App: Textvorlage für die App-Zugangsdaten erstellen
Damit Eltern und Lehrkräfte den Unterricht über die App einsehen können, senden Sie ihnen einen QR-Code mit ihrer Kennung sowie zusätzlich die dazugehörige PIN zu. In wenigen Schritten können Sie über iMikel die Textvorlagen dafür erstellen und die Kennungen verschicken.
Textvorlage erstellen
Klicken Sie im Starfenster von iMikel auf „Korrespondenzen“.
Es öffnet sich das Archiv der Korrespondenzverwaltung, in welchem Sie den Reiter „Vorlagen“ aktivieren.
Es öffnet sich eine Übersicht der bisher erstellten Vorlagen je Modul.
Möchten Sie die Textvorlage für die Zugangsdaten Ihrer Lehrkräfte erstellen, wählen Sie die Personalverwaltung aus. Möchten Sie Ihren Zahlungspflichtigen ihre Kennungen zusenden, wählen Sie die Kontenverwaltung aus und erstellen dort eine neue Textvorlage.
Wir haben für diese Anleitung eine Beispielvorlage für die App-Kennung für Zahlungspflichtige angelegt. Ihre eigene Vorlage können Sie ganz einfach selbst anlegen; nehmen Sie dazu gern das Video Textvorlagen erstellen zuhilfe.
Für die Mitteilung der App-Kennung sind zwei Platzhalter besonders relevant: der Platzhalter für die Kennung und der für die PIN. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir, die PIN separat zu versenden.
So können Sie beispielsweise die Kennung mit dem QR-Code per Brief oder per E-Mail verschicken und die PIN als SMS.
Die App-Kennung können Sie sowohl über einen Platzhalter in Ihren Text einfügen als auch die Darstellung über einen QR-Code aktivieren. Diesen kann der Empfänger später mit seinem Handy direkt aus der iMikel-Musikschul-App einscannen. Setzen Sie hierzu den Haken bei „QR-Code mit Zugangsdaten zur Musikschul-App anzeigen“.
Damit ist Ihre Textvorlage erstellt und kann jetzt über die Serienbrieffunktion von iMikel verwendet werden.
Zugangskennungen verschicken
Rufen Sie zunächst in der Kontenverwaltung sämtliche Zahlungspflichtigen auf.
Wählen Sie anschließend aus dem Menü „Filter > nur aktive anzeigen“ aus, um Ihre Auswahl auf die aktuellen Zahlungspflichtigen einzugrenzen.
Falls ein Verein den Unterricht bezahlt, können die Eltern die Zugangskennungen über die Adressverwaltung erhalten - sofern die Verknüpfung Erziehungsberechtigter <> Kind hergestellt wurde.
Anschließend werden Ihnen entsprechend dieses Filters nur die aktiven Zahlungspflichtigen angezeigt. Klicken Sie dann auf das Serienbrief-Symbol.
Es öffnen sich die Textvorlagen. Wählen Sie die neu erstellte Vorlage „App-Kennung“ aus.
Automatisch werden für die aufgerufenen Zahlungspflichtigen neue Zugangskennungen inklusive der QR-Codes generiert.
Nun brauchen Sie die Briefe nur noch zu verschicken oder als Mail-Version zu versenden und bald können Ihre Kunden und Lehrkräfte über die Musikschul-App auf Unterrichtsdaten zugreifen.
Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung