Unterrichtsangebote über die App bereitstellen

Die Planung des Unterrichts ist oft mit vielen Telefonaten und E-Mails verbunden. Sie als Verwaltung, Ihre Lehrkräfte und die Eltern versuchen einen passenden Termin zu finden. Doch oft bleiben Nachrichten unbeantwortet oder es kommt zu Missverständnissen.

Mit unserer App ist das einfacher! Mit wenigen Klicks erstellen Sie ein Einteilungsangebot, Eltern können dieses über die App annehmen/ablehnen oder einen passenden Termin mit der Lehrkraft vereinbaren. Zum Schluss muss der Termin nur noch bestätigt und somit in iMikel übernommen werden. Wie einfach das funktioniert, zeigen wir Ihnen jetzt.

Unterrichtsangebot in iMikel erstellen

Für eine Belegung können Sie in der Unterrichtsverwaltung unter Verlauf > Angebot mit einem Klick Unterrichtsangebote erstellen - egal, ob die Veranstaltung schon einen Termin hat oder nicht.

Unterrichtsangebot annehmen / ablehnen

Wurde ein Angebot erstellt, so wird dies in der App auf Schülerseite angezeigt. Hierzu tippt der Schüler (bzw. seine Eltern) zunächst auf Unterricht.

Im Unterricht tippt der Schüler auf Buchungen.

Steht der Termin für die Veranstaltung bereits fest, wird das Unterrichtsangebot als Terminvorschlag angezeigt.

Tippt der Schüler auf den Vorschlag, kann er das Angebot z. B. direkt annehmen.

Termin zum Unterrichtsangebot planen

Steht der Termin der Veranstaltung noch nicht fest, wird das Unterrichtsangebot dem Schüler (bzw. seinen Eltern) in der App unter Unterricht > Buchungen als Einteilungsvorschlag angezeigt.

Tippt der Schüler auf den Vorschlag, kann er das Angebot z. B. annehmen.

Nimmt der Schüler das Angebot an, wird das Angebot auch in der App der Lehrkraft angezeigt. Hierzu tippt die Lehrkraft zunächst auf Unterricht.

Im Unterricht tippt die Lehrkraft auf Planung.

Anschließend kann die Lehrkraft auf die Terminabsprache tippen.

Die Lehrkraft kann nun z. B. direkt eine Nachricht an den Schüler (bzw. seine Eltern) senden.

Sobald Schüler und Lehrkraft sich auf einen Termin geeinigt haben, kann die Lehrkraft diesen planen.

Nachdem Sie den Termin eingetragen hat, braucht die Lehrkraft die Planung nur noch abzuschließen.

Sämtliche Rückmeldungen werden Ihnen in iMikel in der Unterrichtsverwaltung angezeigt unter Belegungen > Verlauf > Angebote.

Angebot als Unterricht übernehmen

Sobald die Lehrkraft den vereinbarten Termin an Sie weitergeleitet hat, können Sie diesen endgültig bestätigen. Öffnen Sie hierzu Online-Anmeldung > Einteilungsangebote.

In der Übersicht können Sie die Unterrichtseinteilung als „erledigt“ kennzeichnen.

Außerdem können Sie aus der Übersicht die Belegung aufrufen, die Belegung bearbeiten oder das Angebot stornieren.

So funktioniert moderne Schulorganisation - einfach, schnell und effizient.