Honorare überweisen (SEPA)

Für die Überweisung von Honoraren können Sie in der Honorarverwaltung unter Abrechnung eine SEPA-Gutschrift-Datei erstellen.

Sie können mit der Erstellung der SEPA-Datei starten, nachdem Sie auf das €-Symbol in der Kopfleiste geklickt haben.

Anschließend stehen Ihnen verschiedene Optionen für die Erstellung der SEPA-Datei zur Verfügung.

Zunächst können Sie einige Angaben zu Ihnen als Absender machen.

Falls Sie mehrere Mandanten definiert haben, wählen Sie den gewünschten Mandanten aus, für welchen Sie die Datei erstellen möchten. Die Bankverbindung wird automatisch anhand der Einstellungen des Mandaten gefüllt. Sie können auch auf den Stift beim Namen klicken und dann die Bankverbindung des ausgewählten Mandaten bearbeiten.

Tragen Sie einen Verwendungszweck ein. Bei der Erstellung einer SEPA-Datei kann ein Hashcode berechnet und auf dem Begleitzettel angegeben werden. Dazu stehen die Algorithmen MD5, SHA1, SHA256 und SHA512 zur Verfügung. Über den Hashcode kann die empfangende Bank oder Kasse sicherstellen, dass die SEPA-Datei unverändert übergeben und nicht manipuliert wurde. Stellen Sie bei Bedarf einen Hashcode ein.

Als nächstes können Sie die Auswahl der Daten vornehmen.

Tragen Sie den Monat ein, für welchen Sie die Datei erstellen möchten. Bei der Übergabe von Honoraren sind verschiedene Abrechnungsoptionen verfügbar. Der Einsatz dieser Übergabemodi ist sinnvoll, wenn Sie mit Abschlägen arbeiten. Zur Auswahl stehen:

• Abschlag im Monat + Restzahlungen der Vormonate
• Honorar im Monat
• Honorar im Monat + Restzahlungen der Vormonate
• Nur Abschlag im Monat
• Nur Restzahlungen der Vormonate

Die dabei gewählte Option wirkt sich jeweils auf den aktuellen Überweisungslauf aus und wird zudem auch in der Honorarverwaltung unter Abrechnung > Auszahlung angezeigt.

Abschließend können Sie den Zeitpunkt definieren.

Hinterlegen Sie hierfür die Frist, zu wann die Überweisung frühestens auszuführen ist. Zusätzlich können Sie ankreuzen, ob die Beträge als Sammelbuchung in die Datei zu schreiben sind (von den meisten Banken gewünscht).

Sie können auch die Option Im Startfenster anzeigen, wodurch Sie zukünftig die Überweisungen direkt aus dem Startfenster heraus anstoßen können.

Die SEPA-Datei wird erstellt, sobald Sie auf OK klicken.

Die SEPA-Datei wird in dem Laufwerk bzw. dem Verzeichnis gespeichert, welches in den iMikel-Grundeinstellungen unter Pfade definiert ist.