Modulspezifische Listen drucken

Über die Druckwahl können Sie modulspezifische Listen drucken oder - ganz im Sinne des papierlosen Büros - als pdf-Datei speichern. iMikel bietet Ihnen über die Druckwahl diverse Möglichkeiten, Ihre Daten in Druckform auszugeben. Sowohl die Anzahl der gedruckten Daten als auch die Sortierung des Ausdrucks hängt von Ihrer vorherigen Suchabfrage bzw. von den aktuell aufgerufenen Datensätzen ab. Die Druckwahl finden Sie z. B. in der Unterrichtsverwaltung links in der Navigationsleiste.

Die Druckwahl kann auch über den Drucker in der Kopfleiste geöffnet werden. Im neuen Design, welches nach und nach eingeführt wird, befindet sich die Druckwahl links oben.

Mit einem Klick auf die Druckwahl öffnet sich eine Auswahl von modulspezifischen Listen, Übersichten, Statistiken, Etiketten etc. Diese sind in verschiedene Kategorien unterteilt und befinden sich in entsprechenden Ordnern und ggf. Unterordnern.

Listen je Modul

Viele Arten von Listen sind nur in bestimmten Modulen verfügbar. Folgender Übersicht können Sie entnehmen, in welchen Modulen bestimmte Listen vorhanden sind.

Bei Anwesenheitslisten mit zusätzlichen Spalten ist der Text im Kopf- und Fußteil frei definierbar. Hierbei stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:

<<Datum>> <<ZeitraumBeginn>> <<ZeitraumEnde>> <<Monat>> <<Jahr>> <<Name>> <<Briefanrede>> <<Adressetikett>> <<Straße>> <<Postleitzahl>> <<Ort>> <<UmsatzsteuerId>> <<IBAN>> <<BIC>>

Alle in der Druckwahl mit einem Stern gekennzeichneten Listen übernehmen immer die Sortierfolge des aufrufenden Moduls, auch wenn die Datensätze statt über die Sortiertaste z. B. über die Spaltenüberschriften in einer Übersicht sortiert wurden.

Tipp-Tutorial: Einstellungen der Druckwahl

Am häufigsten benutzt

Da Sie in der Druckwahl eine Vielzahl an Druckmöglichkeiten haben, von denen Sie aber während Ihrer täglichen Arbeit mit iMikel oft nur bestimmte benötigen, werden diese oben in der Druckwahl unter am häufigsten benutzt angezeigt.

Diese Funktion bedeutet nicht zuletzt verwendet.

PDF-Dateien erzeugen

Die Druckwahl bietet Ihnen zusätzlich zu dem normalen Ausdruck eines Dokumentes auch die Möglichkeit, den Druck direkt in eine PDF-Datei umzuwandeln. Klicken Sie hierzu neben der Bezeichnung auf das PDF-Symbol.

Anschließend können Sie eine Überschrift eingeben. Nachdem Sie die Überschrift bestätigt haben, können Sie den Namen für die gewünschte PDF-Datei eingeben. Des Weiteren können Sie den gewünschten Speicherort festlegen.

Navigation innerhalb der Druckvorschau

In vielen Fällen hat eine zu druckende Liste, Auswertung etc. mehrere Seiten. Sobald Sie das gewünschte Dokument aus der Druckwahl ausgewählt haben, öffnet sich die Druck-Voransicht (falls aktiviert). In dieser befinden sich am Anfang der Kopfleiste zwei Pfeiltasten (vor und zurück). Über diese Pfeiltasten ist es Ihnen möglich, durch die Seiten zu blättern, bevor Sie diese drucken.