Office-Integration in der App: Office-Dateien gemeinsam bearbeiten

vom 14. Juli 2026

Mit der App-Version 26.7.1 erweitert die Musikschul-App ihr Dateienmodul um eine integrierte Office-Lösung. Textdokumente, Tabellen und Präsentationen lassen sich direkt in der App erstellen, öffnen und gemeinsam (in Echtzeit) bearbeiten – genau dort, wo Lehrkräfte, Teams und Verwaltungskräfte Dokumente miteinander teilen.

Gemeinsam bearbeiten statt Versionen verwalten

In Musikschulen entstehen täglich Dokumente, an denen mehrere Personen beteiligt sind: Protokolle aus Teamsitzungen, Projektpläne für Konzerte, Raum- und Materiallisten, Unterrichtsmaterialien oder Präsentationen für Informationsabende.

Bislang bedeutete das oft: Datei herunterladen, lokal bearbeiten, per E-Mail versenden und anschließend verschiedene Versionen zusammenführen. Mit der Office-Integration entfällt dieser Umweg. Dokumente bleiben im Dateienmodul und können – je nach Berechtigung – direkt dort bearbeitet werden.

Die Office-Integration ermöglicht dabei die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit. Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, Änderungen unmittelbar sehen und Kommentare oder Notizen für Rückfragen nutzen. So entsteht eine gemeinsame Arbeitsgrundlage statt vieler unterschiedlicher Dateiversionen. Das Beste daran: Dafür sind keine zusätzlichen kostenpflichtigen Office-Lizenzen erforderlich.

Die Grundlage dafür bildet die Integration von Euro-Office, sodass Office-Dokumente direkt in der Musikschul-App erstellt und gemeinsam bearbeitet werden können – ohne auf eine separate Office-Plattform wechseln zu müssen.

Was ist Euro-Office?

Euro-Office ist eine europäische Open-Source-Office-Suite für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen, die auf OnlyOffice basiert. Das Projekt wurde Ende März 2026 in Berlin offiziell vorgestellt. Ziel ist es, die Abhängigkeit der öffentlichen Verwaltung von externen Office-Plattformen zu verringern und die digitale Souveränität Europas zu stärken. Die erste Version von Euro-Office wurde am 09. Juni 2026 veröffentlicht.

Ab sofort verfügbar

Die Euro-Office-Integration steht ab Version 26.7.1 im Dateienmodul der Musikschul-App zur Verfügung. Über „Neues Office-Dokument“ erstellen Sie direkt in der App Textdokumente, Tabellen oder Präsentationen und können diese unmittelbar gemeinsam mit anderen berechtigten Personen bearbeiten.