Rabattgruppen verwalten
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In Rabattgruppen haben Sie die Möglichkeit einzustellen, welche Ermäßigungen und Zuschläge welchen Einfluss auf den Tarif haben. Rabattgruppen können Sie in der Fächerverwaltung unter „Rabattgruppen“ verwalten.
Sie können nun beliebig viele Rabattgruppen (1), Ermäßigungen und Zuschläge (2) sowie Stufen (3) und Bedingungen (4) hinterlegen. Aber alles der Reihe nach.
Rabattgruppe anlegen
Erstellen Sie zunächst eine neue Rabattgruppe. Den Namen der Gruppe können Sie frei bestimmen. Nachdem Sie Enter
gedrückt haben, wird die neue Zeile farbig markiert und in der Liste der Rabattgruppen alphabetisch eingeordnet.
Ermäßigungen und Zuschläge festlegen
Legen Sie nun zum Beispiel die Geschwisterermäßigung an.
In den Einstellungen eines Tarifes kann eine Mindestgebühr je Teilnehmer oder Belegung vorgegeben werden. Somit ist es z. B. möglich, in einem Tarif festzulegen, dass auch bei mehreren Rabatten immer eine Mindestgebühr von zehn Euro zu zahlen ist. Sollten Sie abweichend von dieser Regel jedoch trotzdem einen Rabatt gewähren wollen, der eine Gebühr vollständig oder zumindest unter die vorgegebene Grenze von zehn Euro reduzieren soll (z. B. SVA-Rabatt 100 Prozent), können Sie in den Rabattgruppen bei dieser Kategorie die Option Mindestgebühr ignorieren
aktivieren.
Bei einigen Rabattgruppen ist es notwendig, festzulegen, ob sie einmalig pro Konto berechnet werden, einmalig pro Veranstaltung/Gruppe oder einmalig pro Teilnehmer. Für jede Kategorie innerhalb der Rabattgruppe können Sie dies individuell einstellen. Geben Sie das Datum ein, ab dem die Rabattgruppe gültig ist. Wenn Sie das Feld bis
leer lassen, hat die Rabattgruppe unbegrenzt Gültigkeit.
Stufe definieren
Tragen Sie im Anschluss eine Stufe ein. Stufen können über positive und negative Rabattprozente definiert werden oder über Beträge in Euro. Als Beispiel wählen wir zunächst den Rabatt von zehn Prozent.
In den Feldern Gültig ab
und bis
geben Sie den Zeitraum ein, von wann bis wann die Stufe gültig ist. Wenn das Feld bis
leer bleibt, ist die Stufe dauerhaft gültig. Die Ansicht der Stufen lässt sich über das Vergrößerungssymbol erweitern. Dies ist dann hilfreich, wenn bereits viele Stufen eingetragen sind und es zu unübersichtlich wird. Hierbei gibt es zudem die Möglichkeit, einzelne Stufen über das entsprechende Symbol zu duplizieren.
Anteilige Berechnung von Rabatten
Beginnt oder beendet ein Schüler seinen Unterricht mitten im Monat, so haben Sie in iMikel die Möglichkeit, diese Monate anteilig berechnen zu lassen. So hat der Schüler nicht mehr die vollen Monate zu bezahlen, sondern nur die Zeit, die er auch wirklich noch Schüler war. Das wirkt sich dann auch auf die Rabatte aus. Wenn Sie nun aber möchten, dass die Gebühr zwar anteilig berechnet wird, nicht aber bestimmte Rabatte oder Zuschläge (z. B. Selbstzahlerzuschlag), so können Sie dies in den Rabatten erwirken, indem Sie hinter die Stufe ein Ausrufezeichen setzen (z. B. 5,00!). Dieser Rabatt wird dann nicht anteilig berechnet, sondern immer voll.
