Automatische Berechnungen

Ermäßigungen und Zuschläge definieren

In iMikel können Sie unbegrenzt viele Ermäßigungen und Zuschläge definieren. Sie können alle Kategorien benennen, wie Sie es wünschen. Innerhalb jeder Kategorie können beliebig viele Stufen definiert werden, die jeweils als Prozentwert oder als Betrag festgelegt werden können.

Für jede dieser Stufen können Sie individuelle Bedingungen festlegen, die zu erfüllen sind, damit ein Zuschlag berechnet oder eine Ermäßigung gewährt wird.

Rabattgruppen zusammenstellen

Eine beliebige Kombination von Rabatten und Zuschlägen kann in einer Rabattgruppe zusammengefasst werden. Hierbei können Sie über Prioritäten definieren, in welcher Reihenfolge die Ermäßigungen und Zuschläge voneinander abzuziehen oder zu addieren sind.

Zudem erkennt iMikel bei Bedarf automatisch, dass Teilnehmer:innen ein Hauptfach belegt haben und z. B. kostenlos an einem Ensemble teilnehmen dürfen oder die Teilnahme vergünstigt zu berechnen ist.

Tarife festlegen

Rabattgruppen können anschließend Tarifen zugeordnet werden. In jeder Gebühr bzw. jedem Tarif können Sie hinterlegen, ob der Betrag monatlich, einmalig oder z. B. je Termin (z. B. bei Einzelstundenabrechnung) zu berechnen ist.

Jede dieser oben genannten Einstellungen, jeder Wert, jede damit verbundene Bedingung kann individuell zeitlich in ihrer Gültigkeit begrenzt werden.

iMikel bietet hiermit einen Algorithmus an, den Sie absolut Ihren Bedürfnissen anpassen können. Das gesamte System ist leicht zu verstehen. Schon nach kurzer Zeit werden Sie die Vielzahl der Möglichkeiten zu schätzen wissen.

Automatische Berechnung

Sobald Sie in iMikel definiert haben, wie Sie Ihre Gebühren berechnet haben möchten, wird iMikel alles weitere für Sie automatisch erledigen. Der iMikel-Server berechnet Ermäßigungen, wenn Sie es möchten, und storniert diese wieder, sobald sich z. B. ein Kind einer Familie abmeldet.

iMikel berechnet bei Bedarf Zuschläge, wenn Teilnehmer:innen ein bestimmtes Alter überschreiten, oder erkennt automatisch, was zu tun ist, wenn jemand umzieht und dadurch ein Auswärtigenzuschlag in Kraft tritt.

Gilt einer der automatisch berechneten Zuschläge ausnahmsweise nicht, weil ein Erwachsener z. B. studiert und deshalb noch keinen Erwachsenenzuschlag zu zahlen hat, so können Sie dies ebenfalls inkl. einer zeitlichen Begrenzung bei der Person eintragen und dadurch die automatische Berechnung beeinflussen.

Durch den iMikel-Server erfolgen alle Berechnungen über CronJobs automatisch im Hintergrund. Sie brauchen nur noch Schüler:innen an-, um- oder abzumelden und iMikel erledigt den Rest für Sie – vollautomatisch.

Durch die Vielzahl der Bedingungen, die Sie für jede einzelne Stufe definieren und grenzenlos kombinieren können, konnte bisher jede Gebührenordnung oder Musikschul-Satzung in iMikel umgesetzt werden.

Automatische Berechnung von Rückerstattungen bei Unterrichtsausfall

iMikel enthält verschiedene Funktionen zur Berechnung von Rückerstattungen bei Unterrichtsausfall. In der Lehrer-/Personalverwaltung können Sie je Lehrkraft Abwesenheiten eintragen.

Hierbei können Sie zudem die Kategorie des Ausfalls eintragen (z. B. Lehrkraft krank, Konzert, Urlaub). Für jede Kategorie können Sie definieren, ob der Ausfallzeitraum im Honorar der Lehrkraft entsprechend abzuziehen ist und/oder ob den Schüler:innen die Unterrichtsgebühr zu erstatten ist.

Zudem ist individuell definierbar, dass z. B. erst nach einer bestimmten Mindestanzahl von Ausfällen eine Erstattung zu erfolgen hat. Hierbei kann eingestellt werden, ob die Anzahl der Ausfälle irgendwann im Schuljahr, Semester oder nur direkt aufeinander folgend zu betrachten sind.

Des Weiteren kann auch ein Ausfall abhängig von der Mindestanzahl der erteilten Unterrichtsstunden berechnet werden. iMikel berechnet anschließend automatisch den entsprechenden Rückerstattungsbetrag unter Berücksichtigung zuvor gewährter Ermäßigungen oder Zuschläge und stellt alle erstatteten Unterrichtsausfälle auf zukünftigen Rechnungen detailliert dar.