iMikel: Adressen

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In der Adressverwaltung werden sämtliche Personen- und Firmendaten, die Sie in iMikel verwalten, gespeichert. Ob Sie eine Person in der Unterrichtsverwaltung als Teilnehmer oder in der Lehrkraft-/Personalverwaltung als Lehrkraft eingeben - die Stammdaten jeder Person werden in der Adressverwaltung hinterlegt und können dort jederzeit komfortabel gesucht und bearbeitet werden. Die Adressverwaltung ist so in iMikel integriert, dass Sie aus anderen Modulen direkt auf die Stammdaten zugreifen können.

Auch die Aktualisierung von z. B. Adressen oder Nachnamen ist problemlos in iMikel möglich; die bisherigen Daten bleiben dabei erhalten und können somit jederzeit nachvollzogen werden. Dies ist beispielsweise für die Berechnung von Auswärtigenzuschlägen relevant. Bei Bedarf können Sie bestimmten Kontakten eine Geheimhaltungsstufe vergeben.

So verhindern Sie, dass diese Daten z. B. auf Kursteilnehmerlisten gedruckt und veröffentlicht werden. Außerdem können Sie Adressaufkleber und Etiketten erstellen und drucken.

Nachdem Sie die Adressverwaltung geöffnet haben (z. B. über Startfenster > Adressen), werden Ihnen in der Übersicht die wichtigsten Informationen zur Person/Firma angezeigt: So sehen Sie beispielsweise die Adresse und Kontaktdaten sowie natürlich den vollständigen Namen. Rabattangaben und ähnliche Informationen, welche im Alltagsgeschäft in der Adressverwaltung eine untergeordnete Rolle spielen, sind jeweils in eigenen Bereichen untergebracht.

Details zu den zahlreichen Funktionen der Adressverwaltung finden Sie hier:

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.