Bedingungen eingeben
Die Stufe können Sie wiederum an Bedingungen knüpfen. Diese Bedingungen dienen als Grundlage für die automatische Berechnung von Ermäßigungen und Zuschlägen: sobald Sie einen Teilnehmer in der Unterrichtsverwaltung eintragen, ermittelt iMikel automatisch sämtliche Rabatte und berechnet daraufhin die entsprechende Gebühr. Legen Sie nun also zum Beispiel fest, dass die Geschwisterermäßigung von zehn Prozent berücksichtigt wird, sobald zwei Geschwister aus Ihrem Ort an Ihrer Musikschule unterrichtet werden.
Tragen Sie das Datum ein, ab dem die Bedingung gültig sein soll. Wenn das Feld bis
leer bleibt, ist die Bedingung dauerhaft gültig. Ergänzend können Sie über eine zweite Stufe beispielsweise einstellen, dass sogar 20 Prozent der Gebühr erlassen werden, sobald mehr als zwei Geschwister aus Ihrem Ort an Ihrem Unterricht teilnehmen.
Ermäßigungen und Zuschläge kombinieren
Die ersten Regeln für die automatische Berechnung sind somit definiert. Innerhalb der Rabattgruppe können Sie nun weitere Ermäßigungen und Zuschläge ergänzen. Als Beispiel wählen wir den Auswärtigenzuschlag. Auch dazu können Sie beliebig viele Stufen und Bedingungen hinterlegen. So können Sie beispielsweise die Gebühr um zehn Euro erhöhen, sobald der Teilnehmer außerhalb Ihres Ortes wohnt.
Über den gelben Pfeil neben einer Rabattkategorie können Sie diese Kategorie mit allen Einstellungen in eine andere Rabattgruppe verschieben.
Priorität der Ermäßigungen und Zuschläge definieren
In welcher Reihenfolge sich die definierten Ermäßigungen und Zuschläge auf die Gebühr auswirken, legen Sie über die Priorität fest. Die Reihenfolge können Sie festlegen, indem Sie einfach die gewünschte Priorität eingeben. Haben Sie alle Werte definiert, bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Enter.
Hat der Auswärtigenzuschlag die Priorität Eins, werden zu der Gebühr von beispielsweise 60 Euro 10 Euro addiert. Von den nun 70 Euro wird die Geschwisterermäßigung von 20 Prozent abgezogen, was eine Gebühr von 56 Euro ergibt.
60,00 € Gebühr
+ 10,00 € Auswärtigenzuschlag 60,00 € + 10,00 € = 70,00 €
- 20 % Geschwisterermäßigung 70,00 € - 14,00 € = 56,00 €
Ergebnis: 56,00 €
Wären die Prioritäten andersherum definiert worden, würde erst die Geschwisterermäßigung abgezogen und dann der Auswärtigenzuschlag addiert. Dann bliebe eine Gebühr von 58 Euro übrig.
60,00 € Gebühr
- 20 % Geschwisterermäßigung 60,00 € - 12,00 € = 48,00 €
+ 10,00 € Auswärtigenzuschlag 48,00 € + 10,00 € = 58,00 €
Ergebnis: 58,00 €
Bedingungen im Detail
Jeder Ermäßigung bzw. jedem Zuschlag können Sie Stufen zuordnen, die bei bestimmten Bedingungen in Kraft treten. Sie können zwischen folgenden Bedingungen wählen.
Abrechnungsmonat
Die Rabattstufe ist gebunden an einen bestimmten Monat. Verwenden Sie dafür die Zahlen eins bis zwölf, welche für die jeweiligen Monate stehen.
Abrechnungsmonat ist Austritt
Die Rabattstufe ist gebunden an den Monat, an welchem die Belegung ausgetreten ist (Feld Austritt
).
Abrechnungsmonat ist Belegungsbeginn
Die Rabattstufe ist gebunden an den Monat, an welchem der Schüler bei der Musikschule mit dem Unterricht begonnen hat (Feld Beginn
).
Abrechnungsmonat ist Eintritt
Die Rabattstufe ist gebunden an den Monat, an welchem die Belegung eingetreten ist (Feld Eintritt
).
Abrechnungsmonat ist Eintrittsmonat
Diese Bedingung eignet sich für Gebühren, die beim Eintritt zu diesem Fach und jeweils ein Jahr später erneut in Abhängigkeit vom Eintrittsmonat berechnet werden sollen.
