Einstellungen der Buchhaltung

Auch in der Buchhaltung können Sie über die Zahnräder die Einstellungen öffnen.

Die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten werden folgend vorgestellt.

Allgemeine Einstellungen

Unter Buchhaltung > Einstellungen > Allgemeine Einstellungen legen Sie einige allgemeine Einstellungen fest.

Rückwirkender Vollabgleich aller bereits abgegebenen Schnittstellenbuchungen

Ist diese Option aktiviert, wird eine Rückwärtsprüfung aller schon übertragenen Buchungen bei der nächsten Übergabe durchgeführt.

Diese Funktion ist nur mit einigen bestimmten Kassenschnittstellen kompatibel. Bitte setzen Sie sich vorab mit der Firma Mikel Software GmbH in Verbindung, sollte ein rückwirkender Vollabgleich der Buchungen bei Ihnen erforderlich sein.

Rückdateien ohne Dialog akonto buchen

Ist diese Option aktiviert, werden Rückdateien der Schnittstelle ohne Dialog akonto gebucht.

Nach Übergabe von Stammdaten Übertragungssperre setzen

Sie können an dieser Stelle festlegen, wie viele Tage lang eine Person eine Übergabesperre erhält, nachdem die Stammdaten an die Kasse übertragen wurden. Dies soll das Szenario verhindern, dass die Übergabe der Stammdaten an die Kasse scheitert und anschließend die Sollstellung zu diesem Stammdatensatz erfolgen konnte.

Diese Option erfordert eine bestimmte SAP-Schnittstelle.

Saldenvortrag auf Rechnungen nicht angleichen

Über diese Option können Sie festlegen, dass Saldenvorträge auf Rechnungen auch dann angezeigt werden, wenn sie durch nachträgliche Zahlungseingänge ausgeglichen oder reduziert wurden.

Zeiträume

Mit den Zeiträumen grenzen Sie über die Beginn- und Enddaten die zu bearbeitenden Zeiträume hinsichtlich der Gebührenberechnung, Rechnungserstellung und Kassen-/Bankübertragung ein.

Berechnung Gebühren / Instrumentenmiete

Die Eingrenzung des Zeitraumes der Gebührenberechnung ermöglicht, dass nicht jedes Mal die gesamten Gebühren in iMikel berechnet werden, die u. U. mehrere Jahren umfassen. Die Bearbeitungszeit für die Gebührenberechnung des Programms wird somit verkürzt. Des Weiteren legen Sie über den Beginn des Gebührenberechnungszeitraumes fest, wie weit rückwirkend Gebühren berechnet und aktualisiert werden dürfen.

Durch die Vorgabe schließen Sie vorherige Zeiträume ab und schützen diese vor weiteren Veränderungen. Wird später z. B. in der Unterrichtsverwaltung ein Rabatt, eine manuelle Buchung, eine Abmeldung oder Neuanmeldung eingegeben, welche schon vor dem Beginn des Gebührenberechnungszeitraumes wirksam wäre, so lehnt das Programm diese Eingabe ab, da eine rückwirkende Berechnung/Aktualisierung der Daten nicht über Ihre Vorgabe des Gebührenberechnungszeitraumes hinaus erfolgen kann. Bei Bedarf ist es über die Option Eingabesperre deaktivieren möglich, diese Sperre auszuschalten, um z. B. beim Umstieg von anderen Programmen viele rückwirkende Eingaben oder Bearbeitungen weit in die Vergangenheit durchführen zu können.

Das Programm kann maximal rückwirkend bis zum Beginn des Gebührenberechnungszeitraumes eine Berechnung durchführen, wodurch für vorherige Zeiträume keine Berechnung/Aktualisierung erfolgen kann.

Der Befehl Markierung zur Neuberechnung setzen bewirkt, dass alle in dem eingestellten Gebührenberechnungszeitraum aktiven Belegungen und Leihverträge für eine Neuberechnung gekennzeichnet werden.

