Lehrkräfte und Räume zuordnen

Unter Zuordnungen können Sie beliebig viele Lehrkräfte oder Räume einem Fach zuordnen beziehungsweise beliebig viele Fächer Lehrkräften und Räumen zuweisen. Die Vorgehensweise ist in beiden Fällen gleich - nur dass es sich einmal um Lehrkräfte und einmal um Räume handelt.

Lehrkräfte zuordnen

Sie können in der Fächerverwaltung über Zuordnungen definieren, welches Fach von welchen Lehrkräften in welchen Räumen unterrichtet wird. Die Zuordnung nehmen Sie unter Lehrkraft vor.

Diese Zuordnung wird es Ihnen später bei der Anmeldung von Schülern erleichtern, die entsprechenden Lehrkräfte und Fächer auszuwählen. Wenn Sie z. B. einen Schüler zum Fach Gitarre Einzel 45 Min anmelden, werden Ihnen durch diese Zuordnung nur die in Frage kommenden Gitarrenlehrer angezeigt. Genauso verhält es sich, wenn Sie bei der Eingabe einer Schüleranmeldung zuerst die Lehrkraft eingeben, denn dann werden automatisch nur die Unterrichtsfächer zur Auswahl angeboten, die von dieser Lehrkraft auch wirklich unterrichtet werden bzw. in den Einstellungen der Fächerverwaltung dieser Lehrkraft zugeordnet sind.

Sie können die Lehrerzuordnung manuell in der Fächerverwaltung durchführen oder über den Lernmodus der Unterrichtsverwaltung automatisch generieren lassen. In der Fächerverwaltung können Sie alle Fächer beziehungsweise Lehrkräfte auflisten, indem Sie auf den Kreisel klicken.

Wenn Sie nur die Fächer oder Lehrkräfte auflisten lassen möchten, die noch nicht zugeordnet wurden, klicken Sie in der Spalte Fach bzw. Lehrer auf die kleine Suchlupe neben dem Kreisel.

Wenn Sie getätigte Zuordnungen zurücksetzen möchten, können Sie dies (vor dem Speichern!) über den Kreisel in der Kopfleiste vornehmen.

Bei einer langen Liste an Fächern bietet es sich an, nur bestimmte Fächer aufzurufen. Geben Sie dafür einen Suchbegriff im Feld über der Liste ein. (z. B. Git Einzel: Aufgelistet wird jeder Gitarreneinzelunterricht - Gitarre Einzel 30 Minuten, Gitarre Einzel 45 Minuten usw).

Bestätigen Sie anschließend mit der Enter-Taste Ihrer Tastatur. Eine Lehrkraft können Sie einem Fach zuordnen, indem Sie zunächst in der Auflistung der Fächer auf den Namen des Faches klicken. Es wird farbig markiert. In der Auflistung der Lehrkräfte werden automatisch diejenigen Lehrkräfte farbig markiert, die dieses Fach unterrichten. Setzen Sie zur Zuordnung einfach einen Haken bei den gewünschten weiteren Lehrkräften.

Sie können auch erst auf den Namen einer bestimmten Lehrkraft klicken, woraufhin automatisch die Fächer markiert werden, denen diese Lehrkraft bereits zugeordnet wurde. Weitere Fächer können Sie mit Klick dieser Lehrkraft zuordnen.

Klicken Sie auf Speichern, wird die neue Zuordnung gesichert.

Wenn Sie mit gedrückter ALT-Taste auf eine Ankreuzbox klicken, werden alle Fächer/Lehrkräfte markiert bzw. nicht mehr markiert.

Räume zuordnen

Über die Raumzuordnung wird definiert, welche Unterrichtsfächer in welchen Unterrichtsräumen unterrichtet werden können. Über diese Zuordnung wird es Ihnen später bei der Anmeldung von Schülern erleichtert, die entsprechenden Unterrichtsräume und Fächer auszuwählen. Wenn Sie z. B. einen Schüler zum Gitarreneinzelunterricht anmelden, werden Ihnen wegen dieser Zuordnung nur die in Frage kommenden Unterrichtsräume angezeigt.

Genauso verhält es sich, wenn Sie bei der Eingabe einer Schüleranmeldung zuerst den Raum eingeben, denn dann werden automatisch nur die Unterrichtsfächer zur Auswahl angeboten, die in diesem Unterrichtsraum auch unterrichtet werden bzw. in den Einstellungen der Fächerverwaltung diesem Unterrichtsraum zugeordnet sind. Sie können die Unterrichtsraumzuordnung manuell in der Fächerverwaltung durchführen oder über den Lernmodus der Unterrichtsverwaltung automatisch generieren lassen. In der Fächerverwaltung können Sie unter Zuordnungen auf Raum klicken.

Die Zuordnung von Fächern zu Unterrichtsräumen und umgekehrt funktioniert genauso, wie die Zuordnung von Fächern zu Lehrkräften.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.