Abrechnungsmonat ist Min Eintritt
Die Rabattstufe ist gebunden an das Eintrittsdatum der ersten Belegung des Schülers.
Anzahl Monate seit Belegungsbeginn
Die Rabattstufe ist gebunden an die Anzahl der Monate, seit denen der Schüler in dieser Belegung aktiv ist.
Belegung: Gebühr Rabatt-Wert (Stufe 1…)
Mit dieser Bedingung können Sie einstellen, dass die Rabattstufe in Kraft tritt, wenn der Rabatt bei der Belegung mit der Kategorie Gebühr
einem bestimmten Wert entspricht.
Belegung: Gewährte Rabatte KategorieID
Die Rabattstufe ist gebunden an eine bestimmte Rabattkategorie, die für diese Belegung bereits berechnet wurde. Verwenden Sie dafür die Kategorie-ID, welche Sie über den Maus-Tooltip aus den Einstellungen Rabatte Kategorien
herausfinden können.
Belegung: RabattAnrechnungsminuten
Die Rabattstufe ist gebunden an den Wert des Feldes Rabatt-Anrechnungsminuten
, welcher bei dem Tarif festgelegt ist. Darüber ist z. B. die Vorgabe möglich, dass ein Teilnehmer einen Rabatt nur für jene Unterrichtsfächer erhält, welche mit mehr als 45 Minuten angerechnet werden.
Belegung: Tarifgruppe
Die Rabattstufe ist gebunden an einen bestimmten Tarif, bei welchem eine Tarifgruppe hinterlegt ist. Dabei werden nur die Tarife geprüft, welche die Belegung in Anspruch nimmt.
Ist kundenfreundlichste Kategorie
iMikel erkennt bei dieser Bedingung vollautomatisch, ob eine Geschwister- oder Mehrfächerermäßigung die kundenfreundlichere Variante ist und bevorzugt bei gleichem Ergebnis die gewünschte Kategorie. Dies erfordert eine Vorsortierung von Geschwister- und Mehrfächerermäßigung. Diese Vorsortierung wird erreicht, indem beide Ermäßigungen mit negativen Prioritäten bereits vorab berechnet werden.
Konto: Anzahl GS-Erm. Fächer
Die Rabattstufe ist gebunden an eine bestimmte Anzahl an Fächern, deren Gebühren von einem Konto beglichen werden, die von Geschwistern belegt werden und bei denen eine Geschwisterermäßigung gewährt wird.
Konto: Anzahl MF-Erm. Fächer
Die Rabattstufe ist gebunden an eine bestimmte Anzahl an Fächern, die von einem Teilnehmer belegt werden und bei denen eine Mehrfächerermäßigung gewährt wird.
Konto: Anzahl Teilnehmer (alle)
Die Rabattstufe ist gebunden an die Anzahl der Teilnehmer, deren Unterrichtskosten von einem Konto beglichen werden. Dabei ist es unerheblich, ob die zu prüfenden Belegungen über ihren Tarif für eine Geschwisterermäßigung freigeschaltet wurden oder nicht.
Konto: Anzahl Teilnehmer (nur GS)
Die Rabattstufe ist gebunden an die Anzahl der Teilnehmer, deren Unterrichtskosten von einem Konto beglichen werden und die ein Fach belegen, welches Geschwisterermäßigung bewirkt. Dabei ist es erforderlich, dass die zu prüfenden Belegungen über ihren Tarif für eine Geschwisterermäßigung freigeschaltet wurden. Nur solche Belegungen werden bei dieser Bedingung berücksichtigt.
Konto: Einzugsermächtigung
Wenn eine Einzugsermächtigung gewährt wurde, tritt die Rabattstufe in Kraft.
Konto: Gewährte Rabatte KategorieID
Die Rabattstufe ist gebunden an eine bestimmte Rabattkategorie, die für das Konto bereits berechnet wurde. Verwenden Sie dafür die Kategorie-ID, welche Sie aus den Einstellungen Rabatte Kategorien
über einen Tooltip herausfinden können.
