Ein spannendes Jahr geht zu Ende – Ein Rückblick und ein Dankeschön!

vom 31. Dezember 2024

Das Jahr 2024 geht zu Ende und wir blicken auf eine Zeit voller spannender Entwicklungen und erfolgreicher Zusammenarbeit zurück. Wir möchten uns an dieser Stelle herzlich bei all unseren Kundinnen und Kunden und Interessenten für Ihr Vertrauen, Ihre Unterstützung und das positive Feedback bedanken. Wir haben gemeinsam viel erreicht und freuen uns darauf, Sie auch weiterhin auf Ihrem Weg zu begleiten und gemeinsam neue Herausforderungen zu meistern. Lassen Sie uns gemeinsam auf einige Highlights des Jahres und spannende Neuerungen blicken.

Rückblick der Neuheiten

Das Redesign von iMikel läuft auf vollen Touren und auch in diesem Jahr sind einige Module vollständig neu entwickelt und mit vielen neuen Funktionen versehen worden. Entdecken Sie die wichtigsten neuen Funktionen und Module:

• KI-gestützte Funktionen: Textvorlagen optimieren, Texte erstellen und grafische Elemente wie Logos, Hintergrundbilder oder Flyer generieren
• Neue Funktionen zur Generierung von beliebigen QR-Codes in Briefpapieren oder sonstigen Vorlagen
• Neues Korrespondenzen- und Archivierungsmodul mit vielen neuen Funktionen zur Erstellung von Textvorlagen, Archivierung von Dokumenten etc.
• Neue Scanverwaltung zur Archivierung von gescannten Dokumenten und beliebigen weiteren Dateien über die Drop-Zone
• Neue Benutzerverwaltung mit neuen Benutzergruppen
• Neue Matrix zur automatisierten täglichen statistischen Auswertung Ihrer Daten
• Neues Notizen- und Wiedervorlagemodul
• Neue Offene-Posten-Liste
• Neuer Ikarus-Assistent
• Neue frei definierbare eigene Übersichten in der Unterrichtsverwaltung
• Neues Automationsmodul zur zeitgesteuerten und vollautomatisierten Durchführung von Rechnungsläufen, Kassenübertragungen, SEPA-Dateierstellungen etc.
• Neue Multi-Prozessor CronJobs zur parallelen Berechnung von Deputaten, Gebühren etc.

Darüber hinaus wurden zahlreiche kleinere Verbesserungen vorgenommen und Funktionen umgesetzt, um den Arbeitsalltag weiter zu erleichtern. Weitere Informationen über die Neuerungen finden Sie in den Versionshinweisen von iMikel sowie in den Versionshinweisen der Musikschul-App.

Neue KI-Funktionen in iMikel

Das Update bringt innovative KI-Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag revolutionieren: Texte erstellen, Vorlagen optimieren oder Bilder generieren – alles direkt in iMikel! Erledigen Sie Ihre Aufgaben einfacher und effizienter ohne externe Tools.

Hinweis: Die KI-Funktionen können flexibel über die Benutzerverwaltung je Benutzer:in freigeschaltet werden.

Texte erstellen mithilfe der KI-Textgenerierung

Mit wenigen Klicks Texte erstellen – zum Beispiel für einen Tag der offenen Tür. Öffnen Sie die KI-Textbearbeitung, geben Sie Ihre Idee ein, und erhalten Sie sofort einen individuellen Text. Passen Sie das Ergebnis bei Bedarf flexibel an – einfacher geht’s nicht!

Texte überarbeiten mithilfe der KI-Textoptimierung

Optimieren Sie Ihre Textvorlagen schnell und unkompliziert: Geben Sie den gewünschten Stil an, und die KI liefert Ihnen perfekt angepasste Vorschläge, inklusive der Berücksichtigung von Platzhaltern! Die KI erkennt dabei die iMikel-Platzhalter und kann diese im optimierten Textvorschlag weiterverwenden. Die Vorschläge der KI können Sie beliebig oft neu generieren lassen und mit einem Klick in Ihre Textvorlage übernehmen.

Flyer erstellen mit KI-generierten Bildern

Mit der KI gestalten Sie Flyer mit individuellen Hintergrundbildern, passend zu jeder Veranstaltung! Beschreiben Sie Ihr Wunschmotiv – etwa eine Rockband oder singende Kinder – und erhalten Sie binnen Sekunden ein Bild, das Sie flexibel verwenden können.

Ergänzen Sie die Grafik mit den Platzhaltern der Korrespondenzverwaltung, beispielsweise um die Bezeichnung der Veranstaltung, dem Termin sowie dem Veranstaltungsort – und fertig ist der Flyer!

Alle hierfür erstellten neuen Vorlagen können Sie in der neu designten Korrespondenzverwaltung der neuen Kategorie Marketing zuordnen. Somit behalten Sie immer den Überblick zwischen Ihren Marketing-Vorlagen und den sonstigen Dokumenten wie beispielsweise Anmeldebestätigungen.

Gemeinsame Ordner in der Musikschul-App

Werfen wir einen Blick zurück in den Oktober: In diesem Update wurden die gemeinsamen Ordner eingeführt! Durch gemeinsame Ordner können zentrale Sammlungen von Unterrichtsmaterialien, Gesprächsprotokolle von Personalkonferenzen sowie andere wichtige Dokumente wie Anleitungen für interne Anwendungen oder Musizier-Apps bereitgestellt werden.

Der große Vorteil gemeinsamer Ordner liegt darin, dass sie der Schule als Ganzes gehören und nicht einer einzelnen Person. Dadurch wird der Verlust von Dateien bei Personalwechseln ausgeschlossen, und es entfällt die Notwendigkeit, Dateien zwischen Teammitgliedern zu übertragen. Gemeinsame Ordner lassen sich schnell und einfach verwalten.

Kommende Neuheiten im Januar-Update

Auch im neuen Jahr erwarten Sie neue großartige Funktionen: Das Januar-Update enthält die vollständig neu entwickelte Personalverwaltung im neuen iMikel-Design. In Zusammenarbeit mit der Musikschul-App erhalten Sie ein neues Arbeitszeiterfassungsmodul, mit welchem Ihre Lehrkräfte Sondertätigkeiten etc. erfassen können. Hierbei können die Eingaben auch Projekten der Projektverwaltung zugeordnet werden.

iMikel empfängt die Daten und berücksichtigt diese im Arbeitszeitkonto, Deputat etc. Eingaben können finalisiert, bestätigt oder auch abgelehnt werden. Manuelle Erfassungen in der Verwaltung sind somit kaum noch erforderlich.

Zusätzlich zum neuen Modul werden zukünftig über iMikel und die Musikschul-App auch Terminkontingente (oft auch als Terminkarten, 10er-Karten oder Bonuskarten bezeichnet) verwaltet. Lehrkräfte können Ihre Termine individuell planen, Schüler:innen sehen ihren aktuellen Status und wie viele Rest-Termine sie noch haben.

Sie sehen, es gibt viel Neues und es kommt noch viel mehr. Mit iMikel sind Sie sicher auf die Zukunft vorbereitet. Bleiben Sie gespannt!

Wir bedanken uns für die erfolgreiche Zusammenarbeit und wünschen Ihnen ein gesundes, glückliches und erfolgreiches neues Jahr!