Mehr Zeit für das Wesentliche – mit den neuen Funktionen von iMikel und der App

vom 23. Mai 2025

Die Organisation von Musikschulen wird digitaler, smarter und individueller – und iMikel geht mit großen Schritten voran. Mit unserem aktuellen Update bieten wir eine Vielzahl neuer Funktionen, die sowohl den Arbeitsalltag erleichtern als auch das Nutzererlebnis auf ein neues Level heben. Noch nie war die Organisation so flexibel und zeitsparend. Erleben Sie, wie die neuen Features Ihren Schulalltag sowohl vereinfachen als auch bereichern!

Video zu den neuen Features: Hier können Sie sich die Präsentation vom Musikschulkongress 2025 ansehen.

Ein echtes Highlight: der neue KI-gestützte Chatbot für Ihre Webseite. Er informiert über Unterrichtsangebote, Tarife und individuelle Inhalte direkt aus iMikel – und lässt sich ganz nach Wunsch mit Farbe und Name an Ihre Schule anpassen. Zusätzlich haben wir einen KI-Assistenten entwickelt, der z. B. Rechnungen einer bestimmten Person oder alle teilzeitbeschäftigten Klavierlehrkräfte in Sekundenschnelle aufruft. Sagen Sie ihm einfach, was Sie möchten, und schon geht´s los!

Auch die App hat spannende Neuerungen im Gepäck: Lehrkräfte können jetzt Terminabsprachen digital treffen und sogar direkt in der App ihre Arbeitszeiten erfassen. Zusätzlich können Sie ab sofort Fotos und Videos einfügen in Ihren Einträgen für Aktuelles, Veranstaltungen und Pinnwand.

Der Chatbot

Der neue iMikel-Chatbot kann alltägliche Fragen beantworten. In wenigen Schritten haben Sie den Assistenten konfiguriert und auf Ihrer Webseite integriert. Rund um die Uhr beantwortet die KI die häufigsten Fragen Ihrer Kunden. Weitere Informationen finden Sie hier: Der iMikel-Chatbot

Der KI-Assistent

Eine weitere großartige KI-Funktion ist ab sofort in iMikel enthalten: Per Sprachbefehl oder Texteingabe können Sie selbst die kompliziertesten Suchabfragen durchführen. Der Assistent ruft die gewünschten Daten in Sekundenschnelle auf. Weitere Informationen finden Sie hier: Der iMikel-Verwaltungsassistent

App-unterstützte Unterrichtseinteilung

Ab sofort können Eltern und Lehrkräfte über die App neue Unterrichtstermine planen. Sie als Verwaltung bieten lediglich das erste Angebot an und schließen natürlich den Vorgang ab. Sämtliche Rückmeldungen werden revisionssicher dokumentiert. Weitere Informationen finden Sie hier: Unterrichtsangebote über die App bereitstellen

Zusatztätigkeiten mit der App

Außerdem können Ihre Lehrkräfte von nun an Ihre Zusatztätigkeiten über die App eintragen. Sobald Sie die Kategorien für die App freigeschaltet haben, können Stunden und Minuten erfasst und an iMikel übertragen werden. Hier wird übersichtlich je Lehrkraft dargestellt, ob diese z. B. ein Konzert vorbereitet hat oder auf einer Fortbildung war. Weitere Informationen finden Sie hier: Zusatztätigkeiten mit der App verwalten

Medien für Neuigkeiten verwenden

Auch freuen wir uns, folgende von unseren Kunden vielgewünschte Funktion anzukündigen: In der App können für Einträge in Aktuelles, Veranstaltungen und Pinnwand nun auch Fotos und sogar Videos eingefügt werden. Im Handumdrehen können Sie Ihre Informationen mit Bildern aufwerten.

Experten-Tipp: Erstellen Sie die Texte und Bilder mithilfe der in iMikel integrierten KI und veröffentlichen Sie die Inhalte von Aktuelles und Veranstaltungen auf Ihrer Webseite!

Redesign ausgebaut

Aufbauend auf den vergangenen iMikel-Updates haben wir das Redesign auf weitere Module angewendet und diese komplett überarbeitet, um iMikel auf das nächste Level zu heben: Die bisherigen Strukturen wurden analysiert, alte Funktionen verbessert und großartige neue Funktionen hinzugefügt. Das aufgeräumte neue Design ermöglicht Ihnen eine noch effizientere Verwaltung Ihrer Schule. Voraussichtlich wird das Redesign bis Ende des Jahres abgeschlossen sein.