iMikel: Kontenverwaltung

Die Kontenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, für alle Zahlungspflichtigen Konten und Kassenzeichen zu vergeben. Die Gebühren, die über die Belegungen (Unterrichtsverwaltung) und über die Leihverträge (Inventar/Instrumentenverwaltung) entstehen, werden bei der Gebührenberechnung und Rechnungserstellung berücksichtigt. iMikel bietet außerdem die Möglichkeit, pro Kassenzeichen Ermäßigungen und Zuschläge zu vergeben, die sich auf alle Belegungen des Zahlungspflichtigen beziehen.

In der Kontenverwaltung werden für jedes Konto Ein- und Ausgänge dokumentiert. Angaben zum Zahlungstyp, Bankverbindungen sowie Zahlweisen/Fälligkeiten beziehen sich auf definierte Zeiträume. Somit können die jeweiligen Gültigkeiten zeitlich begrenzt werden und die Einträge zur späteren Recherche gespeichert bleiben. Alle in iMikel erstellten Rechnungen werden archiviert und können jederzeit eingesehen werden.

Mit Konten sind die Zahlungspflichtigen gemeint, nicht deren Bankverbindung. Wenn bei den Zahlungspflichtigen abgebucht werden darf und dies auch in iMikel verwaltet wird, werden den Zahlungspflichtigen dann auch ihre Bankverbindungen zugewiesen.

Details zu den zahlreichen Funktionen in der Kontenverwaltung finden Sie hier:

• Konto anlegen
• Kassenzeichen verwalten
• SEPA-Mandate zuordnen
• Zahlungstypen zuordnen
• Zahlweisen und Fälligkeiten zuordnen
• Abweichenden Korrespondenzempfänger eintragen
• Auszahlungsbankverbindung eingeben
• Konten verknüpfen
• Konto bearbeiten
• Abrechnungen einsehen
• Eingangsbuchungen verwalten
• Manuelle Buchungen verwalten
• Gebührenberechnung
• Rechnungen verwalten
• Die Offene-Posten-Liste
• Mahnwesen
• Einstellungen

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.