# Wiederkehrende Symbole und Optionen

Quelle: https://musikschulverwaltung.de/wiki/imikel/allgemein/wiederkehrende-funktionen/ · Stand: 19.06.2026

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In iMikel können Sie in jedem Modul mithilfe wiederkehrender Symbole ein [Änderungsprotokoll](#protokoll-öffnen) und eine [Listenansicht](#listenansicht-öffnen) öffnen, Angaben [ausblenden](#angaben-ausblenden), eine [Bilddatei](#bilddatei-einfügen) einfügen sowie Daten in die [Zwischenablage](#in-die-zwischenablage-kopieren) kopieren und als [PDF-Datei](#pdf-datei-speichern) speichern. Außerdem können Sie in jedem Modul das [Datum](#datum-eingeben) eingeben, den [Anzeigezeitraum](#zeitraum-der-anzeige-anpassen) anpassen, die [Kopf- und Fußleiste](/wiki/imikel/tipps/farben-einstellen/) personalisieren, [Einblendmenüs](#einblendmenüs) und [Seitensteuerelemente](#seitensteuerelemente) verwenden sowie den [Synchronisationsstatus](#synchronisation-mit-imikelgo-musikschul-app) zur App/iMikelGo einsehen. Folgend stellen wir diese Funktionen vor.

## Protokoll öffnen

Über das Auge können Sie ein Protokoll öffnen, um einsehen zu können, welche Änderungen an einem Datensatz vorgenommen wurden.

![iMikel_Symbol_Auge.png](images/imikel_symbol_auge-9013057.png)

## Listenansicht öffnen

Über das Listensymbol können Sie eine Listenansicht öffnen.

![iMikel_Symbol_Liste.png](images/imikel_symbol_liste-9013057.png)

## Angaben ausblenden

Über den Besen können Sie überflüssige Angaben ausblenden (z. B. stornierte Buchungen).

![iMikel_Symbol_Besen.png](images/imikel_symbol_besen-9013057.png)

## Bilddatei einfügen

Über das Bild können Sie eine Bilddatei auswählen, um diese einzufügen.

![iMikel_Symbol_Bildatei.png](images/imikel_symbol_bildatei-9013057.png)

## In die Zwischenablage kopieren

Feldinhalte können Sie mit nur einem Klick in die Zwischenablage kopieren.

![iMikel_Symbol_kopieren.png](images/imikel_symbol_kopieren-9013057.png)

## PDF-Datei speichern

Sie können Listen, Rechnungen usw. auch als PDF-Datei exportieren.

![iMikel_Symbol_PDF.png](images/imikel_symbol_pdf-9013057.png)

## Datum eingeben

An vielen Stellen können Sie ein Datum eintragen.

![imikel_korrespondenzen_datum](images/imikel_korrespondenzen_datum.png)

iMikel ist Ihnen dabei behilflich, korrigiert automatisch ein falsch eingetragenes Datum und ändert es auf den nächstmöglichen korrekten Wert.

> **Anwendungsbeispiel:** Sie geben den 31.06.2025 ein und iMikel korrigiert das Datum automatisch auf den 30.06.2025. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie nicht wissen, ob der Februar in diesem Jahr 28 oder 29 Tage hat: Geben Sie einfach den 30.02.22 ein und iMikel korrigiert die Eingabe automatisch auf den 28.02.2022. Alternativ können Sie sogar die Punkte weglassen und einfach "300222" eingeben, was iMikel ebenfalls auf den 28.02.2022 korrigiert.

## Zeitraum der Anzeige anpassen

iMikel erkennt automatisch Mehrfachbelegungen oder Geschwister innerhalb einer Familie und berechnet selbstständig die entsprechenden Ermäßigungen und Zuschläge. Diese automatisch berechneten Gebühren können Sie unter "Abrechnung" einsehen. Hier sehen Sie zum Beispiel die Gebühren der vergangenen Jahre.

![imikel_unterricht_abrechnung_betraege](images/imikel_unterricht_abrechnung_betraege.png)

Mit Klick auf die Zahnräder beim "Zeitraum" können Sie die Anzeige beliebig eingrenzen.

![imikel_unterricht_abrechnung_betraege_einstellungen](images/imikel_unterricht_abrechnung_betraege_einstellungen.png)

So können Sie beispielsweise die Ansicht auf das aktuelle Quartal begrenzen.

![imikel_unterricht_zeitraum_einstellungen_quartal](images/imikel_unterricht_zeitraum_einstellungen_quartal.png)

Über das Plus können Sie sich zudem eigene Zeiträume für das Schuljahr, Semester etc. erstellen.

> **Anwenderinformation:** Ein Anwender mit dem Löschrecht "iMikel - Einstellungen global" kann jede eigene Zeitraumvorgabe löschen. Ein Anwender ohne dieses Löschrecht kann Zeitraumvorgaben nur löschen, wenn diese von ihm selbst angelegt wurden. Trifft eine der genannten Regelungen zu, wird neben der Zeitraumvorgabe die Löschtaste angezeigt.

Die gewählte Einstellung können Sie jederzeit an- und wieder ausschalten, damit Sie bei Bedarf auch auf ältere Daten zugreifen können.

![imikel_unterricht_abrechnung_betraege_zeitraum](images/imikel_unterricht_abrechnung_betraege_zeitraum.png)

## Einblendmenüs

Einblendmenüs sind bei Bedarf aufkommende Bedienflächen, die diverse Informationen und Aktionen enthalten. In den meisten Fällen werden Sie ein Einblendmenü über das Stift-Symbol öffnen. Das Einblendmenü enthält die Aktionen und Funktionen, die am meisten gebraucht werden.

![imikel_unterrichtsverwaltung_belegung_fach_einblendmenue](images/imikel_unterrichtsverwaltung_belegung_fach_einblendmenue-9013057.png)

## Seitensteuerelemente

Dieses Bedienelement erkennen Sie an kleinen nebeneinander liegenden Punkten. Sie dienen dazu, zwischen verschiedenen Ansichten schnell hin und her zu wechseln. Der dunkle Punkt zeigt dabei die aktive Ansicht an. Mit Klick auf einen Punkt können Sie die Ansicht wechseln.

![imikel_unterrichtsverwaltung_belegung_seitensteuerelemente-9013057](images/imikel_unterrichtsverwaltung_belegung_seitensteuerelemente-9013057.png)

## Synchronisation mit iMikelGo / Musikschul-App

Sofern Sie iMikelGo/die Musikschul-App einsetzen, zeigt Ihnen der Haken an, wenn die Synchronisation von Daten abgeschlossen ist.

![imikel_faecher_appsync](images/imikel_faecher_appsync.png)