Ausfallperioden für Rückerstattungen

Unter Ausfallperioden definieren Sie die Zeiträume, innerhalb derer es zu Rückerstattungen kommt, wenn die Ausfälle einen vordefinierten Wert übersteigen oder unterbieten. Einen neuen Zeitraum definieren Sie über das Plus.

Ihre Vorgabe ist zum Beispiel, dass erst ab dem dritten ausgefallenen Unterrichtstermin die Teilnehmer die Gebühren anteilig zurückerstattet bekommen. Der Einzelunterricht Violine 45 Min EU bei Herrn Mustermann fällt an zwei Terminen im April 2021 aus. Sie erwarten, dass iMikel in diesem Monat April 2021 keine Rückerstattung errechnet.

Sicherstellen können Sie dies über Zeitspannen, innerhalb derer sich die Ausfälle zu summieren haben. Auf diese Weise werden nicht alle jemals ausgefallenen Unterrichtstermine addiert, sondern nur die innerhalb der definierten Zeiträume. Ausgehend von diesen Angaben berechnet iMikel für den April 2021 bei Herrn Mustermann keine Rückerstattung, da innerhalb des Zeitraumes 01.01.2021 bis 31.12.2021 nur zwei Termine ausgefallen sind.

Alternativ können Sie Rückerstattungen nur dann gewähren, wenn die Anzahl der stattgefundenen Termine pro Ausfallperiode kleiner als der vorgegebene Wert (z. B. 36) ist. Damit es zu Rückerstattungen kommt, hat jedoch zunächst ein Ausfall zu erfolgen. Die hier hinterlegte Anzahl an Mindestterminen dient als Vorgabe für den Gebührenturnus Ultimo-Gebühr als MTLAbschlag/Restzahlung nach Terminen. Des Weiteren können Sie über das Plus beliebig viele unterschiedliche Ausfallperioden definieren.

Somit ist es z. B. möglich, Ausfallperioden für das Kalenderjahr und das Schuljahr festzulegen. Unter Fächer kann jedem Unterrichtsfach eine Ausfallperiode zugeordnet werden. Somit ist es z. B. möglich, Unterrichtsausfälle im Kernbereich über das Kalenderjahr und Ausfälle im Kooperationsbereich im Schuljahr zu betrachten. Zusätzlich ist es möglich, einzelnen Veranstaltungen in der Unterrichtsverwaltung eine individuelle Regelung zuzuordnen.

Nur aktivierte Lehrkräfte berechnen

Sie möchten nur Ausfälle von ausgewählten Lehrkräften berücksichtigen, welche in der App eingegeben werden? Setzen Sie hierzu zunächst den Haken bei nur aktivierte Lehrkräfte berechnen und klicken Sie anschließend auf Aktivierte Lehrkräfte festlegen.

Im nächsten Schritt können Sie die gewünschten Lehrkräfte auswählen.

In der Personalverwaltung wird je Lehrkraft angezeigt, ob diese für die individuelle Berechnung aktiviert wurde. Sie werden von iMikel mehrmals gebeten, diesen Änderungswunsch aktiv zu bestätigen. Dieser Sicherheitsschritt verhindert, dass Sie aus Versehen Änderungen für die Ausfallperiode vornehmen.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.