App: Konversationen in iMikel verwalten

zurück zur Wiki-Übersicht

Tutorial als Video ansehen

In iMikel können Sie ganz einfach Ihre Konversationen verwalten, welche Sie an Ihre App-Nutzer versendet oder von diesen erhalten haben.

Im Startfenster von iMikel wird Ihnen im Bereich „Informationen“ angezeigt, wie viele neue Nachrichten oder To-dos vorliegen und wie viele Ihnen persönlich zugeordnet sind.

iMikel Startfenster

Mit einem Klick können Sie die Übersicht der Konversationen aufrufen, wobei die neuesten Nachrichten immer an erster Stelle angezeigt werden.

Über Filter können Sie bei Bedarf festlegen, dass nur die Ihnen zugeordneten oder nur ungelesene Konversationen angezeigt werden.

iMikel - App-Konversationen

Benutzer zuordnen

Eine Konversation können Sie einem beliebigen iMikel-Benutzer zuordnen. Hierdurch können Sie festlegen, dass neue Nachrichten innerhalb dieser Konversation direkt diesem Benutzer im Startfenster angezeigt werden. Zudem können Sie eine Nachricht auch als To-do für diesen Benutzer festlegen.

App-Konversation - Benutzer zuordnen

Verlauf an Mail-Programm übergeben

Konversationen und Nachrichten können auch als Text zusammengefasst und als E-Mail weitergeleitet werden, wenn Sie zum Beispiel außerhalb von iMikel den Chatverlauf einer Konversation an die Schulleitung oder andere zuständige Abteilungen weiterleiten möchten.

App-Konversation an Mail-Programm übergeben

Konversationen archivieren

Sie können einzelne Konversationen ins Archiv verlegen.

App-Konversation archivieren

Geht eine neue Nachricht zu einer archivierten Konversation ein, wird diese automatisch reaktiviert.

Nachrichten als „gelesen“ markieren

Nachrichten werden nicht automatisch als „gelesen“ gekennzeichnet, wenn Sie diese zum Beispiel aus Zeitmangel nur kurz angesehen haben. Hierdurch behalten Sie den Überblick über Ihre Nachrichten. Sie selbst können entscheiden, wann Sie eine Nachricht als „gelesen“ markieren.

App-Nachricht als gelesen markieren Taste

Sofern Sie diese doch zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten möchten, können Sie eine Nachricht jederzeit wieder auf „ungelesen“ setzen.

App-Nachricht als ungelesen markieren Taste

Nachrichten beantworten

Antworten Sie auf eine Nachricht, können Sie bei Bedarf die Auswahl der Empfänger anpassen.

Antworten Taste

Sie können anschließend mit nur einem Klick auf Ihre Nachricht einsehen, welche Personen Ihre Mitteilung empfangen haben.

Zustellstatus

Konversationen in separaten Fenstern öffnen

Sie können sich beliebig viele Konversationen parallel anzeigen lassen. Aktivieren Sie dafür die entsprechende Funktion, wird jede zukünftig angeklickte Konversation in einem separaten Fenster geöffnet.

Einstellung - Konversationen in separaten Fenstern öffnen

Nachrichten zum Unterrichtstermin

Bezieht sich eine Konversation auf einen bestimmten Unterrichtstermin, wird dies angezeigt.

App-Konversation zum Termin

Über den orangehinterlegten Pfeil können Sie die Unterrichtsverwaltung öffnen und automatisch wird die dazugehörige Veranstaltung aufgerufen.

iMikel - Unterrichtsverwaltung

Mit wenigen Klicks können Sie zum Beispiel eine gewünschte Ummeldung eintragen, diese direkt im Anschluss in der Konversation bestätigen und die nächsten Nachrichten bearbeiten.

App-Nachricht Antwort

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.