Konto: Lfd. GS-Erm. Fach n. Sortierung
Mit dieser Bedingung können Sie einstellen, dass die Rabattstufe dann in Kraft tritt, wenn die Rangnummer des Fachs mit Geschwisterermäßigung einen Wert unter- oder überschreitet.
Konto: Lfd. Teilnehmer nach Sortierung
Die Rabattstufe tritt dann in Kraft, wenn die Rangnummer des Teilnehmers pro Konto einen Wert unter- oder überschreitet.
Konto: Tarifgruppen
Die Rabattstufe ist gebunden an einen bestimmten Tarif, bei welchem eine Tarifgruppe hinterlegt ist. Hierbei werden nur die Tarife geprüft, welche über das Konto bezahlt werden.
Konto: Zahlweise
Die Rabattstufe tritt in Kraft, wenn eine bestimmte Zahlweise vorliegt.
Rabatt: Wert
Mit dieser Bedingung können Sie einstellen, dass die Rabattstufe in Kraft tritt, wenn der Rabatt einem bestimmten Wert entspricht. Zum Beispiel wird eine Sonderermäßigung (Ermäßigung Zuschlag
) von minus 30 Prozent (Stufe
) dann gewährt, wenn der Wert des Rabatts Stufe 1
heißt. In der Kontoverwaltung geben Sie bei den berechtigten Zahlungspflichtigen den Rabatt Sonderermäßigung
mit dem Wert Stufe 1
ein.
Sozialermäßigung
Die Rabattstufe soll z. B. nur gewährt werden, wenn die Familie nicht bereits eine Sozialermäßigung bekommt: Sozialermäßigung = 0.
Sozialermäßigung Wert
Diese Bedingung verhält sich wie eben beschrieben, nur dass die Bedingung an einen Wert geknüpft ist (zum Beispiel Ja
oder Stufe 1
).
Teilnehmer: Alter
Die Rabattstufe ist an ein bestimmtes Alter gebunden, z. B. Jugendliche <= 17 Jahre, Erwachsene > 18 Jahre.
Teilnehmer: Alter (Schuljahresbeginn)
Die Rabattstufe ist an ein bestimmtes Alter zum Schuljahresbeginn gebunden, z. B. Jugendliche <= 17 Jahre, Erwachsene > 18 Jahre.
Dafür haben Sie bei den
Ausfallperiodenvorzugeben, wann das Schuljahr bei Ihnen beginnt.
Teilnehmer: Alter (Semesterbeginn)
Die Rabattstufe ist an ein bestimmtes Alter zum Semesterbeginn gebunden, z. B. Jugendliche <= 17 Jahre, Erwachsene > 18 Jahre. Beachten Sie: Dafür haben Sie bei den Ausfallperioden
vorzugeben, wann das Schuljahr bei Ihnen beginnt.
Teilnehmer: Anzahl Belegungen
Die Rabattstufe tritt ab oder bis zu einer bestimmten Anzahl an Belegungen pro Teilnehmer in Kraft.
Teilnehmer: Anzahl Belegungen (alle Status)
Die Rabattstufe tritt ab oder bis zu einer bestimmten Anzahl an Belegungen pro Teilnehmer in Kraft. Hierbei werden alle Belegungen unabhängig vom Status berücksichtigt.
Teilnehmer: Anzahl Mehrfächer
Die Rabattstufe ist gebunden an eine bestimmte Anzahl an Fächern, die von einem Teilnehmer belegt werden und die eine Mehrfächerermäßigung bewirken.
Teilnehmer: Gewährte Rabatte KategorieID
Die Rabattstufe ist gebunden an bestimmte Rabatte (sowie Zuschläge), die bereits berechnet wurden. Die Kategorie-ID können Sie in der Fächerverwaltung unter Tarife > Rabatte Kategorien
einsehen, indem Sie sich den Maus-Tooltip anzeigen lassen.
Teilnehmer: Gkz
Die Rabattstufe ist auf einen Personenkreis innerhalb einer Region mit derselben Gemeindekennziffer (Gkz) beschränkt.
