App: Dateien bereitstellen

Als Lehrkraft können Sie über unsere Musikschul-App Ihren Schülern Unterrichtsmaterial zur Verfügung stellen oder als Schüler beispielsweise den 3G-Nachweis hochladen.

Im Startmenü Ihrer App sehen Sie dazu den Bereich „Dateien“.

Startmenü - Dateien

Falls Ihnen dieser Bereich als Lehrkraft nicht angezeigt wird, setzen Sie sich bitte mit Ihrer Schule in Verbindung, denn dieses Modul ist individuell je Lehrkraft aktivierbar.

Ordner anlegen

Sie können beliebig viele Dateien für Ihren Unterricht ablegen; so können Sie beispielsweise Noten oder Anleitungen für Ihre Schüler bereitstellen.

Dafür können Sie Ordner anlegen.

Dateien

Sie können beispielsweise einen Ordner für alle Ihre Schüler, individuelle Ordner für Ihre Gruppen oder sogar Ordner für einzelne Schüler erstellen.

Ordner freigeben

Im Anschluss können Sie diese Ordner beliebig vielen Personen zur Verfügung stellen.

Dazu öffnen Sie beim gewünschten Ordner das Einblendmenü.

Dateien - Ordnermenü

Wählen Sie dort den Punkt „Teilen“ aus.

Dateien - Ordnermenü geöffnet

Tippen Sie dann auf „neue Freigabe“.

Dateien - Freigabedialog

Anschließend können Sie Personen auswählen, welchen Sie den Zugriff erlauben möchten. Hierbei stehen Ihnen sowohl Ihre Schüler und deren Eltern als auch Ihre Kollegen, die ebenfalls die App einsetzen, zur Verfügung.

Tippen Sie anschließend auf „übernehmen“.

Dateien - Zugriff teilen

Freigabe konkretisieren

Zunächst können die von Ihnen ausgewählten Personen die Dateien in diesem Ordner lediglich anschauen. Bei Bedarf können Sie festlegen, wer den Inhalt dieses Ordners bearbeiten darf. Hierdurch kann die gewählte Person neue Dateien in den Ordner legen sowie vorhandene Dateien umbenennen oder sogar löschen.

Außerdem können Sie bestimmen, ob die Person den Ordner mit anderen teilen darf.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben.

Dateien - Zugriff teilen speichern

Über ein Symbol wird Ihnen anschließend angezeigt, dass für diesen Ordner oder diese Datei eine individuelle Freigabe definiert wurde.

Dateien - Geteilt Symbol

Dateien hinzufügen

Die freigegebenen Ordner und Dateien sind unmittelbar in der Musikschul-App der zuvor ausgewählten Personen verfügbar. Ab sofort können Sie in diesem Ordner Dateien hinzufügen und automatisch können diese Personen darauf zugreifen.

Dateien hinzufügen

Freigabe anpassen

Ihre Freigabe können Sie jederzeit über das Teilen-Menü ergänzen oder auch einzelne Personen aus dieser Freigabe entfernen.

Dateien - Freigabe anpassen

Ordner löschen

Benötigen Sie einen Ordner oder eine Datei nicht mehr, können Sie diese auch vollständig über das Einblendmenü aus Ihrer Musikschul-App löschen.

Dateien löschen

Werden geteilte Ordner oder Dateien gelöscht, werden diese automatisch auch aus der Musikschul-App der Personen entfernt, welche Zugriff darauf hatten.

Hinweis bezüglich „Gendern“: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.