App: Teilungsübersicht von Dateien und Ordnern

Im Laufe der Zeit geben Sie als Lehrkraft immer wieder Dateien wie z. B. Unterrichtsmaterial für Ihre Schüler frei. Auch tauschen Sie womöglich Dokumente wie z. B. Konferenzprotokolle mit Ihren Kollegen aus. Bei sehr vielen Dateien kann leicht der Überblick verloren gehen.

Anstatt alte Freigaben durch mühsame, manuelle Prüfungen aufzuräumen, können Sie mithilfe der Teilungsübersicht auf einen Blick alle von Ihnen erstellten Teilungen einsehen. Folgend stellen wir Ihnen diese Übersicht und die darin enthaltenen Möglichkeiten vor.

Teilungsübersicht öffnen

Die Teilungsübersicht öffnen Sie, indem Sie zunächst im Startmenü Ihrer App auf Dateien tippen.

In Ihrer Dateiübersicht tippen Sie auf das Teilen-Symbol.

Schon wird Ihnen die Teilungsübersicht angezeigt, so z. B. nach Personen sortiert. Alternativ können Sie dieselbe Liste auch nach Dateien sortiert einsehen.

Teilungen in der Übersicht bearbeiten / löschen

Je Person/Datei können Sie nach Antippen in der Teilungsübersicht der App einsehen, welche Dateien/Ordner freigegeben wurden.

Sie können die Berechtigungen an dieser Stelle sogar verändern oder vollständig löschen.

Möchten Sie z. B. alle Teilungen für eine Person entfernen, tippen Sie einfach auf die Mülltonne.

Schon werden alle Teilungen dieser Person zur Löschung markiert. Sobald Sie die Änderung speichern, ist die Freigabe entfernt.

Stellen Sie z. B. fest, dass viele Teilungen Ihrer Dateien veraltet sind, können Sie so ganz umkompliziert mehrere Freigaben auf einmal entfernen.

Personen / Dateien in der Teilungsübersicht suchen

Über die Schnellsuche können Sie bestimmte Teilungen (Personen/Dateien) in der Übersicht direkt suchen.

Teilungsübersicht filtern

Auch filtern können Sie die Teilungsübersicht: Sie können sich z. B. nur Ordner oder nur Dateien anzeigen lassen.

Sie können auch aktive Schüler, Personal und/oder manuelle Kontakte ausblenden. Setzen Sie hierzu einfach den Haken beim gewünschten Filter.

Über „Manuelle Kontakte ausblenden“ reduzieren Sie die Ansicht gezielt auf Freigaben mit Personen, zu denen kein aktueller Bezug mehr besteht – und brauchen diese anschließend nur noch zu entfernen. Mithilfe der Teilungsübersicht haben Sie eine komfortable Möglichkeit, Ihre Dateifreigaben übersichtlich zu verwalten und schnell aufzuräumen.