Die entsprechenden Konten werden anschließend vom Server über die CronJobs nach und nach aktualisiert. Dieser Befehl ist beispielsweise dann erforderlich, wenn Sie den Gebührenberechnungszeitraum ändern (z. B. in die Zukunft erweitern). Für diesen neuen Zeitraum werden dann alle aktiven Konten aktualisiert. Auch bei Tarifänderungen innerhalb des aktuellen Gebührenberechnungszeitraumes ist dieser Befehl auszuführen, damit die Änderungen bei allen betroffenen Konten wirksam werden.

Wenn Sie eine Einzelplatzversion von iMikel nutzen, wählen Sie manuell in der Kontoverwaltung die Menüfunktion Berechnung > Alle geänderten Daten neu berechnen, damit alle mit einem Warndreieck ausgestatteten Konten neu berechnet werden.

Rechnungserstellung

Durch eine Veränderung des Zeitraums für die Rechnungserstellung können Sie die Anzahl Monate definieren, auf die sich die Rechnung bezieht und die auf der Rechnung dargestellt werden. Wenn Sie z. B. den Zeitraum für die Rechnungserstellung einstellen auf den 01.01.2021 bis 31.12.2021, bezieht sich die Rechnung auf den Zeitraum vom Januar bis zum Dezember 2021. Mit nur einem Klick können Sie Ihre Zahlweisen prüfen.

Der Zeitraum der Gebührenberechnung hat den Zeitraum der Rechnungserstellung mit abzudecken.

Kassenübertragung

Analog dazu bezieht sich die Kassenübertragung auf den Zeitraum, der in den Feldern von und bis eingestellt ist. Es werden nur Beträge übermittelt, die innerhalb dieses Zeitraumes fällig werden.

Standardwerte

Wenn Sie diesen Befehl anklicken, werden alle Zeiträume auf die Standardwerte zurückgesetzt. Dabei wird das aktuelle Kalenderjahr genommen.

Kostenstellen

Unter diesem Punkt können Sie beliebig viele Typen von Kostenstellen definieren, die Sie im Bereich Haushalt/Controlling in der Fächerverwaltung zuweisen können. Bei der Erstellung von Statistiken können diese Angaben für Ihre betriebswirtschaftliche Kontrolle eingesetzt werden. Wird eine Kostenstelle nicht mehr verwendet, kann diese optional ausgeblendet werden.

Teilleistungen

Unter diesem Punkt können Sie beliebig viele Typen von Teilleistungen definieren, die Sie ebenfalls im Bereich Haushalt/Controlling in der Fächerverwaltung zuweisen können. Bei der Erstellung von Statistiken können diese Angaben für Ihre betriebswirtschaftliche Kontrolle eingesetzt werden. Wird eine Teilleistung nicht mehr verwendet, kann diese optional ausgeblendet werden.

Einnahmearten

Unter diesem Punkt können Sie beliebig viele Einnahmearten definieren, die Sie im Bereich Haushalt/Controlling in der Fächerverwaltung zuweisen können. Bei der Erstellung von Statistiken können diese Angaben für Ihre betriebswirtschaftliche Kontrolle eingesetzt werden. Wird eine Einnahmeart nicht mehr verwendet, kann diese optional ausgeblendet werden.

Bankverbindungen

Unter diesem Punkt können Sie Ihre eigenen Bankkonten verwalten, die Sie bei der Verwaltung von Eingangsbuchungen in der Kontenverwaltung zur Auswahl haben.

Mwst.-Sätze

Unter diesem Punkt können Sie beliebig viele Mwst-Sätze hinterlegen, falls Sie diese für Ihre Unterrichtsgebühren/Instrumentenmieten benötigen.

Wie leicht Sie den Mehrwertsteuersatz ändern können, erklären wir auf unserem Blog.

Umbuchung MwSt.-Sätze

Mehrwertsteuersätze können Sie auch ganz einfach umbuchen, sofern erforderlich.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.