Teilnehmer: Lfd. Fach nach Sortierung
Mit dieser Bedingung können Sie einstellen, dass die Rabattstufe dann in Kraft tritt, wenn die Rangnummer des Fachs pro Teilnehmer nach Sortierung der Belegungen einen Wert unter- oder überschreitet. Zum Beispiel belegt ein Teilnehmer die Fächer Saxophon EU 45 Min
, Trompete EU 45 Min
, Tanzen GU 45 Min
. Wenn die Bedingung den Wert > 2
hat, werden alle Fächer nach Sortierung ab dem dritten Fach mit einem Rabatt belegt. In diesem Beispiel wäre das Tanzen EU 45 Min
.
Teilnehmer: Ort
Die Rabattstufe ist auf einen Personenkreis innerhalb eines Wohnortes beschränkt.
Teilnehmer: PLZ
Die Rabattstufe ist auf einen Personenkreis beschränkt, deren Wohnort eine bestimmte Postleitzahl hat (zum Beispiel 26125
) oder einem Postleitzahlenbereiches angehört (z. B. 26125…26200
).
Teilnehmer: Summe (Anrechnungsminuten)
Die Rabattstufe ist gebunden an den Wert des Feldes Rabatt-Anrechnungsminuten
, welcher bei dem Tarif festgelegt ist. Hierüber ist z. B. die Vorgabe möglich, dass ein Teilnehmer einen Rabatt erhält, wenn die Summe der Rabatt-Anrechnungminuten seiner belegten Fächer 90 Minuten überschreitet.
Teilnehmer: Tarifgruppen
Die Rabattstufe tritt in Kraft, wenn die Tarife der Fächer eines Teilnehmers einer bestimmten Tarifgruppe angehören. Die Tarifgruppe legen Sie über das Feld Tarifgruppierung
bei dem jeweiligen Tarif fest.
Teilnehmer: Tarifgruppe (weitere)
Die Rabattstufe tritt in Kraft, wenn weitere Tarife der Fächer eines Teilnehmers einer bestimmten Tarifgruppe angehören. Die Tarifgruppe legen Sie über das Feld Tarifgruppierung
bei dem jeweiligen Tarif fest.
Unterrichtsort: Suchbegriff
Die Rabattstufe ist gebunden an das Feld Suchbegriff
, welches Sie bei einem Unterrichtsort in dem Modul Veranstaltungsorte entsprechend ausfüllen können.
Veranstaltung: Anzahl Teilnehmer
Die Rabattstufe tritt ein, wenn eine bestimmte Anzahl an Teilnehmern einer Veranstaltung über- oder unterschritten wird.
Veranstaltung: Fachbereich
Die Rabattstufe ist gebunden an den Fachbereich, welcher bei dem Fach der Veranstaltung hinterlegt ist.
Veranstaltung: Fachgruppe
Die Rabattstufe ist gebunden an die Fachgruppe, welche bei dem Fach der Veranstaltung hinterlegt ist.
Veranstaltung: Instrument
Die Rabattstufe ist gebunden an das Feld Instrument
, welches bei dem Fach der Veranstaltung hinterlegt ist.
Weitere Teilnehmer: Tarifgruppen
Die Rabattstufe tritt in Kraft, wenn die Tarife der Fächer eines weiteren Teilnehmers einer bestimmten Tarifgruppe angehören. Die Tarifgruppe legen Sie über das Feld Tarifgruppierung
bei dem jeweiligen Tarif fest.
Zwischenergebnis
Mit dieser Einstellung können Sie z. B. bestimmen, dass ein Rabatt nur dann eingeräumt wird, wenn die Zwischensumme der Gebühren pro Konto einen bestimmten Wert über- oder unterschreitet. Das Zwischenergebnis ist das berechnete Ergebnis, bevor der aktuell zu berechnende Rabatt geprüft wird.
Zwischenergebnis (Summe Teilnehmer)
Mit dieser Einstellung können Sie z. B. bestimmen, dass ein Rabatt nur dann eingeräumt wird, wenn die Zwischensumme der Gebühren pro Teilnehmer einen bestimmten Wert über- oder unterschreitet.
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