Kopf-Pauschale erfolgt auch anteilig, sodass exakt berücksichtigt wird, von wann bis wann ein Teilnehmer an einer Veranstaltung teilnimmt. Wenn ein Teilnehmer z. B. nur vom 01.01. bis 15.01. teilnimmt, wird auch nur dieser Zeitraum in der Berechnung der Kopf-Pauschale berücksichtigt.

Über die Option Teilnehmer mind. Anzahl können Sie festlegen, ab welcher Anzahl von Teilnehmern die Kopf-Pauschale zu berechnen ist.

Anwendungsbeispiel: Geben Sie eine 3 ein, wird die Kopf-Pauschale erst berechnet, sobald drei Teilnehmer an einer Veranstaltung teilnehmen.

Über die Option Teilnehmer ab Nr. können Sie festlegen, dass die Kopf-Pauschale erst für Teilnehmer berechnet wird, sobald eine bestimmte Anzahl an Teilnehmern in einer Veranstaltung erreicht ist.

Anwendungsbeispiel: Tragen Sie eine 4 ein, so wird die Pauschale für die ersten drei Teilnehmer in der Veranstaltung nicht berechnet, sondern erst für alle weiteren Teilnehmer, die nach dem dritten Teilnehmer folgen.

Weitere Vorgaben

Unter Honorare > Kreditoren > Vorgaben können Sie als Einheit die Dauer der Unterrichtseinheit eingeben, auf die sich das eingegebene Honorar bezieht.

Anwendungsbeispiele: Wird als Einheit 45 eingegeben, bezieht sich die Vorgabe je Termin immer auf einen Termin zu 45 Minuten Dauer. Ein Termin zu 30 Minuten Dauer wird dann entsprechend nur mit zwei Dritteln der Vorgabe vergütet.

Des Weiteren können Sie einen Abschlag definieren, dem der Kreditor ausgezahlt wird. Dadurch kann verhindert werden, dass während der Ferien kein Honorar gezahlt wird. Zu einem von Ihnen frei definierbaren Zeitpunkt können die Differenzen zwischen den Abschlagszahlungen und dem tatsächlich auszuzahlenden Honorar berechnet und als Schlusszahlung überwiesen werden.

Sie können optional ein Finanzamt über das Kreisel-Symbol zuordnen, sofern das Amt in der Adressverwaltung hinterlegt wurde.

Die Zuordnung des Finanzamtes bewirkt, dass beim Ausdruck der Finanzamtsbescheinigung aus der Druckwahl das Finanzamt als Empfänger angezeigt wird.

Profi-Tipp: Auch bei der Veranstaltung kann ein Honorar vorgegeben werden. Die Reihenfolge der Priorität ist hierbei: Vorgabe bei der Veranstaltung > Vorgabe über Vergütungsstufe beim Fach > Vorgabe beim Kreditor

Honorar prozentual berechnen

Sie haben in iMikel die Möglichkeit, das Honorar eines Mitarbeiters statt in Euro in Prozent anzugeben. Die Höhe des auszuzahlenden Honorars errechnet sich dann prozentual an der Unterrichtsgebühr der oder des Teilnehmer(s). Hierzu tragen Sie als Betrag unter Honorare > Kreditoren > Vorgaben > Honorar/Dauer einfach statt eines Euro-Wertes einen Prozentsatz ein. iMikel berechnet anschließend das Honorar automatisch entsprechend diesem Prozentsatz anteilig von der auf der Schülerseite berechneten Unterrichtsgebühr.

Anwender-Information: Grundsätzlich sind die Unterrichtsgebühren zuerst zu berechnen, ehe die Honorare berechnet werden können.

In den Einstellungen der Fächerverwaltung unter Rabatte Kategorien > In %-Honorar anrechnen können Sie festlegen, bei welcher Kategorie diese prozentuale Honorarabrechnung zu berücksichtigen ist. Ist keine der Kategorien individuell gekennzeichnet, werden automatisch alle Kategorien eingerechnet.

Honorarvorgabe drucken

Eine Honorarvorgabe können Sie jederzeit unter Honorare > Kreditoren mit Klick auf den Drucker drucken.

Honorarvorgabe löschen

Sie können unter Honorare > Kreditoren > Vorgaben Vorgaben löschen, indem Sie auf das Symbol Löschen klicken.

Das Löschen von Honorarvorgaben hat keine Auswirkung auf bereits berechnete und ausgezahlte Honorare.

Unterrichtsrückmeldungen aus der App berücksichtigen

Mithilfe der App können zum Beispiel Ihre Honorarkräfte An- und Abwesenheiten ganz schnell erfasst und revisionssicher an die Verwaltung übertragen werden. Diese Rückmeldungen können Sie auch bei der Erstellung Ihrer Honorarabrechnungen berücksichtigen. Details hierzu finden Sie hier.