Zugriff auf iMikel aus dem Home-Office
Das Netzwerk Ihrer Musikschule schützt Ihre Daten zuverlässig vor fremdem Zugriff – von zu Hause erreichen Sie den iMikel-Server deshalb nur über einen ausdrücklich freigegebenen Weg. Diese Seite zeigt drei Wege dorthin.
Warum der Weg zum Server kurz bleiben sollte
iMikel führt die Daten Ihrer Musikschule an einer Stelle zusammen: Ihr ganzes Team arbeitet gemeinsam auf demselben Datenbestand. Ihr Rechner braucht deshalb keine Kopie der Daten vorzuhalten, sondern ruft die benötigten Datensätze in Echtzeit beim Server ab. Das ist der Grund, warum Sie immer den aktuellen Stand sehen: Was eine Kollegin gerade eingetragen hat, steht unmittelbar auch bei Ihnen auf dem Bildschirm. Jede dieser Abfragen ist winzig – entscheidend ist allein, wie schnell die Antwort zurückkommt.
Jede dieser Abfragen ist winzig, entscheidend ist allein, wie schnell die Antwort zurückkommt. Im Netzwerk der Musikschule liegen dazwischen nur wenige Meter Kabel, über das Internet ist derselbe Weg um ein Vielfaches länger. Über das Tempo entscheidet also nicht die Menge der Daten, sondern die Länge des Weges.
Die Lösung: Sie arbeiten über Remote Desktop oder eine Fernwartungssoftware auf einem Rechner, der bereits im Netzwerk der Musikschule steht. Die Datenbankverbindung mit dem Server bleibt damit vor Ort, und zu Hause kommt nur noch das Bildschirmbild an.
Der wandernde Punkt in den beiden Darstellungen ist ein Datenpaket: Es trägt die Abfrage zum Server und die Antwort zurück.
Hier führt die Datenbankverbindung durch das Internet: Jede Abfrage und jede Antwort legt die weite Strecke zurück. Die Software arbeitet wie gewohnt, doch der lange Weg macht sich bei jedem Schritt bemerkbar und die Verbindung zum Server hängt an der Qualität Ihrer Internetleitung.
Die Abfragen bleiben im Netzwerk der Musikschule, wo eine Antwort nur Millisekunden braucht. Über die weite Strecke geht allein das Bildschirmbild, ähnlich einem Videostream.
Merksatz: Die Datenbankverbindung gehört ins Haus. Über die weite Strecke schicken wir nur das Bildschirmbild.
Alle drei folgenden Lösungen arbeiten nach diesem Prinzip. Sie unterscheiden sich darin, wie der Weg ins Netzwerk abgesichert ist und wie viel Technik Sie dafür selbst betreiben möchten.
Fernwartungssoftware
Mit einer Fernwartungssoftware, wie beispielsweise TeamViewer, schauen Sie von zu Hause auf den Bildschirm eines Rechners, der in der Musikschule steht, und bedienen ihn mit Ihrer Maus und Ihrer Tastatur. Das ist schnell eingerichtet, kostengünstig und kommt ohne weitere Technik im Netzwerk aus.
VPN-Verbindung mit Anwendungsserver
Das ist die beliebteste Lösung, um iMikel und weitere Programme von außerhalb bereitzustellen. Ein VPN-Tunnel verbindet Ihren Rechner verschlüsselt mit dem Netzwerk der Musikschule – als wäre er dort angeschlossen. Durch diesen Tunnel verbinden Sie sich per Microsoft Remote Desktop mit einem Anwendungsserver, auf dem iMikel läuft. So verbinden sich Sicherheit und Tempo.
Das brauchen Sie dafür:
- Einen fachgerecht eingerichteten VPN-Server, zum Beispiel über die FRITZ!Box, Ihre Firewall, WireGuard oder OpenVPN.
- Einen Rechner (physisch oder virtuell) mit Microsoft Remote Desktop als Anwendungsserver.
iMikel-Cloudversion
Bei der iMikel-Cloudversion betreiben wir Ihren iMikel-Server und den Anwendungsserver für Sie. Sie verbinden sich über Microsoft Remote Desktop von Ihren internetfähigen Geräten aus.
Vorteile:
- Minimaler Aufwand: keine eigene Serverinfrastruktur nötig.
- Maximale Flexibilität: sicherer Zugriff von überall.
- Deutsches Rechenzentrum, zertifiziert nach ISO/IEC 27001 und BSI C5, mit redundanten Systemen, klimafreundlicher Kühlung und unterbrechungsfreier Stromversorgung.
Welche Lösung passt zu Ihnen?
| Lösung | Aufwand | Eigene Technik |
|---|---|---|
| Fernwartungssoftware | gering, schnell eingerichtet | ein Rechner in der Musikschule |
| VPN mit Anwendungsserver | einmalige Einrichtung durch Fachleute | VPN-Server und Anwendungsserver |
| iMikel-Cloudversion | die Einrichtung übernehmen wir | keine |
Sprechen Sie uns gerne an: Wir beraten Sie, welche Lösung zu Ihrer Musikschule passt, und begleiten Sie (und Ihre EDV) bei der Einrichtung.