iMikel: Gebühren und Rabatte

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Mit dem Buchhaltungsmodul in iMikel können Sie den gesamten Buchungstransfer zwischen Ihrer Schule und Ihrer Bank bzw. Stadtkasse steuern. Dort werden alle Rechnungen pro Konto basierend auf den Daten der Unterrichts- sowie der Inventarverwaltung erstellt. Sie können die Daten zu Ihrer Bank mit einer SEPA-Datei übertragen oder über Ihre Kassenschnittstelle zur Stadtkasse.

Prinzipiell ist der Prozess von der Gebührenberechnung bis zur Kassenübertragung dreistufig:

  1. Berechnung von Gebühren in der Kontoverwaltung, Unterrichtsverwaltung und der Inventarverwaltung.
  2. Erstellung der Rechnungen über Rechnungsläufe.
  3. Übertragung der Anordnungen zur Kassenschnittstelle bzw. Erstellung einer SEPA-Datei.

Die Stufen 2 und 3 erfolgen in der iMikel-Buchhaltung, die Berechnung der Unterrichtsgebühren und der Gebühren für Leihinstrumente wird automatisch über die CronJobs ausgeführt. Sie können aber auch modulspezifisch in der Unterrichtsverwaltung oder der Instrumenten-/Inventarverwaltung gestartet werden. Dort können Sie jeweils für einzelne Zahlungspflichtige die Unterrichtsgebühren bzw. die Leihgebühren berechnen. Außerdem können Sie in diesem Modul Mahnläufe durchführen und diverse Buchungslisten sowie Statistiken erstellen.

Details zu den zahlreichen Funktionen des Buchhaltungsmoduls finden Sie hier:

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.