App: Kontaktauswahl für Nachrichten gruppiert

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Über die App können Sie jederzeit Nachrichten austauschen mit Ihren Schülern, deren Eltern und anderen Lehrkräften. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie übersichtlich die möglichen Empfänger gruppiert sind und wie einfach Sie einzelne, mehrere oder sämtliche Personen einer Gruppe auswählen können.

Öffnen Sie zunächst den Nachrichtenbereich Ihrer App.

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Anschließend können Sie eine neue Konversation erstellen.

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Sie können Ihre Empfänger zum Beispiel aus den verschiedenen Kategorien auswählen: die Verwaltung, manuell hinzugefügte Personen, Unterrichtskontakte und Ihre Kollegen befinden sich jeweils in einer eigenen Kategorie.

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Die Kontakte der einzelnen Kategorien können Sie einsehen, indem Sie einmal auf die Zeile/den kleinen Pfeil tippen.

app_nachrichten_kontaktauswahl_kontakte_unterrichtskontakte

Sie können auch nach den gewünschten Empfängern suchen, wodurch langes Scrollen durch Ihre Liste entfällt. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie über sehr viele App-Kontakte verfügen.

app_nachrichten_kontaktauswahl_kontakte_suchen

Ihre Kontaktauswahl können Sie sogar reduzieren, indem Sie nicht registrierte Personen und/oder ehemalige Schüler ausblenden.

app_nachrichten_kontaktauswahl_kontakte_ausblenden

Unterrichtsgruppen

Darüberhinaus werden Ihre Unterrichtskontakte in einem eigenen Bereich nach Gruppen sortiert angezeigt.

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Auch hier können Sie bei Bedarf nach Ihren Empfängern suchen sowie die Ansicht reduzieren.

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Sie können einzelne Kontakte durch Antippen auswählen.

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Ihre Auswahl können Sie mit einem weiteren Tippen aufheben.

Sie können auch alle Kontakte einer Gruppe auf einmal markieren und ebenso die Auswahl wieder aufheben.

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Haben Sie zuvor einzelne Kontakte einer Gruppe markiert und tippen dann ein drittes Mal auf „Alle Kontakte dieser Gruppe“, so wird die Einzelauswahl wiederhergestellt.

Haben Sie eine Gruppe zugeklappt, bei der Sie bereits Empfänger markiert haben, zeigt Ihnen eine Zahl an, wie viele Kontakte Sie je Gruppe ausgewählt haben.

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Auch in den geschlossenen Kategorien erscheint diese Anzahl.

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Sie sehen: Die App bietet Ihnen übersichtliche und flexible Möglichkeiten, die Empfänger für Ihre Nachrichten auszuwählen.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Letzte Änderung am 01.06.2023