In iMikelGo bearbeiten Ihre Lehrkräfte über die Option „Mein Unterricht“ ihre aktuellen Unterrichtsdaten und tragen Unterrichtsausfälle oder -verlegungen ein. Hierbei stehen die in iMikel definierten Ausfallkategorien zur Verfügung. Eine Lehrkraft hat über iMikelGo die Möglichkeit, bei einzelnen Schüler:innen oder alternativ einer gesamten Unterrichtsgruppe oder sogar einem ganzen Tag einen Ausfall oder eine Verlegung einzutragen. Die hierbei zur Verfügung stehenden Optionen (z.B. „Schüler:in fehlt entschuldigt“, „Schüler:in fehlt unentschuldigt“, „Lehrkraft krank“ etc.) sind durch die Verwaltung der Musikschule in iMikel festgelegt. Zudem besteht die Möglichkeit, alle Teilnehmer:innen einer Gruppe oder eines Tages anzurufen oder per Mail über Neuheiten oder eine Verlegung zu informieren. Alle Eingaben einer Lehrkraft werden automatisch beim nächsten Synchronisationsvorgang an die Musikschule übertragen.

Neben der Eingabe von Unterrichtsausfällen oder -verlegungen kann eine Lehrkraft auch Notizen zu den einzelnen Unterrichtsstunden eingeben, die anschließend in der Musikschule bei dem entsprechenden Termin hinterlegt werden. Hierdurch ist auch möglich, ein Unterrichtsprotokoll direkt in iMikelGo zu erfassen und an die Musikschule zu übermitteln. Über die im iPhone oder iPad integrierte Diktierfunktion (Siri) kann ein Text direkt in iMikelGo gesprochen/diktiert werden.

Zusätzlich ist es auch möglich, auf Seiten der Musikschule in der iMikel-Unterrichtsverwaltung eine Notiz für die Lehrkraft zu erfassen und zum Beispiel bei einem Termin zu hinterlegen, dass Teilnehmer:innen einen Termin abgesagt haben.

Jede berechtigte Lehrkraft kann in iMikelGo auf ein Mitarbeiterverzeichnis zugreifen, in welchem ihr Kollegium angezeigt wird (Team). Zu jeder Person können optional Kontakte (Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.), die zugeordneten Instrumente, Fachbereiche, Geburtstage und die nächsten Jubiläen an der Musikschule angezeigt werden. Hierbei ist in der iMikel-Personalverwaltung definierbar, welche Informationen einer Lehrkraft in iMikelGo zur Verfügung gestellt werden sollen.

(De-)aktivierbar sind hierbei:

• Adresse
• Kontakte
• Geburtsdatum
• Status

Bei der Übertragung von Kontakten nach iMikelGo berücksichtigt Ihr Musikschul-Server automatisch die in der iMikel-Adressverwaltung definierbaren Stufen. Kontakte bis Stufe 2 werden hierbei verwendet. Kontakte der Stufe 3 (keine Weitergabe) sind grundsätzlich von der Übertragung nach iMikelGo ausgeschlossen. Sie können somit über die grundsätzlichen Einstellungen bei Bedarf generell alle Kontakte einer Lehrkraft ausschließen oder Sie aktivieren die Kontaktübertragung und schließen eine bestimmte geheime Handynummer über die Stufe 3 aus.

Über das Inventarverzeichnis werden alle in iMikel hinterlegten Musikinstrumente und sonstiges Inventar angezeigt. Über iMikelGo und die Funktionen des iPhones oder des iPads können Sie im Inventarverzeichnis eine Inventur durchführen, Strichcodes eines Inventars einscannen oder von einem Inventar Fotos anfertigen und an iMikel übertragen.

iMikelGo ist die ideale Unterstützung bei der Durchführung einer Inventur. iMikelGo nutzt die Kamera Ihres iPhones oder iPads zum Scannen von Barcode-Etiketten, welche Sie zur Inventarisierung auf Ihren Instrumenten/Inventar befestigen können, und greift auf Wunsch auch auf die Geo-Informationen des Gerätes zu. Und dies funktioniert alles offline, also ohne einen externen Zugriff auf den Server der Musikschule.

Doch fangen wir vorne an: Das Inventar/Instrumentarium einer Musikschule ist meistens verstreut über viele Standorte. Einiges ist eventuell defekt und müsste ausgemustert werden. Idealerweise führt man regelmäßig eine Inventur durch und dokumentiert Standort, Zustand etc. In den meisten Fällen kommt es jedoch vor, dass man an den Standorten kein WLAN oder Netzwerk hat, um die aktuelle Situation nachvollziehbar und digital zu erfassen.

An dieser Stelle ist iMikelGo Ihr idealer Partner: In der Musikschule synchronisieren Sie den aktuellen Bestand Ihres Inventars mit der iMikel-Inventar-/Instrumentenverwaltung. Anschließend stehen Ihnen alle erforderlichen Informationen auf Ihrem iPhone, iPad oder Ihrem Laptop (Windows oder Mac) zur Verfügung. Idealerweise verwenden Sie für die Inventur ein iPhone oder iPad und keinen Laptop, da Sie in den Mobilgeräten die nötige Kamera und Scanfunktionen integriert haben.

Mit dem iPhone/iPad fahren Sie von Standort zu Standort und scannen alle Strichcodes auf den dort vorhandenen Geräten, Instrumenten etc. Hat ein Gerät noch keinen Strichcode, können Sie einen neuen von einer Strichcode-Rolle verwenden (welche Sie ebenfalls von uns erhalten können) und auf dem Instrument befestigen und diesen dann über iMikelGo mit dem Inventar verknüpfen. Hierbei merkt sich iMikelGo die folgenden Informationen:

• Wie lautet der Strichcode?
• Wann wurde das Inventar (bzw. der Strichcode) gescannt?
• Wo (Geo-Daten) wurde das Inventar gescannt?

Zudem können Sie in iMikelGo anschließend Fotos zu dem Inventar hinzufügen und Kommentare über den Zustand erfassen. Sehr praktisch ist hierbei auch die Spracherkennung von Apples Siri, über welche Sie den Text direkt in iMikelGo diktieren können.

In iMikel können über das Statistik-/Kosten- & Leistungsrechnungsmodul beliebig viele Berichte mit verschiedensten Auswertungen erstellt werden. Diese können aus iMikel bestimmten iMikelGo-Anwender:innen zur Verfügung gestellt werden. iMikel berechnet über das Automationsmodul automatisch die entsprechenden Berichte in regelmäßigen Abständen (wöchentlich, täglich, monatlich) und sendet die Ergebnisse an die entsprechenden iMikelGo-Clients. Somit haben Sie jederzeit aktuelle Auswertungen Ihrer Musikschule mobil zur Hand und können zum Beispiel in einer Konferenz oder in einem Treffen mit dem Bürgermeister mit aktuellen Zahlen glänzen.

Alle Statistiken können als Torten-, Balken- oder auch Liniendiagramme dargestellt werden. Zudem besteht auf dem iPhone oder iPad die Möglichkeit, direkt aus iMikelGo heraus ein Diagramm als PDF-Datei zu speichern und per Mail zu versenden.