Einstellungen

Auch in der Fächerverwaltung können Sie die Einstellungen über die Zahnräder öffnen.

Die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten werden folgend erläutert.

Allgemeine Einstellungen

In den allgemeinen Einstellungen können Sie verschiedene Vorgaben für die Rabatt-/Zuschlagsberechnung definieren.

Keine Doppelberechnungen eines Instrumentes / Teilnehmers

Mit dieser Option können Sie verhindern, dass Teilnehmer oder Instrumente doppelt berechnet werden.

Berechnung von Erwachsenenregelungen / -zuschlägen erfolgt manuell und nicht automatisch

Wenn Sie diese Option aktivieren, hat dies zur Folge, dass keine in den Einstellungen hinterlegte Erwachsenenregelung automatisch berechnet wird. Dies haben Sie dann manuell über einen Rabatt (Erwachsenenzuschlag = Ja) einzugeben.

Alter zum Schuljahresbeginn (Beginn der Ausfallperiode)

Ist diese Option aktiv, prüft iMikel bei einer altersabhängigen Gebührenberechnung das Alter einmalig zum Schuljahresbeginn und berechnet den entsprechenden Tarif bis zum nächsten Schuljahresbeginn, unabhängig davon, ob sich das Alter innerhalb des Schuljahres ändert.

Alter zum Beginn 2. Semester (Vorgabe in Ausfallperiode)

Ist diese Option aktiv, prüft iMikel bei einer altersabhängigen Gebührenberechnung das Alter einmalig zum Beginn des zweiten Semesters und berechnet den entsprechenden Tarif bis zum nächsten Schuljahresbeginn, unabhängig davon, ob sich das Alter innerhalb des Schuljahres ändert.

Altersvorgabe, wenn Erwachsenenzuschlag deaktiviert wurde

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, eine eigene Altersvorgabe zu definieren, die bei der Deaktivierung des Erwachsenenzuschlags bei einer Person verwendet wird.

Altersgrenze Erwachsene- / Schüler-Sortierung

Definieren Sie an dieser Stelle eine Altersgrenze für erwachsene Schüler. Diese funktioniert ausschließlich mit einer Sortierung, welche die Erwachsenen in der Sortierung immer als erste einordnet. Diese heißt wie folgt:

Konto: GS: Erw. TN / Teilnehmer nach Max (Tarif) / Summe der Gebühren (aufwärts).

Kostenfreie Belegungen in Geschwister- / Mehrfächerermäßigung berücksichtigen

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass kostenfreie Belegungen bei der Geschwister- und Mehrfächerermäßigung berücksichtigt werden.

Nachzügler bei Mehrfächerermäßigung einbeziehen

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Nachzügler im Eintrittsmonat (Belegungen, die nach dem 1. des Monats beginnen) bei der Mehrfächerermäßigung zu berücksichtigen sind.

Nachzügler bei Geschwisterermäßigung einbeziehen

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Nachzügler im Eintrittsmonat (Belegungen, die nach dem 1. des Monats beginnen) bei der Geschwisterermäßigung zu berücksichtigen sind.

KategorieID aus Rückerstattungsberechnungen ausschließen

Geben Sie in das Feld die ID von den Kategorien ein, für die es keine Rückerstattungsberechnungen zu geben hat. Die ID einer Kategorie können Sie in der Fächerverwaltung über Tarife > Rabatte Kategorien einsehen, indem Sie den Tooltip einer Kategorie erscheinen lassen.

Mehrfachausfälle in Belegung je Woche ignorieren

Bei Abwesenheit einer Lehrkraft kann iMikel die daraus resultierenden Unterrichtsausfälle automatisch berechnen und entsprechend Ihrer Vorgaben erstatten. Findet ein Unterricht mehrmals in der Woche statt und fällt die Lehrkraft über mehrere Tage aus, so kann iMikel auch innerhalb der Woche mehrere Ausfälle berechnen. Wünschen Sie dies nicht und möchten Sie je Belegung immer maximal einen Ausfall je Woche erstatten, so können Sie diese Option aktivieren. Die Funkion wird dann wirksam, sobald ein Konto neu berechnet wurde.

Bei Termin- und Belegungsänderungen immer alle Veranstaltungsteilnehmer neu berechnen

Ist diese Option aktiviert, werden immer alle Teilnehmer einer Veranstaltung neu berechnet, sobald es eine Änderung eines Teilnehmers dieser Veranstaltung gibt.

Nachträge mit Beginndatum > 1. des Monats auf Folgemonat anrechnen

Ist diese Option aktiviert, werden Nachträge (wenn ein Schüler mitten im Monat anfängt) auf den Folgemonat mit angerechnet.

Nachträge mit Beginndatum > 1. des Monats anteilig berechnen

Ist diese Option aktiviert, werden Nachträge (wenn ein Schüler mitten im Monat anfängt) anteilig berechnet. Die Prüfung der Höhe der anteiligen Monatsgebühr erfolgt wie folgt: iMikel prüft den Wochentag des Eintritts. Folgend wird geprüft, wie viele Male dieser Wochentag noch im Eintrittsmonat vorkommt, inklusive dem Eintrittstag. Sind auf Basis dieser Berechnung noch vier Termine möglich, beträgt die anteilige Gebühr 100 Prozent. Die Gebühr reduziert sich bei weniger möglichen Terminen in 25-Prozent-Schritten.

Diese Regelung betrifft nur Tarife mit monatlichem Gebührenturnus. Etwaige Ferien und Feiertage bleiben dabei unberücksichtigt.

Abgänge mit Endedatum < Monatsende anteilig berechnen

Ist diese Option aktiviert, wird die Gebühr für den letzten Monat (wenn ein Schüler mitten im Monat aufhört) anteilig berechnet.

Gebühren / Mietberechnungen: Noch nicht fällig gestellte Buchungen bei einer Änderung „überschreiben“ statt „stornieren und neu buchen“

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass geänderte Buchungen überschrieben werden, anstatt gegengebucht und anschließend neu gebucht zu werden. Dies betrifft nur Buchungen, die noch nicht fällig gestellt wurden.

Diese Änderungen wirken sich nur auf Konten aus, die NACH der Änderung dieser Vorgaben neu berechnet werden.

Instrumente bis Fachgruppen

Über die Reiter Instrumente, Unterrichtsarten, Fachbereiche und Fachgruppen können Sie die zur Auswahl stehenden Bezeichnungen definieren. Diese lassen sich u. a. in der Unterrichtsverwaltung (Instrumente, Unterrichtsarten), in der Instrumentenverwaltung (Instrumente) und in der Fächerverwaltung im Bereich Haushalt/Controlling zuordnen. Die Definition in der Fächerverwaltung sichert eine einheitliche Schreibweise.

Wenn Sie z. B. anschließend in den Bereich Fächer wechseln und ein Fach bearbeiten, können Sie dem aufgerufenen Fach die definierten Werte in den Feldern Instrument, Unterrichtsart, Fachbereich und Fachgruppe zuordnen.

Der Vorteil dieser Wertzuordnung besteht darin, dass Sie darauf basierend statistische Auswertungen erstellen können. Klicken Sie dafür auf Druckwahl und wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster aus dem Bereich Statistiken eine der zur Verfügung stehenden Auswertungen aus. In diese Auswertungen fließen nur die Fächer ein, die Sie zuvor aufgerufen haben. Den betrachteten Zeitraum können Sie in den Feldern des Zeitraums eingrenzen.

Tarife bis Ausfallperioden

Hier finden Sie sämtliche Einstellungsmöglichkeiten für Tarife, Fachzuordnungen, Rabattgruppen, Rabattkategorien und Ausfallperioden.

Abrechnungsbogen

In den Grundeinstellungen von iMikel können Sie unter Mandanten das Rechnungsformular auf einen Abrechnungsbogen umstellen. An dieser Stelle können Sie einstellen, welche Kategorien in welcher Spalte auf dem Abrechnungsbogen dargestellt werden.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.